公司报销票据粘贴方法_报销票据粘贴方法
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财务票据整理和粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、票据分类票据分类票据分类票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如火车票、汽车票、出租车票、住宿费、餐饮费、办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、过路过桥费、停车费、加油费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
3、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
4、粘贴票据的纸张大小:应用和记账凭单同样大小的粘单(可以到财务部领取),不要用其他纸张粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
5、如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸。
6、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按自下至上、自左到右起止的顺序均匀、整齐粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。
7、应将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,依次粘贴成鱼鳞状,不要将票据贴出票外。
8、每张粘贴单上粘贴的票据,最多不要超过36张。
图 1 火车票的粘贴
图 2 车辆通行费发票的粘贴
图 3 出租车票的粘贴
图 4 汽车车票的粘贴
图 5 汽车客票的粘贴
二、注意事项
1、长短票据一律横贴;
2、票面一律朝上,不得反帖。
3、粘贴时请注意,票据金额要显示清楚,不要粘住有字迹部分,不要粘住发票的相关印章和内容,数字不准涂改。否则等同废票
4、严谨大肚子贴法。不要将票据集中在粘贴纸中间,造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐。
5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
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