物资验收方法_物资验收手册
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一、验收步骤
1、外观验收
①验收依据
按合同规定标准执行,验收标准由申购单位提供。
②物资包装
包装材料是否与合同规定相符、有无破损。
③物资标识
包装上的生产厂家、执行标准、规格型号、生产日期等是否与合同相符。
④“三证 ”(产品合格证,产品说明书,产品试验报告单)是否齐全。
⑤物资有无变形、破损、发霉等现象。
2、数量验收
①验收依据:合同及发货票。
②验收时间:货到一周内,最多不超过十天。
③开箱后,凭装箱单清点箱内数量,凭发票及合同清点、核对规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)及其它具体要求等。填写“验收报告”,双方验收人共同在“验收报告”上签字。“入库单”由申购单位经办人签字视为接受保管。
3、技术(质量)验收
①验收依据:合同(或协议)、验收标准(国标、部标、厂标等),验收标准由申购单位和供应商提供。
②验收内容:功能、性能(技术指标)、精度。
③验收时间:数量验收后,在项目安装调试后,十个工作日内完成技术(质量)验收;非安装设备项目在十个工作日内完成技术(质量)验收。
技术(质量)验收,严格按照相关规定、规程进行考机,并对考机运行做详细记录;对设备(机器)的参数、性能指标进行检测,检测结果对比验收标准,记录有无偏离;依照考机、实际检测和验收标准进行综合评价,写出验收项目报告,验收人员要逐一签字;若验收项目不合格的仪器设备,验收人员要在验收报告上详细写清不合格的理由等,验收报告报物资采购办公室。
二、验收程序
1、初验
初验由申购单位按照验收步骤组织验收,初验合格后,申报学校组织复验。
2、复验
物资采购办公室接到复验申请后,在十个工作日内安排复验。复验由验收小组按照验收步骤采用随机抽样办法进行。
3、复议
申购部门对验收合格的采购物资在运行中发现有质量问题,应及时向物资采购办公室提出复议报告,物资采购办公室收到复议报告后,在一周内由验收小组邀请专家或委托相关机构对验收的项目进行复议,复议时要详细记录复议的全过程,并出示复议报告。
三、处置或索赔
对初验或复验或复议不合格的项目,由物资采购办公室向学校报告,并与政府采购部门、厂商协商,对不合格的物资进行处置或办理索赔业务。