前台接待的礼仪规范_前台接待及礼仪规范
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总台客服的礼仪规范
为规范总台人员的职业形象,充分发挥总台客服的窗口作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。
(一)仪容仪表要求
1.着装:工作期间一律着工作装。①保持衣服平整.②不能穿鞋不穿袜,袜子的颜色,以透明近似肤色或与服装搭配得当为宜。③不能穿凉鞋,拖鞋。
④佩戴饰品要适量,应注意与整体的服饰搭配协调。2.仪容:工作期间应化淡妆,要求自然不夸张。①勤洗头发,并梳理整齐。
②不留长指甲,不染有色指甲油,不留污垢。
③不使用气味浓烈的香水。④不戴墨镜和变色眼镜。
3.站姿:抬头,挺胸,收腹,双手自然相叠放于小腹处,成丁字步站立。4.坐姿:要求坐于椅子的前三分之二处,双腿并拢,上身直立,双肩齐平。①肩部放松,双腿并拢自然放于椅前,双手自然下垂放于膝上。
②两膝靠拢,双脚一前一后(两脚尖前后不得超过10cm)放于椅子侧前方,角度不得超过30度,双手相叠放于膝上(或者一手放膝上一手放扶手上)。
5.与人交谈时,双眼应平视对方。
6.指引手势:平视对方,手心朝上,手臂成45度角。
(二)电话礼仪:要求吐词清楚,发音准确。
1.电话响铃三声之内接起电话,如超过三声再接听,接听人员必须先说“对不起!” 2.接听时,先问候并自报公司“您好,联沣百货!”。使用标准用语:请问有什么可以帮到您?请问您找哪位?好的,再见!
3.通话结束时,应由对方先挂掉电话。
(三)广播服务。频繁的促销广播,可以使店内的气氛更加活跃,让顾客对店内的活动有深刻的印象,进而带动店内的业绩。
1.促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。
2.广播时,应先拟好广播词并先行默念几次,以求词句顺畅。
3.广播音量须适中,音质明亮柔美,不急不缓,不可夹带嬉笑声播放出来。
4.播放音乐时,日常:以轻柔的音乐为主,音量要适中。节日:播放节日相关的音乐。
(四)传递物品的要求
在递物时须使用双手,以示对对方的尊重,并考虑界无人是否方便;在接物时,身体应向前倾,用双手接住,并表达谢意。
本规定自公布之日起实行。
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