募捐流程(新)_爱心募捐活动流程

2020-02-29 其他范文 下载本文

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募捐流程

一、活动前期安排

1、时间:5月24日

任务:倡议书得先让何导过目通过,然后签名盖章,计划复印300份,10级和11级建工系每个班1份(10级跟11级都是14个班),每个系部10份,剩余182份的在饭堂门口发放,和去宿舍发放。

负责人:唐永泉、陈伟霖

2、时间:5月25日

任务:开团支书会议,会议讲明此次活动的意义、时间,募捐方式,主要做到宣传,要让每个班级里的每个成员都知道我们有这个活动。此次活动必须发挥积极分子的作用,所以组织部在开团支书会议时,必须强调积极分子要起带头作用,让积极分子参与进来。(由组织部成员通知自己负责的班级,会议由莫凯恩主持,负责人:莫凯恩、林浩志、陈秀君)

时间:5月29日前

任务:开十大系部会议,然后发倡议书,倡议书是每个系部10份,需向他们说明确保他们系部每个班都有1、2份。(负责人:郑泽鸣、郑少杰)

3、向全校宣传此次活动,提高我们的知名度,宣传此次活动的方式有:展板海报,广播,校报记者,微博。

a、海报由伍世南、陈观开、梁永伟负责(包括粘贴海报),展板需借3天,摆放在饭堂门口。由陈伟霖、张司楷申请,成豪、邱团铭、林浩志、李子钊负责搬运(或者让组织部通知积极分子过来帮忙)

b、广播由王宏奋、赵虹负责。需28、29、30号通知。c、校报记者由蔡东花、梁永伟负责

d、有微博的同学就帮忙转发,丁之娉负责

4、募捐需要有募捐箱,所以制作募捐箱由实践部全体人员负责,制作两个,一个女生宿舍一个男生宿舍。

5、饭堂设点,实践部可以向社联或学生会申请(3张桌子5张椅子),计划在饭堂门口设2个白天,然后让唐勇泉、李子钊、林英彬、成豪、殷建斌帮忙搬。(或者可以让组织部通知积极分子过来帮忙)

6、时间:5月27日

任务:陈智勇负责向21栋宿管阿姨申请开一个宿舍来顿放募捐物品,邱泽腾、陈智勇、郑海清进行分类整理。需提前打扫宿舍。

负责人:陈智勇

二、活动开展

1、时间:5月29日11点半到12点45分

任务:设好点摆好桌椅,由组织部跟实践部在现场负责,在现场发放倡议书。(各部门的人员必须全部到场)

当天晚上8点由郑泽鸣拿募捐箱,梁澄斌、陈伟霖、陈智勇带领韩观林、郑少杰、郑海清、张思楷、梁永伟、成豪邱团铭到男生宿舍进行募捐,宣传本次活动的意义跟动机,拿上白天发剩下的倡议书

女生宿舍就由陈秀君拿募捐箱,丁之娉、林曼、王婧、周晓霞、周婷带领赵虹、王宏奋、蔡东花到女生宿舍进行宣传募捐,唐勇泉、林英彬、莫凯恩、林浩志在女生宿舍楼下等,负责搬运。

当晚募捐到的物品都集中放到21栋向宿管申请到的宿舍。

3、时间:5月30日11点半到12点45分

继续设点,由秘书部跟宣传部在现在负责。(各部门的人员必须全部到场)

三:活动后续

陈智勇负责整理,分类募捐物品,联系收废品,变卖不

需要的物品,郑泽鸣,陈伟霖,陈秀君,赵虹清点募捐资金(暂定负责整理分类募捐物品的人员:陈伟霖、林英彬、张司楷、林浩志、陈智勇、殷建斌、莫凯恩、邱团铭)其他注意事项:

1、全程工作都要带工作证

2、打印倡议书时要开打印条

3、必要时可以启动资金清单

4、去宿舍募捐时要跟捐款者讲明情况(这些物品是要拿去捐

助或者卖掉换成资金资助的,你们是否确定拿这些物品出来捐赠。)

5、捐笔跟本子,钱也可以。

6、计划设点2天白天,去宿舍募捐1晚,展板放3天。

7、秘书部负责统计募捐到的物品,并安排人员登记,整理跟

分配。

8、工作人员应有事,不能完成自己的任务需自己找人代替。

9、此次活动,我们将采取登记模式,请大家积极做好本分工

作,随时听从分配!

负责人:陈伟霖、郑泽鸣、陈智勇

注:

1、这是主要负责人分配给每个人的工作,除此之外,还要听从各部门的负责人分配到的工作,大家听从安排,随机应变就是了。

2、各部门主要负责人

秘书部:唐勇泉组织部:邱泽腾宣传部:郑海清

3、请大家认真做好本分的工作、虚心请教!

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