前台接待的招聘要求及标准_前台接待要求及标准

2020-02-29 其他范文 下载本文

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前台招聘要求及标准

一、任职资格

1.女性,中专及以上文化程度,20-28岁,身高164cm以上,性

格开朗随和,形象气质佳,有亲和力,衣着整齐大方得体。2.普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。3.有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印

机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件。4.具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。5.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。6.从事过前台接待工作者优先考虑。

二、岗位职责

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要

事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于第一时间

传达给负责人;

4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、复印文 档,收发信件、报刊、文件等日常行政事务;

5.协助行政经理完成各项工作的统筹下发等,维护办公环

境及秩序;

6.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 7.严格遵守各项制度和操作程序

8.保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具等是否齐全 9.完成领导交办的其它工作。

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