前台接待礼仪_前台接待的礼仪

2020-02-29 其他范文 下载本文

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前台接待礼仪

1、前台接待人员必须讲普通话。

2、前台接待人员需妆容整洁,上班时间穿工服,长发需盘起,不能涂有色指甲油,化浓妆。

3、当客人(家长)进入大厅后,前台接待人员应起身站立双手交叉放于腹部,面带微笑,热情,主动问候,使用礼貌用语:“您好!请问有什么可以帮您吗?”耐心倾听客人(家长)的来意,并根据客人(家长)的需求积极予以帮助。

4、做好来访者的登记工作。

5、电话在三声内接听,必须使用规范应答语,“您好,XXXX。”

6、电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人(家长)提出的需求和帮助解决的事项,尤其对客人(家长)的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达。

7、在接到投诉电话时,要注意礼貌用语和说话口气,积极的为客人(家长)解决问题,主动留下客人(家长)的电话,及时反应给负责人。

8、任何情况下都不能和客人(家长)发生冲突。前台接待的岗位职责

1、来宾接待登记工作。

2、接收转接电话。

3、更新课程表。

4、负责前台办公用品、办公设备及前台周围区域的清洁保养。

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