摄影协会管理条例_摄影协会入会细则
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摄影协会管理条例
1、本条例适用于摄影协会各职能部门
一、考勤制度 1)、摄影协会例会
召开全体理事会，半个月召开一次，时间定于第一个星期的星期一晚上。
各部门每星期至少举行一次部门会议，时间由各部部长自行决定。
凡是全体理事会议，理事都必须向秘书长请假，却因事情紧急者，时候补交假条，若三次未到者，由主席或部长提名，再经理事会讨论决定，即被 开除。全体理事会两次未到者，会后无任何解释，按自动退社处理。
每次会议，由秘书长做会议记录，出席情况、时间及会议的主要内容，整理记录保存归档。2)、摄影协会活动
摄影协会社所举办的活动，不能参加者必须向秘书长请假，并由秘书长记录在案。
凡摄影协会活动三次不到者（请假除外），由主席或部长提名，再经理事会讨论决定，即被开除。举行活动各部门应先向秘书长提交报告，待理事会讨论通过后方可实施，计划交由秘书长存档。由秘书长做活动记录，收集各部门举办活动的总结并存档。3)、奖罚制度
每学期末，由部长提名评选工作业绩优秀的干事若干名，有摄影协会予以嘉奖。
每学期按各部门工作成绩评选先进部门一个，由主席提名交理事会议讨论通过，予以嘉奖。为摄影协会作出重大贡献者，为摄影协会提出具有重要意义和可行性操作者，以及为本社团多荣誉者，予以嘉奖。每学期对所招收的成员进行调整，无工作成绩者予以退社。4)、奖励制度
每学期评出以下奖项进行奖励 摄影协会优秀干部
2名 摄影协会优秀干事
若干名 5)、财务制度
（一）经费来源：
学校经费
（二）经费使用：
（1）本着公开透明的原则，各部门所需经费需报主席审批，由主席签字方可支付；
（2)秘书长要做好详细的财务记录；（3）各部门取经费必须有收据;6)、档案管理
1、摄影协会议会档案
秘书长记录每次会议的时间、地点、主要内容和出席情况，整理后归档（建立独立档案）。
2、摄影协会活动档案
（1）秘书长为各项举办活动建立专门档案
（2）举办活动的策划书、活动总结经审核后交由秘书长存档
（3）策划部记录活动的时间、地点、内容、方式，整理后存档。
（4）活动支出上报秘书长。
3、活动计划和活动总结规格
（1）活动计划须写明：举办活动的时间、地点、参加人员、举办人、活动方式及经费。
（2）工作（活动）总结写明：举办的意义、影响效果。
（3）活动计划、活动（工作）总结须打印成文件，规格如下：
标题字体为三号宋体，正文为小四号字，纸张大小为A4纸。
（4）活动计划须交理事会通过，在存档。
（5）用章规定:在使用时，必须记录时间、使用事件、使用人签字。7）、资料管理
各部门举办活动时收集的资料，在活动结束时交于秘书长整理备案、存档。
内部管理
秘书长负责对摄影协会固定资料的管理、整理、借阅的纪律和登记。秘书长制定摄影协会的通讯录。8）、本条例最终解释权贵太原科技大学摄影协会。
太原科技大学摄影协会章程
目录
第一章 总结
第二章 活动范围 第三章 会员
第四章 组织机构和负责人产生，罢免 第五章 资产管理，使用原则 第六章 章程的修改程序
第七章 终止程序及终止后的财产处理 第八章 附则
第一章 总则
第一条 本社团的全称为“太原科技大学摄影协会”。
第二条 本社团的性质为自愿结成，非盈利性质，科技类，组成人员为太原科技大学学生，属于太原科技大学社团。
第三条 本社团的宗旨是组织广大摄影爱好者共同学习探讨摄影理论及技巧；推进摄影文化在校园中的传播；肺腑同学们的课余生活。活跃校内社团，提高大学生爱国者，爱生活的热情；提高大学生的审美情趣，实践能力，和社会意识。为培养学生的学习兴趣，充分提高自身的素质和修养。努力协助学校加强校园文化建设。
第四条 本社团是太原科技大学大学生社团的成员，接受太原科技大学党委和共青团太原科技大学委员会的领导，接受太原科技大学社团联合会的监督及管理。
第五条 本社团驻所是山西省太原市太原科技大学。
第二章 活动范围
第六条
本社团的活动范围：
一、进行摄影知识讲座 二、组织外拍
三、请专业人士进行指导
四、联合校内其它学生组织举办相关活动 五、组织跨校，校区联谊活动
第三章
会员
第七条
本社团的会员种类为个人会员
第八条
申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：
（一）具有太原科技大学正是学籍
（二）承认并遵守本社团的章程
（三）有加入本社团的意愿
第九条
会员入会的程序是：
1、提出申请（包括姓名、专业、班级）
2、由理事会讨论通过
3、由社团理事会发给会员证
第十条
会员享有以下权利：
1、本社团的选举权和被选举权
2、参加本社团活动
3、活得本社团的优先权
4、本社团工作的批评建议权和监督权
5、入会自愿，退会自由。第十一条 会员履行以下义务：
1、在组织活动时，服从本社团组织人员的指挥 2、执行本社团的决议
3、完成本社团交办的工作 4、维护本社团的合法权益
5、参与本社团的每次活动
6、爱护本社团，维护本社团的名声。
7、向社团反映情况，参与活动，提供有关资料，提出意见。
第十二条 会员退会应书面通知社团，并交回会员证。
第十三条 会员如有严重违反本章程的行为，经社团理事会会议决定通过，予以
除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十四条
本社团的最高权力机构是会员大会，会员大会的职权是：
1、制定和修改章程
2、审议社团理事会的工作报告 3、决定终止事宜
4、决定其它重大事宜
第十五条
会员大会须有23以上的会员出席方能召开，其决议须经到会的会员半数以上通过方能生效。
第十六条
会员大会每届一次。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经过社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
第十七条
理事会是会员大会的执行机构，由主席、副主席、秘书长及各部正
部长组成。在会员大会闭会期间领导本社团展开日常工作，对会员大会负责。
第十八条
社团执行机构（理事会）的职权是；
1、执行会员大会的决议；
2、筹备召开会员大会；
3、向会员大会报告工作；
4、决定会员的吸收和除名；
5、领导本社团各机构开展工作；
6、决定其他重大事项。
第十九条
理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事1/2以上的表决通过方能生效。
第二十条
理事会半个月召开一次会议；情况特殊的，可以采取通讯形式召开。第二十一条 本团体主席，由上一届理事会提名，经过会员大会1/2以上表决
主席提名各部门正副部长及秘书长 经会员大会1/2以上表决通过。第二十三条 社团机构组成；
主席
1、正主席
2、副主席
3、秘书长
技术部：负责教导会员摄影及相关的摄影知识。
外联部：负责与外校摄影协会之间的联系以及社会上的摄影社团
之间的联系。
网络部：负责本社团网站（www.daodoc.com）的维护和更新。宣传部：负责本协会对内、对外的各项宣传工作。
办公室：负责各项活动前期的策划和后期的总结以及会议记录等
工作
第二十四条
本团体的主席、副主席、秘书长必须具备下列条件：
1、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好； 2、在本社团业务领域内有较大影响； 3、身体健康，能坚持正常工作； 4、具有完全民事行为能力 5、热心本社团工作
第二十五条
本社团主席、副主席、秘书长、各部门负责人任期为1年。本社团主席不得兼任其他学生会团体的主要负责人。本社团主席为本社团法定代表人。
第二十六条
本社团主席行使下列职权：
1、召集和主持理事会会议；
2、检查会员大会、社团理事会决议的落实情况；
3、代表社团成员管理社团，统筹全局，负责社团的发展和开展社团的工作；
4、代表本社团签署有关重要文件。
第二十七条
秘书长行使以下职权：
1、主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划； 2、协调各分技机构开展工作；
3、可代替主席行使社长权利，负责全社常务管理。
第二十八条
秘书长行使以下职权；
1、社团内务管理；
2、分配协调各个部门的工作； 3、协助主席处理其他日常事务；
第五章
资产管理、使用原则
第二十九条
本社团经费来源：
学校经费：
第三十条
社团不收取任何会费。
第三十一条
本社团经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得
第三十二条 第三十三条 第三十四条 第三十五条
第三十六条 第三十七条
第三十八条 第三十九条 第四十条
第四十一条 第四十二条 第四十三条 第四十五条
挪作他用，不得在会员中分配。
本社团建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。
本社团资产管理必须执行太原科技大学的规定的财务管理制度们接受会员大会和各级知道单位的监督。自残来源属于专属资金或者社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。
本社团换届或换社团负责人之前必须接受团委组织的财务审计。本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章
章程的修改程序
对本社团章程的修改，必经理事会表决通过后报会员大会审议。本社团修改的章程，必须在会员大会上通过审议后7日内，经主管审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。第七章
终止程序及终止后的财产处理
本社团完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的由社团理事会提出终止动议。
本社团终止动议须经会员大会表决通过，并报主管单位审查同意。本社团终止前，须在主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权义务，处理善后事宜。清算期间，不展开清算以外的活动。本社团经校团委办理注销登记手续后既为终止。本社团终止后的剩余财产，在团委的监督下，按照太原科技大学的有关规定处理。
第八章
附则
本章程的解释权属本社团员大会执行机构
本章程自社团登记管理单位核准之日起生效。
通知
2012年3月10日经摄影协会主席团会议决定：将摄影协会例会定于每周星期
一、12号楼一阶、12点10分。从下周开始摄影协会将全面开展所有程序及活动。
经主席团商议决定：将摄影协会分为六个部门，○ 宣传组织部：负责本协会对内、对外的各项宣传工作。
（部长： 曹淑珍 李卫超）○ 外联部：负责与外校摄影协会之间的联系以及社会上的摄影社团之间的联系。和各方面的筹资。
（部长 ：张铎 王林）
○ 技术部：负责教导会员摄影及相关的摄影知识，以及摄影器材的运用和与其它社团的联络。维护和更新本社团网站（www.daodoc.com）。
（部长：张伟 杜妙）
○ 活动部：参与和协助各个部门的活动，负责协会所办活动的使用工具、场地的安排。
（部长：董若斌 梁振德）
○ 策划部：负责各项活动前期的策划。
（部长：翟晓妍 徐冉）
○ 办公室：总结以及会议记录等工作。
（部长：贺楠）○ 财务管理：董若斌
希望各部门尽职尽责，管理好自己的部门及部员，组织和办好摄影协会的每次活动。
太原科技大学摄影协会
2012年3月10日
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