江西科技师范大学丹青书画社秘书处工作条例_江西师范大学大学介绍

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丹青书画社秘书处工作条例

秘书长(处)工作职能：

（1）协助会长制定协会年度工作计划；

（2）协助常务副会长工作；

（3）定期进行协会工作总结；

（4）通知各种会议召开，认真记录例会及相关会议记录；

（5）活动经费收支的财务管理；

（6）协会档案的收集整理；

（7）各项规章制度落实、进行考勤管理和工作督查；

（8）协会各项工作进行具体安排部署。

考勤工作纲要：

1.各工作室开课考评：

根据各工作室开课时间进行考核，主要查指导老师到场情况，检查人填写《江西科技师范大学丹青书画社培训课指导老师计分表》、工作室负责人按照规定填写《江西科技师范大学丹青书画社活动总结表》三个工作日内交于秘书处；

会员填写《江西科技师范大学丹青书画社活动签到表》。

2.各部门会议考评：

根据《丹青书画社关于干部评优考核的实施方案》规定对各部门开会进行考评，主要查负责人出席情况，检查人填写《江西科技师范大学丹青书画社部门会议考勤表》、《江西科技师范大学丹青书画社部门会议干部考评记录表》、《江西科技师范大学丹青书画社干部考评计分统计表》。

注：根据考评计分情况秘书处及时整理档案（原档保存）

请假制度：

协会社员不能参加部门及相关会议时应向所属部门指定负责人请假，填写《请假条》，并 由负责人交到秘书处；

协会各部门负责人不能参加例会、理事会等会议时应向秘书长请假，填写《请假条》备 档；根据协会评优条例按照《丹青书画社关于干部评优考核计分方案》进行入档记录。活动教室申请：

教室申请（只限周二下午、周五晚、周六，周日），社团部一周集中受理一次教室申请表，由于教室紧张所以规定如下：

申请活动的教室申请单必须在前2周递交教室申请表电子稿。每周周六中午12:00之前将电子稿发至社团部刘蛟龙的邮箱(847472009@qq.com联系方式***)

如遇特殊情况，未批教室，需借用校学生会议室请联系社团部（冷：***），并填写借用会议室申请表

活动宣传：

A、海报张贴：

李辉：***

刘蛟龙：***

由于晚上不值班，故白天申请为宜。采用事前申请，即海报张贴前24小时申请。

B、悬挂横幅：填写横幅申请表再到团委办公室C103进行申请

C、新闻稿发布：（具体细则见附件1）

新闻稿上传春雨网（协会自行负责上传）、团委网（李辉：42752535@qq.com）

丹青书画社秘书处2012年12月12日