如何做一名合格的预算员_该如何做一名合格职工
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如何做一名合格的预算员
目前的建筑行业竞争激烈，建筑企业要想在竞争中求生存、谋发展，必须在成本控制方面加强重视。建筑公司预算员所提供的资料直接决定着领导的决策方向，并在整个施工过程中起着监督合同的实施情况、控制成本的作用。作为一名合格的预算员，应该从以下几个方面加强自身能力的提高。
一、预算员应明确自己的职责
预算员既要对成本做出合理预算，控制工程的费用支出，以降低工程成本，还要在工程的实施过程中随时调整成本预算，以保证预算的准确性和可操作性。预算员在进行预算工作的过程中，要时刻牢记自己的工作职责，这样才能做到有的放矢。预算员的主要职责具体体现在以下几个方面：
（一）掌握工程合同中的各项条款，进行市场调查，做出合理分析。
（二）编制工程预算，并根据工程的具体实施情况，对预算设计做出相应的变更。
（三）在原材料和设备的采购中全面跟进，随时了解市场，为最后的决算复核做准备。
（四）对工程中的支出进行审计，查看是否与预算一致，如果不一致，要查明原因，并采取相应对策。
（五）施工结束后，要结合成本对各个责任方做出考核，做到项目清楚。
二、预算员在工作中要注意的几个方面
（一）合同管理
预算员在合同签订时要仔细核对双方的权利和责任，为日后双方履行职责奠定法律基础。预算员对合同的具体条款必须十分熟悉，在施工中和施工后，能够参照合同条款对业主的付款情况进行跟踪和催款。
（二）预算管理
1.编制施工预算
合同签订后，预算员要根据施工图纸进行预算编制，这是预算员工作的重中之重。预算编制的作用十分重要，项目部要根据预算员提供的施工预算制定出人工、材料、机械、间接费用等的成本，所以它是工程进行前和进行中材料采买的重要依据，此外，它还是施工过程中工程款定期拨发的依据。这就要求预算员在编制预算成本时要做到准确，这需要预算员有多方面的综合能力，以及丰富的预算经验。预算员在进行预算编制时要尤其注意以下几个方面：
（1）编制过程中要考虑到施工单位的施工能力和施工方案的可行性，脱离施工单位实际能力的预算会导致整个预算无效，造成后续接手部门无法进行工作，所以在编制预算时，一定要与单位的实际能力相符。
（2）预算员要根据市场情况，对材料和人力做出合理估算，要既能保证工程质量，又能增加公司的利润。建筑企业的最终目的是获取利润，这对预算员熟悉市场的能力提出很高要求，一方面，预算员要保证企业施工结束后最终获利，另一方面，也要保证根据预算所购的材料满足工程的质量要求，树立公司品牌。
（3）对工程图纸要仔细核对，发现与原招标图纸不符时，要及时与业主联系，询问原因。在个别情况下，工程图的内容并不清楚，这时预算员要对图纸中含混不清的地方尤其注意，及时询问清楚，以免造成预算不准的情况。
2.施工过程中的成本检查
在施工过程中，预算员的工作主要体现在以下几个方面：
（1）与财务部配合，结合预算成本，编制好财务报表，还要按照责任成本的要求报送执行情况表，对差异原因作出分析和说明。此外还要与工程项目收入报表作比较，查看成本是否超过收入，如果超过，要查清超出预算的原因，并在下一阶段的工作安排中加以纠正。
（2）对预算编制及时调整。当材料采购人员按照工程编制图纸采购时，有时会发现物品的实际价格与预算编制不符，这时，预算员就要对预算编制做出及时调整，并对偏差的原因进行分析，及时查明原因，为下一次的精确预算做好准备。采购人员与预算人员相互合作，动态地更新预算情况，使施工材料既不会短缺，也不会采买过多，造成库存积压。
（3）对业务往来情况做好调查。在施工过程中，经常出现临时采买的材料并未入库，或者账目记录不清的情况，使得实际数据与登记数据不符，造成账目混乱，容易引起纠纷，这时，预算员就必须及时做出统筹安排。而且工程结算等阶段还会出现相互拖欠款项的情况，或者是借了现金而不报账，或用白条顶替库存资金，所以预算员在进行成本检查时，要对这些情况十分重视，防止最后账目混乱不清的状况发生。
3.施工结束后要完善成本考核
施工结束后，预算员要对项目责任成本的执行情况进行考核，具体体现在以下几个方面：
（1）工程完工后，预算员要及时编制工程预算，报业主审核后，以甲方签认的工程价款结算单为准，并将结算单交予财务入账。
（2）核对剩余材料情况，将业主认可的结算材料和实际消耗的材料做对比，若有多余的材料，由项目部作价处理，损益列入项目成本；无法处理的也由项目成本承担。
（3）工程完工后，预算员要按照合同清算分包工程，弄清合同完成总价、已付款、欠付款，对超合同付款必须查明原因，落实责任。
（4）清理各种往来款项，无论是内部单位和人员，还是外部单位往来，都必须清理完毕，避免项目之间责任不清的情况发生。
三、结语
要想成为一名合格的预算员，必须对该工作的岗位职责十分清楚，熟知工作内容，在工作中保持条理性和计划性，根据工程各个阶段的具体内容，履行相应的工作职责。预算员要在平时的工作中多积累经验，不断根据工程项目的实际变化，学习掌握最新的技术内容。
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