不合规定票据报销管理规定_报销票据管理制度

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不合规定票据报销管理规定

为保证公司各部门因公业务所产生的各类票据能够得到妥善报销，特制订本制度。

一、定义

不合规定票据是指在因公业务过程中产生的（包括各种出差、外派、因公采购等活动）各种应由财务部门报销的票据，由于票据开具方原因，经财务部门鉴定不符合相关票据要求，导致无法通过正常渠道报销的票据。

二、处理流程

业务发生部门在得到财务部门明确通知后，由本部门办事员将相关不合规定票据收集并进行整理，同时出具由本部门正职领导签字的书面说明，其中应写明票据的发生原因、相应经手人员、日期等，经财务部门确认后交办公室，办公室在收到相关材料及票据后进行统计，并于每月第一个签字日报公司总经理审批，待总经理审批后方可执行相关报销手续。

三、注意事项

相关票据遵循当月发生当月报销的原则，特殊情况下，不应晚于业务发生后两周。

四、本规定下发至各部门负责人，并内部执行。

五、本规定由办公室负责解释。

六、本规定自下发之日起执行。