金蝶EAS典型客户系列报道之：四川石油管理局_金蝶eas资金管理系统
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金蝶EAS典型客户系列报道之：四川石油管理局
——夯实基础管理，强化集团管控
时值岁末，四川石油管理局——物资总公司的物资管理信息系统项目的最后一部分报表的个性化开发和数据验证全部完成。这个项目的成功应用，完成了总公司四大业务领域和三十多个核心业务应用流程的改进和优化，进一步为总公司夯实企业基础管理、提升集团管理水平，为企业战略决策提供可靠的业务数据来源。从而使信息化平台成为改善企业业务运作效率和降低运行成本的最好手段。物资总公司科技信息科科长，蒋徐贵评价：“项目自2007年5月启动以来，经过双方团队的共同努力，我公司物资管理信息系统已于2008年5月成功上线使用，实现了物资从采购订单、检验、入库收料、出库发料、配送消耗的物流信息管理。系统的使用为提升公司核心竞争力、展示物资总公司专业化管理水平、树立公司现代化管理形象、满足公司对及时准确处理、掌握物资供应信息的迫切需求，保障生产建设所需物资的供应等都发挥了积极作用。”
四川石油管理局——物资总公司，是中国石油天然气集团公司四川石油管理局的全资公司。主要从事物资采购、仓储、检验（含商检）、销售及工程项目物资供应配送等业务。在石油物资采购方面设立有配件、材料、机电、装备、国贸五个专业化采购公司，具有广泛稳定的采购渠道优势，建立了完善的厂商和价格数据库。拥有成熟的仓储管理体系和快捷的物流系统。目前，中石油土库曼斯坦项目已经正式成立，此项目是由胡锦涛总书记签署的为期三十年的中国与土库曼斯坦两国石油开发与合作项目。四川石油管理局物资总公司作为项目物资现场管理单位，承担起大量项目和工程物资的采购、仓储、发运等工作。金蝶EAS系统的应用将扩大到海外，这将成为双方信息化战略合作历程中新的里程碑。公司现有业务分为生产服务、管材检测、油品供销、社会化经营四大板块，下属川东物资供应公司、川西物资供应公司、开发物资供应分公司、苏里格物资供应项目部、石油专用管材检测公司、油料供销公司、社会化经营管理部7个二级单位。在川渝地区拥有成都、重庆两大物流中心，6个物资配送站点和7条铁路专用线，配置有各种机械化作业机具和运输车辆，仓储总面积达55万余平方米；拥有15座中大型油库、41个加油站，5个成品油批发公司，储油罐容量6万余立方米；在重庆、资阳、江油、遂宁建有四个石油专用管材检测中心，其中重庆上桥检测中心是西南地区最大、检测设施一流的石油专用管材检测服务商。根据物资总公司的集团化经营战略和在企业精细化管理的要求，对于企业未来的发展和规划主要体现在对经营管理体系进行强化或变革方面，详细内容如下：
l 国有资产的保值及增值。建立集团统一核算的资产、财务核算体系，统一管理下属所有单位的国有资产，防止地方电力省级国有资产的流失。监控专项资金的使用。按照石油管理局的统一安排加强对专项资金管理，保证下属单位专项资金的使用准确到位，从而保证投资在关键业务与优势资产上发挥重要作用。建立完善的、健全的财务体制，减少财务风险。包括财务核算体制、预算管理体制、资金管理体制等，配合物资总公司战略目标的实现。建立完善的生产经营信息沟通机制。建立完善的生产经营机制，包括生产经营指标、质量指标、成本控制指标等，保障物资总公司公司能及时、准确地收集下属单位的生产经营情况，对其过程中出现的问题与偏差及时纠正。在当前物资供应的任务量不断高速增长的情况下，如何实现以最低的成本来快速响应客户的生产需求，信息沟通机制尤为重要。5 建立完善的、健全的人力资源管理体制。现代企业的竞争，从某种意义上讲，就是人才的竞争。建立一套包括人事档案、招聘、选拔、培训、绩效、薪资等的人事管理体制，为物资总公司培养优秀的专业技术人才与具备超前意识的管理人才，将是物资总公司未来管理中的大事。建立高效快捷的内部信息沟通机制。内部信息的沟通，包括纵向的、横向的沟通，管理层战略是否执行到位与彻底，与内部信息沟通机制有很大的关系。经过对全公司的业务管理的整理和分析，结合四川石油管理局及总公司的战略现状，双方项目组认为目前物资总公司的管理模式是：“以经营控制为主，兼顾资本控制”的集团企业管理模式。针对物资总公司的战略规划需求，金蝶项目团队给出的信息化业务整体解决方案如下：
1)取消现行的手工单据与台帐，实现单据、台帐、报表的电子化。解决方法：通过建立新系统，统一编码、统一格式、统一基础档案信息，首先实现业务单据的电子化后，台帐与报表的电子化将自动由系统完成。
2)各级管理部门对每一项物资的收、发、存贮等情况都能动态实时地了解。解决方法：建立集中统一的管理模式，各业务环节所有信息都存放在总部的服务器上，相关部门可通过系统查询实时信息。
3)建立完整的物资资源的价格资料库，能动态地掌握价格变化信息。解决方法：通过各环节收集与整理，并由专人按程序价格信息进行维护，随着新增信息的增加和历史信息的沉淀，经过一段时间运行后，将建立起完善的价格资料库，行业相关标准、制度、供货信息的查询可通过企业门户或协同办公系统实现。4)实现总公司及下属二、三级单位的移动和远程处理相关生产经营业务。解决方法：利用现行系统的技术能力和网络的搭建，已完全可满足远程和移动办公的需求，这也是当前ERP系统的非常普及的应用模式。
5)实现系统的集成性，能够与石油管理局及其他部门的系统有效对接。解决方法：金蝶ERP系统具有完整的数据交换平台来实现系统的对接，并支持常见的数据输入输出格式（如EXCEL、TXT、CSV等），并可实现跨数据、跨平台的集成应用。
6)建立完善的权限控制体系，方便管理局和物资总公司等各级领导和部门查询。解决方法：金蝶系统有完整的权限控制体系，可按单位、部门、人员、报表、单据、字段分别设置不同的权限，来满足各级人员应用要求，并能快速实现报表自定义功能。
7)结合现有的物资管理特性与新系统的应用，优化现行业务流程。解决方法：金蝶系统中包含了大量企业的最佳业务实践的管理思想，可帮助实施对流程的优化，同时系统属于平台化的系统，可根据物资总公司的管理个性实现随需应变，快速配置新流程。
物资管理信息化项目实施从2007年5月启动，到一期和二期的全部上线，经过近一年半完成了总公司三十多个实体公司的信息化应用。根据整体应用的情况，对于各个业务领域的流程梳理与价值分析。在业务管理方面主要梳理的业务流程包括以下领域：
生产物料管理总体业务：生产物资管理、采购方式选择业务、合同审批管理业务、验收入库的管理业务、采购结算管理业务、仓库管理业务、发料管理业务、直达物料管理业务、代管料代储料管理业务、物料代码管理业务。装备公司管理业务：采购合同管理、采购计划执行。
油料管理业务：油料需求计划、油料外购管理、油料外购询价报价比价、验收入库、库存管理、领料出库。
管材检测管理业务：管材检测接运验收、管材检测发料、管材清仓盘库。通过这些核心业务流程的梳理后的优化应用，集团增强了对于各下级公司的管控能力，加宽加深集团的管控范围，为集团的战略发展带来良好的经济和社会效益。应用价值主要体现在以下几个方面：
(一)社会效益分析：提高物资总公司知名度，并树立物资总公司企业形象 通过企业信息化的建设，树立企业形象，提高企业知名度与认知度，进而树立物资总公司形象。(二)管理效益分析
加强经营管理能力，提高市场竞争力；提高劳动效率；带出一批具有现代化管理意识的人，创建知识型团队；经营管理方式和管理体制更趋合理化、科学化、规范化。
(三)经济效益分析：在多个方面节约成本，创造经济效益
通过实施基于金蝶EAS的采购管理，通过系统提供跨单位的多级审批控制（审批时可查询系统中多家供应商供货价格），可以防止以前出现的采购浪费，加强采购价格监管，可有利于采购成本的降低。物资总公司管理分布范围广，管理架构较为复杂，通过管理信息化的建设，利用先进的信息化手段，可有效降低物资总公司管理成本10%--20%。通过实施集中应用的仓库管理系统,有利于合理进行库存储备,提高客户响应速度10%-20%，同时能有效利用库存物资,降低库存水平10%--15%。
