企业存货管理存在的问题及对策_企业存货管理中的问题
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毕 业 论 文
论文题目：企业存货管理存在的问题及对策
专业年级：
2014级经济管理
学 号：
0314030015
学生姓名：
邵金奎
指导老师：
史路平
二○一六年五月企业存货管理存在的问题及对策
摘 要
存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
本文通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文通过分析企业存货管理的现状与存在的问题，并深入分析导致其问题的一些原因，然后从整体上提出加强企业存货管理的对策。
关键词：企业；存货管理；问题；对策
Problems and Countermeasures of enterprise inventory
management
Abstract
Inventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity aets, is able to bring economic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources.At present, as a company's inventory of a large proportion of aets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of aets.Through carries on the analysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of lo, improve efficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development.In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise;inventory management;existing problems;Countermeasures
前 言
随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。其是企业建立完善管理制度的重要保障，并且对企业经营中库存以及企业资金的循环流动都重要。
存货属于流动资产的一种，因此企业的顺利经营需要保持一定的存货量，存货量不足会影响企业的运行，存货过多又会给企业带来很高的存货成本，所以需要加强企业的存货管理，将企业存货控制在一个合理的范围之内。企业存货管理不仅对企业管理制度的建立非常重要，还可以促进企业资金的流动，降低企业存货成本，提高企业的经营效率，对企业的盈利能力和长期发展能力具有深远意义。
一、企业存货管理的概述
(一)存货管理的内容
存货是企业的储备资产，同时也是企业及时补充销售的商品或者耗用的材料的一种资产。它包括成品、发出的商品、包装物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得来源的不同可以分为：外购的存货、委托加工的存货、非货币性资产交易取得的存货、自制的存货、债务人抵债形成的存货和盘盈的存货等。按照企业存货的不同流通状态可以将其分为：在制存货、库存存货以及在途存货。企业实施存货管理是因为存货管理可以有效的制约和监督企业的运营，保障企业会计账目的合法性和真实有效性，能够提高企业的经营和管理效率。存货管理包括存货的控制管理，存货的决策管理和存货的规划管理。1.存货的控制管理，是采用一些现代控制方法对存货进行管理，如ABC分类控制、订货点控制、零成品存货控制、经济定量控制等。存货管理对于企业的经营风险、利润水平、资金流动性等都有重要的警示，所以对企业的战略决策有非常重要的作用。2.存货的决策管理，是对储备存货的进货情况进行决策。3.存货的规划管理，在企业存货管理中，需要对存货的额度进行预估，在此基础上给每一个部门制定存货限额，从而保障企业的存货处在一个合理有效的范围，将存货责任落实到相关生产部门，即是存货的限额责任管理。
在企业资产中，存货占有非常大的比例，因此存货管理对于企业的现金流也有很大的影响，为了企业能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。所以企业必须要建立一个系统的存货管理机制，保障企业存货的合理性，从而降低企业的存货成本，增强企业资金运用的有效性，使资金在该环节实现增值。
（二）存货管理的意义
存货管理对于企业来讲有非常重要的意义，因为企业的发展和运作中，效率是很重要的，而存货在一定程度上会影响企业的运转效率，存货过多或者过少都会使企业的运转产生问题，所以企业需要加大存货管理的力度。1.有利于降低企业流动资金占用率，提高企业的盈利水平。对于企业来说，存货所需花费的库存成本是一项非常大的开支，所以在满足企业运营需求的条件下尽可能的减少企业库存能够给企业节省流动资金，从而增加企业的库存流转速度，提高企业的运行效率，最终提高企业的盈利水平；2.有利于满足市场需求，提高企业竞争力。企业需要及时的处理存货，防止存货过多，及时的调整存货
1.存货质量监管存在问题。存货质量监管对企业的发展非常重要，如果不能很好的监管存货，就不能有效的控制企业的生产成本，企业产品是由原材料生产而成的，因此原材料的采购以及材料质量的监管非常重要，但是现阶段我国企业管理存货的采购人员往往素质水平不高，因此在核对存货时通常只对数量进行核对，并没有仔细的检查存货的质量，因此存货质量监管有很大的漏洞。
2.一些中小企业，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一个人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程，所有一切都由他说了算，结果导致存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
3.有些企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。由此企业的经营管理就会低效。
（三）存货计量不合理,造成实际价值不准确
发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。首先，会影响各项比率指标的分析, 如资产负债率、速动比率、利润率、存货周转率、资金流动比率、企业利润率等，如果没有准确的数据来源，那么这些指标都是有可能不准确的，不准确的会计报表数据会影响企业管理者的决策，一旦企业的财务报表不准确，那么报表使用者就会无法从其中分析出企业的经营状况，也无法根据企业的经营状况做出准确的判断，企业的经营业绩评价准确性也会受到影响。
（四）没有采用存货的电算化管理
现阶段我国企业在库存电算化管理中还没有足够的实践经验，因此在货物仓储以及会计账目的管理过程中花普遍采用人工的手段，这样就造成了两个重大的问题：第一，库存管理工作量巨大，企业所花费的人力成本过高，工人的工作效率也不高，现代企业中，货物的流传时间和效率在一定程度上决定了企业在市场上的地位，因此人工管理库存的方式已经不再适应这个市场环境的要求；第二，传统的人工记账方式准确性不足，对于会计账目的核算时效性较差，这样一来就会使得库存管理的账目容易发生问题。所以综合所有状况来看，会计电算化是解决企业库存管理的一个有效的方法，不仅能够高效快捷的计算企业的库存，还可以准确科学的编制会计账目。
（五）未能充分利用第三方的物流管理
经济全球化的发展下，我国经济也飞速发展，因此企业也有了新的变化，尤其是在企业的库存管理以及采购运输方面，第三方物流发展非常迅速，并且逐渐在企业库存管理过程中占据重要的地位，但是现阶段我国企业并没有有效的利用第三方物流管理，主要的问题有以下几种：
1.第三方物流利用不充足，基础设施费用过高，物流的流通环节存在很大的风险。增加了物流设施投资费用和物流人员管理费，过多的流通环节增加了在产品质量和货款上的被欺诈的风险。企业并没有配置专门的人来对接第三方物流，所以企业资源利用效率不高。
2.企业在内部控制上加大力度但是却忽略了企业外部资源的利用，这就造成企业的库存费用过高的问题，企业自己花费大量的资金在库存管理上，增加了企业生产成本，并且货物在运输过程中也会消耗大量的费用，降低了产品的竞争力。
缺的情况发生。在制度规定上，要建立系统的货物存取凭借制度，让每一次货物调动都有明晰的理由，保持账面数据与货物数据的高度一致，这样有利于从制度上保障存货的管理水平，可以大幅度降低货物管理不当而产生的损失。
（二）健全企业的内控制度
1.企业特别是中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度、规范存货采购、消耗、销售环节、建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理。
2.企业要进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如，企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，从而可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本。维护中小企业利益。
3.认真做好取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
4.切实落实监督与检查。企业应该定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。
（三）做好岗位分工控制
1.建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
2.授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
3.制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（四）合理的存货计价方法
存货计价方法是存货储存的一个重要环节。企业会计准则规定：存货应按照成本进行初始计量。存货的计价方法主要有个别计价法、先进先出法、加权平均法和移动加权平均法四种最基本的方法。随着科学技术的发展，信息化技术被大范围应用到会计工作中，在企业的会计核算上往往采用电算化系统，以保证计算的准确和效率。在存货的价格计算上，个别计价法是使用范围最广的方法。这种方法的优势在于计算的准确性最佳。除此之外，由于存货计价涉及到企业的税负，所以计价方法不能随意变化，如果要进行更换，需要向税务机构提出相关申请。
（五）采用存货的电算化管理，提高经营效率
随着计算机技术的发展，信息化管理成为了现代化企业的基本要求。在过去的存货管理中，所有的数据统计、信息收集都是通过手工的形式完成的。这样的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理过程中产生较大的误差。从整体企业竞争环境分析，在管理上应用计算机技术已经成为了企业发展的
求管理人员具备较为丰富的经验，较强的综合素质。除此之外，管理人员还应该具备较强的专业水平和较好的思想品德素质。管理人员在初登工作岗位之初，不可能具备各方面的能力。所以，建立有效的员工培养机制，促进员工的自我提升，才能够使管理人员的综合素质得到提升，这是企业管理者的基础素质。除此之外，企业应该发挥资源优势，组织实施相应的员工培训计划，促进员工综合能力的提升。然后，企业应该将激励机制与存货管理充分结合起来，调动员工参与管理的积极性。
（九）增强自律观念、提高企业管理水平
企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。企业的经营管理者还应该不断加强组织学习法律、法规和相关政策，参加相关法律和业务知识培训班的学习，切实提高经营者的管理水平，提高财会人员业务核算的实际操作能力，增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。
结论
综上所述，存货管理对于企业的经营管理意义重大，存货管理的好，会降低相关的各项开支，降低成本增加利润收到好的经济效益；如果管理的不好的话，就会浪费企业大量的人力、物力、财力，减少企业利润，降低企业竞争力损害企业的经济效益，甚至引起资金链短裂导致企业破产。因此，企业要建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善并严格执行相关法规、制度，并要从管理上提高存货管理的水平，建立适合企业自身发展需要的管理系统，强化信息化管理，使企业存货管理的符合时代的要求，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康发展。
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