福建省科技厅各类科技项目结题流程_福建省科技厅

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福建省科技厅各类科技项目结题流程

注：因福建省科技厅近期对部分类型的项目结题要求作了更动，符合“简易验收”条件的项目，在完成《验收申请书》提交并获科技厅相关业务处室审核通过之后，可不用再提交《验收意见书》。

福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）

省基金结题条件：

1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。

2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。

（一）网上填写验收申请书

1、用个人用户登录福建省科技管理系统（http://xmgl.fjkjt.gov.cn/）

2、点击“执行与验收”→点击“验收申请书”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面→如有出现选择是否评审选，请注意青年项目、面上项目请选择“否”； 重点项目请选择“是”，如无此选择，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功

3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及“项目资助”标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及“项目资助”标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。

4、验收申请表填写完成后，个人提交。个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。学院通知科研处审核提交。等待科技厅审核。

5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。

（二）结题材料报送：

1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请书》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，并在相应位置盖承担单位（学院）、、主管单位（学校）公章；

2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》要求：封面盖承担单位公章

3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）

4、《福建省科技三项费用总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。

以上材料一式各2份，装钉后交科研处

（三）网上填写验收意见书（省基金青年项目、面上项目本环节可以省略；重

点项目应继续执行）

科技厅收到纸质结题材料，核对无误后，将验收申请表的审批状态显示为科技厅审核通过，此时项目负责人可上系统生成《验收意见书》，点击“执行与验收”→点击“验收意见书”→点“添加”→弹出待生成验收意见的项目，对其进行勾选，确定→填写完成后保存提交→学院提交→此时该项目在系统中才呈现结题状态

（四）时间要求：

1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。一般每年5月和9月会集中受理一批。

2、纸质稿按时提交。

二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收）

（一）验收项目报送时间要求

项目负责人应在合同到期前一个提交项目验收申请表和有关验收材料。

（二）报批程序

1.使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统

（http://xmgl.fjkjt.gov.cn）

2.登入后点击左侧栏的执行与验收---验收申请书，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。

3.个人填报好后点提交。

4.学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的执行与验收---验收申请书，填

写好承担单位意见后点提交。

5.学校审核提交。

6.省科技厅业务处审核提交，获得验收号。

7.验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订

成册一式2份送科研处。

8.科研处审核盖章后寄送科技厅。

9.项目验收通过后，项目负责人需填报《验收意见书》。同上，进入“执行

与验收”“验收意见书”，点击“新增”按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾点确定，填入验收意见、扫描“验收意见”、“专家签字表”后提交。

10.学院科研管理员登入系统后点击《验收意见书》首页上方，完成学院提

交。

11.省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。

（三）科技计划项目验收材料要求：

1．科技项目合同书

2．工作总结报告

3．技术研究报告

4．国内外同类研究比较

5．经济效益分析报告

6．标准及备案通知或技术条件

7．测试报告

8．用户使用报告

9．三项费用决算表

10．同行专家建议名单（5-7人）

上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷，三、福建省软科学研究计划项目验收须知

网上验收申报流程同上。登录“福建科技计划项目管理系统”（http://xmgl.fjkjt.gov.cn），按要求填报并提交《福建省科技计划项目验收申请表》。以下材料扫描或直接上传至科技项目管理系统《福建省科技计划项目验收申请表》附件栏中。经科技厅政体处初审通过，授予正式验收号后，打印《福建省科技计划项目验收申请表》一式2份，盖所在学院和学校公章后上报科技厅政体处。

（一）申请软科学研究计划项目验收须提交如下纸质材料

1、软科学研究成果（综合研究报告）5份，3000-5000字的研究成果内容摘要2份（按符合刊登要求的规定格式），研究工作总结1份。

2、提供在公开刊物(重大项目须在国家级公开刊物发表或以专著形式出版)发表的有关该软科学研究成果的论文1份(须注明“福建省软科学研究计划资助

项目及项目编号”，出版物应在扉页上注明)。

3、推荐7位验收专家(省内4位，省外3位)。专家须具有高级职称或处级以上（含处级）职务，课题组人员的所在单位及课题顾问应回避。专家信息应包括姓名、工作单位、职称/职务、研究领域、联系电话、邮编等。

4、经费总决算表（须加盖校章、科研处、财务处公章）。

（二）省科技厅政策体改处对有关验收材料进行审查，确认符合要求后，出具委托评审函（从推荐专家中选择，并可视情况另行指定），由项目负责人联系指定函审专家，进行函审。

（三）函审结束后，由专家组组长根据各函审意见给出函审汇总意见，项目负责人填写《福建省科技计划项目验收意见书》（登录“福建科技计划项目管理系统”，需将每位函审专家的意见及组长汇总意见分别扫描，上传至附件中，待政体处审核通过后，在线打印《福建省科技计划项目验收意见书》，并盖章上报）

四、福建省青年人才创新基金项目结题要求参照省自然科学基金结题要求执行

注：《研究工作总结》不作硬性要求