外贸流程_外贸流程全

2020-02-29 其他范文下载本文

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外贸流程

一、询价报价

1、客户下订单之前，一般会发相关的Order Inquiry给营业，也有直接EMAIL、电话询价的。

2、营业接到询价后，与客户确定好货物的品名，型号，成交方式、付款方式、包装、柜型、交期、银行手续费归属以及是否需要产地证等要素。

3、营业应与财务课确认不予抵扣税率及其他财务费用，L/C付款的要确认L/C条款。

4、营业应与贸易课确认出口费用、有无出口许可证、若需办理产地证的还要确认产地证费

用等。FOB条款下的出口费用必须与客户指定的货代确认。

5、上述要素全部确认好后，营业方可对客户报价。

6、需注意以下常见问题：

（1）查当日最新汇率

（2）不同成交方式的不同报价

I．EXW（ex-works）即工厂交货，我司无须承担任何工厂以外的费用，报价时只

需在货物价格基础上加入不予抵扣税率及其他财务费用，若对方需办理产地

证的还需加入产地证办理费用。

II． FOB即离岸价，我司无须承担海运费，但需承担工厂到港口的费用，报价在EXW价格的基础上需加入出口的人民币费用。因此报价前必须与客户指定的货代确认。

III．CNF（cost and freight）即成本加运费，我司需承担海运费，报价在FOB

价格的基础上需加入出口海运费。

IV．其他成交方式：CIF(cost insurance and freight)比CNF多了个保险费；

DDU(delivery duty unpaid)基本等同于CNF，但是DDU要看目的地，若目的地在客户工厂，则DDU还需加入目的港至客户工厂的所有费用但不包括关税；

DDP（delivery duty paid）比DDU多个关税（这个成交方式很少会用到）。

（3）确认出口费用时，拼柜（CFS）需确认好货物的重量、体积、规格；整柜需确认柜

型箱量。

（4）付款方式、银行手续费归属一定要确认好。

（5）为了不影响交期，订舱需提前1周时间。

二、客户下单

1、当客户接受了营业的报价后，给营业下单，营业需先制作PI（proforma invoice）

（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查；

（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误；

（3）合同其他条款一定要做细做全。

2、做合同

要求与PI相同。

三、达成订单：经过洽谈，收到客户正式的订单Purchase Order。

四、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时

生产：

（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

（3）如果是月结客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需财务主管确认。

五、验货：（根据具体的客人要求，有些客人是不要求验货）

（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

(3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

六、租船订仓：

（1）FOB 合同，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓单。

（2）CNF或CIF合同，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

（3）如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

七、安排拖柜：

货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜单，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

八、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

九、报关：（有时同时、有时先于做箱）

备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，配舱回单及其他所需资料，于截关前一天通关。

十、准备其他文件：

（1）商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定

在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和

大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发

票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

（2）FORM A(E)原产地证书：FORM A(E)原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需

注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A(E)证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货

物进行再加工。

（3）一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货