一卡通项目共分五个子系统_一卡通系统项目方案

2020-02-29 其他范文 下载本文

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本次一卡通项目共分五个子系统,包括消费管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、停车场管理系统、巡更管理系统。

1、消费管理系统系统要求:(1)电子钱包:系统通过一卡一密、公共帐户、帐户分区、银行圈存等方式实现电子钱包的管理;(2)管理系统人性化:用户可修改参数多样化,实现多管理员,分层级,分岗位等设置不同消费权限。(3)数据统计:网络正常的情况下通讯控制器收到的交易流水通过应用支持平台服务保存进入一卡通数据库中,当网络通讯中断的时候首先保存在通讯控制器中,待网络通讯恢复正常后将未上传的流水上传至数据库中。数据库文件保存后,可灵活根据时间,人员,部门等不同参数生成统计报表。同时,报表提供自定义功能,用户可以根据自定义报表定义功能。(4)消费控制:系统可以通过密码消费、消费输出、分流控制、限额消费、出勤消费等方式来控制消费权限;(5)消费模式:系统具有金额模式(定额、计算)、计次模式、计时模式、会员模式(折扣、预订)等多种消费模式;(6)福利管理:系统提供福利补贴、福利餐次、搭伙管理等福利管理方式;帐务平衡:提供完善的对帐功能,方便食堂、管理部门的对帐,对每月帐户进行分析,提供次数测算平衡和卡片余额平衡的功能。

2、考勤管理系统系统要求(1)人事档案管理1)需要包含“员工工号、姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号、联系电话、学历、专业、毕业时间、毕业学校、入职时间、转正时间、转正与否、部门、工作区域、职位、职位级别、合同签定日期、合同到期日期、职称、民族、婚姻状况、配偶姓名、家庭地址、现居住地址、紧急联系人、紧急联系人电话、与本人关系、工资帐号”等信息2)需要提供员工人事信息“新增录入、修改、删除和统计”等功能3)员工姓名项目要提供至少可以录入20位以上长度的字符,以便录入超长的员工姓名(2)员工异动管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、异动类型、异动原因、异动日期、异动项目、异动前内容、异动后内容”等信息2)需要提供员工异动信息的“录入、修改、删除、统计和处理”功能。完成处理后,员工异动后的内容要自动更新人事档案中的相关项目(3)员工离职管理1)需要包含“员工工号、姓名、性别、年龄、部门、职位、职位级别、入职时间、离职时间、离职类型、离职原因”等信息2)需要提供员工离职信息的“录入、修改、删除、统计和离职处理”功能。完成处理后,员工的人事档案信息要从在职表转入离职表(4)员工奖惩管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、奖惩类型、奖惩原因、奖惩内容、生效日期、文号”等信息2)需要提供员工奖惩信息“录入、修改、删除和统计”功能(5)员工转正管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、入职时间、申请转正时间、批准转正时间、转正意见”等信息2)需要提供员工转正信息的“录入、修改、删除、统计和处理”功能。完成处理后,同意转正的,员工人事档案中的“转正时间和转正与否”栏目要自动更新;不同意转正的,要转入员工离职管理进行离职处理3)员工转正审批可取消目前纸质审批,走电子档审批设立节点(根据级别不同审批的节点不同)(6)员工考核管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、考核类型、考核时间、考核结果、考核说明”等信息2)需要提供员工考核信息“录入、修改、删除和统计”功能(7)合同续签管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、入职时间、原合同期限、原合同到期日期、续签合同签定日期、续签合同到期日期、续签合同意见”等信息2)需要提供员工合同续签信息的“录入、修改、删除、统计和处理”功能。完成处理后,同意续签的,员工人事档案中的“合同签定日期和合同到期日期”栏目要自动更新;不同意续签的,要转入员工离职管理进行离职处理(8)员工培训管理1)需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、文化程度、培训编号、培训日期、培训课时、培训类别、培训内容、培训单位、培训教材、授课人、考核成绩、考核结果”等信息2)需要提供员工培训信息“录入、修改、删除和统计”功能(9)考勤管理1)需要提供“上下班时间、迟到或早退时间、旷工时间”等基础参数的设置2)需要提供根据员工日常考勤刷卡记录自动汇总生成考勤日报表,能提供按部门、按员工、按职位、按职位级别、按工作区域等多种方法汇总生成考勤日报表。3)考勤日报表需要包含“日期、员工工号、姓名、部门、职位、星期、刷卡时间1~时间6”等根据原始刷卡记录生成的信息4)考勤日报表还需要包含“上班时间、平常加班时间、双休日加班时间、节假日加班时间、工作时间、出勤天数、加班次数、迟到/早退次数、请假天数、旷工天数、出差天数”等通过计算生成的信息5)上班时间、加班时间、工作时间以0.5小时为最小计算单位;出勤天数、请假天数、旷工天数、出差天数以0.5天为最小计算单位;加班次数、迟到/早退次数以1次为最小计算单位6)考勤系统里添加管理人员查询权限(可查阅前一天的上、下班打卡时间),最好是把员工加班总时间按部门、科室及生产线可以按照周、月、季、年汇总7)增加考勤提醒功能,可在上班前10分钟进行提醒功能,在员工未打卡时能及时自动发邮件至相关管理人员处8)增加漏或多打卡提醒功能,若漏刷卡,系统每天自动发短信给员工本人,以便员工自己了解漏或多刷卡。9)统计功能:如工作日上下班打卡间隔至少需在8小时(含)以上且下班打卡时间不早于17:00作为当日正常考勤;周末或法定假期,打卡间隔至少需在5小时(含)以上作为当日考勤(10)加班管理1)需要提供“加班类型、加班时间、加班时间比例、加班时间计算方法、加班次数计算方法”等参数的设置2)需要提供加班单的“录入、修改、删除和统计”等功能。3)加班单需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、加班类型、加班日期、开始加班时间、结束加班时间、合计加班时间”等信息4)根据加班时间计算方法可以决定员工的最终加班时间,可分三种方法来决定加班时间:按原始考勤刷卡记录、或按加班单的加班时间、或按原始刷卡记录和加班单二者中时间短的5)根据加班类型、加班时间比例、加班时间计算方法和加班次数计算方法等参数,计算生成考勤日报表的“平常加班时间、双休日加班时间、节假日加班时间和加班次数”等信息(11)请假管理1)需要提供“请假类型、是否带薪和最多带薪天数”等参数设置2)需要提供请假单的“录入、修改、删除和统计”等功能。3)请假单需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、请假开始日期、请假结束日期、请假天数、请假类型”等信息4)需要提供按“员工、或请假类型、或部门、或职位”等项目汇总统计功能5)根据按员工汇总的请假天数,计算生成考勤日报表的“请假天数和旷工天数”等信息(12)调休管理1)需要提供调休单的“录入、修改、删除和统计”等功能2)调休单需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、需调休日期、需工作日期、调休天数”等信息3)调休天数以0.5天为最小计算单位4)根据调休单的数据,计算生成考勤日报表相对应调休日期的“上班时间、加班时间、加班次数、迟到/早退次数”等信息(13)错时上班管理1)需要提供错时上班单的“录入、修改、删除和统计”等功能2)错时上班单需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、错时上班日期、原上班时间、错时上班时间、错时时间”等信息3)错时时间以0.5小时为最小计算单位4)根据错时上班单的数据,计算生成考勤日报表相对应错时上班日期的“上班时间、加班时间、工作时间、出勤天数、加班次数、迟到/早退次数”等信息(14)节假日管理1)需要提供节假日数据库的“录入、修改、删除”等维护功能2)节假日数据库存需要包含“日期、类型”等信息。类型有“法定节假日、一般节假日、指定工作日”三个项目供选择。3)根据节假日数据库的数据,计算生成考勤日报表相对应日期的“上班时间、加班时间、工作时间、出勤天数、加班次数、迟到/早退次数”等信息(15)出差管理1)需要提供出差单的“录入、修改、删除和统计”等功能2)出差单需要包含“员工工号、姓名、部门、职位、出差开始日期、出差结束日期、出差天数”等信息3)根据出差单汇总的数据,计算生成考勤日报表的“出差天数”等信息

3、门禁管理系统系统要求:(1)门禁与考勤系统主设备可由投标方自主选择共用设备或独立设备,优先考虑门禁考勤一体机。1)滨江科技园供应链中心门禁统计表

单位:个

楼栋楼层门禁总数双门单门双向门禁单向门禁1号楼************2072号楼******091553号楼******0000合计 11585303976 2)若使用独立考勤机,考勤点数量如下表:滨江科技园供应链中心考勤机统计表

单位:个

楼层考勤机2号楼1层12层03层24层05层23号楼1层02层03层44层05层1合计10 3)生产部分主出入口设置安检门与静电测试仪,功能要求:1))静电测试仪内嵌读卡器,静电测试前必须先完成读卡程序,启动静电测试,测试后显示并记录测试人信息。2))工人完成正常考勤后30分钟内完成静电测试,若超过30分钟未测试,则在管理端记录测试人信息。(2)主大楼1#楼大厅设计放置通道翼闸,具体摆放方式暂按下图所示,投标方可以根据现场实际情况作现场布局优化方案,并按要求提供准确布线图:

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