日本书信礼仪_日本书信例子
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祝贺信：在与自己有社交关系的人中，有人家里有了喜庆之事，按照礼节，应给对方去信表示祝贺，这就是祝贺信。日本人比较重视的喜庆之事有结婚、生孩子、七五三岁纪念、成人纪念、入学、升学、毕业、就业等等人生大事。祝贺信最好是在对方正高兴的时候寄到，因此 要不失时机。信中要声明自己原到喜讯的途径。如果是对方发来邀请，那么更应该及时回信并顺致祝贺。对有喜庆之事的人来说愿受到更多人的祝福，这是人之常情。但往往有时也有只愿自家人小庆一番的情况，这种时刻无故插一杠子反倒失礼，因此 应特别注意。除了前面提到的那些值得庆贺的人生大事之外，日本人认为有必要给对方发祝贺信的喜庆之事还有工作职位上的荣升、受到嘉奖、病体康复、建房、开业等等。
慰问信：与祝贺信相反，在与自己有社交关系的人中，有人家里发生了不幸，按礼节需要给对方去信表示慰问，这就是慰问信。所谓的不幸包括遭受各种自然灾害、发生交通事故等意外、生病或有亲属去世、事业是的失败乃至离婚等不幸。慰问是向对方的不幸表示安抚慰问，因而应在一听到消息后就马上去信。与祝贺信一样，在信中要声明自己听到消息的来源。慰问信主要是表示自己给对方以慰问的急切心情，因而要省去正常书信的开头部分和时令寒喧等，马上进入正文。特别是慰问对方亲属去世的信，结尾语也应省略。凡与慰问无关的不宜写在信里。
感谢信：受到别人的关心照顾时要给对方去信表示感谢。受到邀请拜访某人家庭，回来后也应立即给对方去信道谢。这种感谢信要具体写受到关照时的心情，对其全家人乃至拜访时见到的其他人（如亲戚或邻居等）也要表示感谢。承蒙人介绍等，在事成之后也应马上去信。例如帮你介绍住房、工作，为你写推荐信或保证书等等。这些都有应一一致谢。在日本学习、工作结束时，更应向周围所有给予自己关照的人，如导师、同事、同学、朋友、邻居等等以郑重的书信形式表示感谢。感谢信最关键的一条就是经有诚意
除去一年一度的贺年片以外，日本人还习惯于根据不同的时令发出礼节性的书信，以维持和他人的社交关系。这些有关时令的礼节性书信中，最常见的是“暑期书信”。它不同于贺年片的是，没有规定必须哪月哪日到达。按照日历，每年七月下旬是大暑，一般在此前后比较适宜。如一时因忙未发，错过一些日子，就成“残暑书信”了。类似的时令礼节性书信还有“寒冬书信”（一月下旬大寒前后）、“早春书信”（二月初立春前后）、“梅雨书信”（六月中旬至七月初梅雨季节）等到等到。这类时令礼节性书信也是相互的，但由于日期不定，有时自己还未发出，先收到对方的书信，那么就要以答谢的形式回复了。
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