行政经费管理规定_行政经费管理规定

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行政经费管理规定

1、公司行政经费实行定额管理，包干使用，节约提奖，超支处罚的原则。

2、行政经费范围：

2.1、办公费：含管理使用的办公用品、电脑、低值易耗品、通讯费、各种表格的印刷等。

2.2、劳保费：含职工采取的安全措施等，规定由企业支付的费用，包括工作服，其它劳动保护用品等。

2.3、水电费：含企业生产、生活使用的水费、电费。

2.4、其他费用：含清洁费、物业管理费、清洁费、绿化费、残疾人安置费等。2.5、修理费：含房屋装修费，非生产设备维修费，房地产登记费等。

3、行政经费计划：

3.1、公司办公室负责在分析各单位上年度（月度）实绩基础上拟定各单位下年度（月度）行政经费计划。

3.2、各单位接到下达的年度（月度）行政经费计划后，应明确责任人，制定控制使用措施，严防计划超支。

3.3、公司对各单位行政经费使用情况逐月统计，超支的，各单位要写出书面分析报告交办公室，年度行政经费使用节余的，按一定比例奖励单位负责人。反之，同比例处罚单位负责人。

4、行政经费使用和报销程序：

4.1、行政经费使用必须由使用单位第一责任人写出书面申请，由第二责任人签字认可后，报主管部门审核，经总经理批准，方可按批准意见实施。

4.2、行政经费报销，必须由经办人写明用途、数量，经单位责任人签字后，报主管部门审核后，报总经理批准，方可报销。

5、经济分析：

5.1、公司办公室每季应对各单位行政经费使用情况进行一次综合分析，发现问题，查找原因，制订措施。

5.2、各单位每月应对本单位行政经费使用情况进行一次分析，公司办公室提出的整改措施应及时落实。