EMsc班级章程_班级读书会章程
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香港中文大学—清华大学EMsc2012班级管理章程
第一章:班委会岗位职责
一、班长职责:
1、主持班级全面工作;
2、协调各班委工作;
3、听取各班委的工作总结;
4、负责定期或临时召开班委会议;
5、向全体班级成员汇报班委工作;
6、保持与班主任、学校及时沟通、交流工作。
二、副班长职责:
1、协助班长安排班级工作;
2、协助其他各委员开展工作;
3、在班长不能正常履行职责时,代班长履行相应的职责。
三、组织委员职责:
1、负责组织班级各类文体、联谊活动;
2、策划、实施活动方案,并在活动中组织、协调工作。
3、协助班委做好宣传工作,采写报道班级活动;
4、传达班级信息,及时将通知和相关文件传递至班级成员。
四、财务委员职责
1、收取、管理班费;
2、根据班委会决议拟定班级财务制度;
3、审核班级各项费用的预算;
4、制作财务明细报表,定期将报表发送至全体班级成员。(根据钱账分离原则,财务部设置一个出纳和一个会计,分别负责管钱和管账,明晰职责。)
五、学习委员职责
1、了解和掌握班级成员学习情况,及时向班长和班主任反映;
2、根据授课老师的意图,协助班主任进行各门课程的分组工作;适时组织相关的学习活动(如组建学习小组等),帮助学习中有困难的班级成员;
3、统计教材的购买情况、收集作业等。
六、生活委员职责
1、负责班级的后勤工作,了解班级成员的生活和习惯;
2、负责班级成员上课及活动中的食、住、行安排和所需的各项公共物资的准备;
3、生活委员需要与财务委员及时制定班费预算,协助班费管理。
七、班委秘书职责
1、执行班委会、班务会决议,接受班长的领导;
2、传达班长对班委会的工作安排,负责班委会议的召集与记录;
3、协助全体班委会成员对班级活动进行组织与服务,收集全班同学对班委会的意见与需求,充当班委会与全班同学的沟通桥梁。
第二章:班费管理准则
一、总则
为了规范和加强班费的管理,本着公平、公正、公开、节约的原则,规范班费的来源、使用和结存的管理,增加班费使用透明度,强化班费监督,更好地发挥班费的作用,保证班级活动的顺利开展,特制定本办法。
二、适用范围
班费主要用于本班开展学习、文娱、体育及班级管理等方面的支出。
三、班费和管理
班费由财务委员进行保管,由全体班委会进行监督。
开设专用银行帐户存取班费,(以财务委员沈莉的名义),完成开户后向全班公开账号。务必做到钱帐分开管理:
1.财务委员沈莉保管帐户,负责班费的收入和支出
2.财务委员张瀚负责帐目管理,采用收付记账法,做到通俗易懂,一目了然。
当发生任何班费的收入和支出时,财务委员应及时进行收支记帐,开成班费帐目表。
每月底财务委员需对资金和帐目进行盘点和核对,保证帐物相符。
四、班费的收取
班费的收取时间,次数,金额及方法由班委会开会统一决定。2012.10—2013.7 第一学年:班费1000元 /人
收取方法:由每组组长负责收集小组成员的班费后统一交由沈莉保管,以银行转帐形式完成。
五、班费的使用数额的准许
1.计划使用班费在1000元以内(包括1000元),由班委会讨论,2/3班委会成员同意。
2.计划使用班费在1000元以上,由班委会做好预算和计划使用金额,由班长召开班会,经全班1/2以上多数同学表决通过。班费预算尽量做到全面、精准、详尽,如有计划外临时支出等需再由班委决议并对全体同学公开。
六、班费的使用
班级开展活动,经办人必须事先做好预算,经班委会讨论决定后,财务委员才能预付现金。
活动结束以后,经办人应在活动当月完成报销手续。将发票(收据)整理好,经财务委员张瀚审核,班长批准后在财务委员沈莉处报销,并把活动所用的开支情况公布到班级QQ群。
其他任何支出都需凭票据报销,对确实不能取得票据的,需由2人以上经办人做出书面证明所有物品的购买必须两人以上,不准一人独自进行,发票背面必须注明经手人和证明人。
每学期期末由财务委员结算本学期班费开支,并公开所有帐目到班级QQ群。
七、其它
第一学年结束后,剩余的班费转入下学期继续使用
第二学年结束后,剩余的班费平均返还给学生或由班长召开班会,征集意见。
八、监督和问责
班级同学有权随时查阅班费使用情况。班级同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
如发现在班费管理和使用中有舞弊现象,将对当事人进行批评教育,视情况给予处分。
第三章:学习小组职能
为加强同学间的交流互动和方便班级活动的组织管理,拟将全班同学划分为六个学员小组,学员小组组织方案如下:
1、学员小组由班委会统一领导,协助班主任及班委会组织安排。
2、班委会成员原则上不再担任组长职务,参加小组活动时服从组长统一安排。
3、组长由组员民主推选,每小组推选小组长一名,也可根据情况正副组长各一名。
4、小组成员原则上按地域划分,每组7到10名同学。外地同学分散加入各小组。
5、如个别同学因特殊原因需调换小组,需向班主任老师申请,由学习委员统筹调整。
6、各小组可自行开展各项活动,费用自付。鼓励各小组之间互动,以增进同学之间的交流和情谊。
7、为了加强同学间的相互了解和学习,小组成员每学期整体重新调整一次。
第四章:班级会议制度
一、会议程序
1、班务会会议每月定期召开一次,或由班务会成员提议临时召开。
2、由班长组织会议,班长缺席时由副班长依顺序负责组织会议。
3、班务会议案由班务会成员提出,经班务会三分之二以上人员表决同意后通过。
二、会议内容
1、研究决策班级建设与管理的相关事项。
2、审议班级各项活动的提案和执行方案。
3、监督、检查各班委成员及各小组的活动方案的开展和执行情况。
4、总结班级实际工作中的经验,完善和提高各项工作的效能。
三、会议制度
1、对于无法准时参加会议的情况,需提前向班委会说明,无故缺席迟到的将处以50元惩戒作为班费开支。
2、会议内容由班级秘书长统一记录并形成纪要,定期向班级同学公布会议内容。
3、班级会议欢迎同学代表积极参与、集思广益。
EMsc2012班级委员会 2012年12月12日