市场营销部档案分类归档方案（推荐）_档案分类方案总说明
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福建广电网络集团市场营销部宣传资料
收集立卷归档方案
为加强部门宣传工作档案管理，提高档案现代化管理水平，促使部门档案管理更规范化、科学化、标准化，更好的为市场营销部资料调用工作服务和积累档案史料，将根据要求和相关具体情况，对市场营销部宣传工作形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。
一、立卷归档范围
此次立卷归档的档案主要是收集2012年5月以来的集团对外宣传的相关资料。有以下几个方面内容：
1、文书档案，包括集团大事记、对外宣传工作、相关报纸媒体报道、各地分公司上交有关材料、集团业务相关资料、市场信息周报等；
2、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等；
3、实物档案，包括各类报纸、杂志、宣传册、宣传彩页、证书、奖状等。
二、立卷归档办法
（一）清理资料阶段。
对所有参与宣传工作相关人员所存入的所有资料进行清理、编号、归类，包括集团官方网站上传资料，官方微博相关资料，各分公司宣传资料，集团半年来宣传工作资料等，重点清查所欠缺的材料、文件等。
（二）收集资料阶段。
在对所有资料清查的基础上，针对所缺材料，列出相关具体明细清单，各相关人员按照清单进行收集整理。
（三）立卷归档阶。
对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装订，力求规范。
档案分类细则如下：
1、文档类：
建立统一电子存档系统，按具体事件和时间两大方向进行分类归档，建立层层子文件夹。
集团大事记：包括集团人员组织结构成立阶段，整合进程阶段，分公司挂牌阶段，以及集团发展阶段相关新闻报道。
市场部宣传资料：包括奥运阶段宣传材料，业务推广相关宣传资料，分公司业务类宣传资料。
日常工作文档：包括市场信息周报，官方微博活动策划，集团官网上传资料，市场部每周工作计划，报纸杂志资料等。
2、声像类：
按照具体事件和时间分类，每张照片，每段视频加上相关内容备注，以便查找。
照片类：包括集团大事记照片，分公司挂牌照片，领导视察照片，报纸媒体宣传照片，宣传工作图片等。
视频类：包括集团新闻报道，各类宣传片，集团VCR，业务展示视频等。
3、实物类：
分类放置各个档案盒内，并在档案盒上贴上相关内容标签，以及目录备注等。
包括报纸，杂志，画刊，业务宣传彩页，宣传册，光碟等。
三、资料存放办法
（一）电脑文库：
1、建立电子档案库；
2、建立OA系统，实现资源共享。
（二）移动硬盘
1、备份所有电子档案
（三）剪报本制作：
1、按日期排放；
2、报纸配合彩色照片
3、粘贴备注。
（四）资料存放：
1、购买档案盒，制作封面；
2、封面后为固定格式目录；
3、正文进行手工编页。
四、归档方案的几点建议
（一）提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，做到“一定要规范，尽快要规范”。
（二）协调配合，齐抓共管。各相关人员应积极配合，主动整理好手头上的资料，按时上传OA进行统一整理。
（三）加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件。
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