浅谈书信应用文写作_应用文写作书信
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浅谈书信应用文及其写作
书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一,对于人类的交际具有重要的意义。我国古代就有著名的“鸿雁传书”和“飞鸽传书”等典故。
在我国古代的古典诗歌中也屡见书信的影子:“烽火连三月,家书抵万金”、“云中谁寄锦书来,雁字回时,月满西楼”、“九度附书向洛阳,十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信,白云空锁岭头碑”、“青鸟不传云外信,丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路,青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度,鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来,赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼,中有尺素书”。这些优美的诗词无不蕴含着对亲友故乡的思念和感怀。从中我们也可以看到书信的重要作用。
书信包括私人信函和公务信函。公务信件则属于正式文体,通常用于商务和外贸场合,以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。私人信函属于非正式文体,一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意,但是语气要真挚。
一般书信文包括这五个部分:
1、称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
2、正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
3、结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
5、日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
书信又分为一般书信和专用书信。一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚,要符合事情本身的顺序,符合收信者的阅读心理,这样才能表述得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。信封写作要规范,避免投递困难。专用书信是用于某种特定场合,针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
或许有人会说写信的时代应该早就过去了,想想现在有电话,有QQ,有e-mail,还有手机短信,真要写信既得买信封,信纸,还得买邮票,更加要花上几天时间才能寄到目的地。还真是很麻烦。很少再有人去费时费力地去写信,更有甚者认为:谁再去字斟句酌地写信,那简直就是对时间的一种奢侈,是对有限生命的一种摧残。而我却认为,电话、手机里说得再好,总赶不上中国文字的独特魅力。我想,当我们手握着一封信的时候,我们感受到的不仅仅只是它的重量,还会有它的真实和实在,以及里面藏着的幸福。
千里送鹅毛,礼轻情义重。回忆从第一抹微笑开始,在最后一抹微笑中结束,中间是永恒不变的幸福和那错落的信笺。书信,这种最传统的通讯方式,是别的通讯方式无可替代的。
(T.R)