文明单位组卷说明(定稿)_文明单位说明报告

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文明单位组卷说明

按照省市关于创建文明单位材料归档组卷的要求，创建文明单位软件材料的整理、组卷按每年度三大类别进行组卷，三大类别分别是：

一、加强领导类

主要包括文明单位建设的领导组织、具体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记录、职工动员会及总结表彰会的相关材料、上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等相关材料。

一是制定创建活动实施方案。方案内容包括指导思想、创建目标、创建内容、创建组织（方案里有领导组织的，也需要单独下发红头文件）、时间安排、责任分工、保障措施或几点要求等。创建目标可分两种情况进行表述（任选其一）：一种是通过创建文明单位（标兵），使本单位的业务工作在哪些方面有所提升，职工的精神面貌有何改善，外界的影响力能够达到什么程度等；另一种可以直接说明年内将要实现的创建目标，即通过创建，实现XX级文明单位（标兵）。创建内容必须是年度规划里的中心内容，一定要结合实际，说明开展活动的名称、采取的方式、完成的时限、达到的效果等等。实施方案以单位正式文件形式下发，要求每年形成一个实施方案，并且年度方案不能雷同。

二是创建领导组织。各创建单位以单位红头文件形成，明确组长、副组长、成员名单，及各自职责。

三是会议记录。在年初研究本单位全年工作时，要将文明创建纳入到年度重点工作之中，并且作为一项议题进行专门研究，在党委会或班子会的会议记录中要有明确记录。此外，按照文明创建条例要求，每年每个季度召开一次专题会议，研究、部署本单位文明创建工作，在会议记录上有记载（记录要明确会议时间、地点、参加人、主持人、议题和参会人员的发言，及会议部署的下一阶段工作内容）。一年至少有四次会议记录。同时，要将年初创建动员会所有材料（年度方案、领导讲话、主持词等）及总结表彰会相关材料进行归档。

四是各类文件。将上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况和本单位下发的文件等相关材料进行统一归档。需要指出的是，能装原件的用原件，没有原件用复印件。此外，本单位业务工作方面的文件也要进行整理归档。（注：涉及到需要各单位贯彻落实的文件，需将文件要求的贯彻落实情况以总结形式附在该文件后面。）

二、工作机制类

主要包括历年的文明单位建设规划及总结、基础创建的考评条件及考评结果、各项工作奖励及处罚结果、各项工作制度的建立及落实情况、实行优质规范化服务承诺制的主要内容及落实情况、实施民主管理和民主监督的规定及落实情况、完成中心工作的保障措施及推进办法、文明单位申报审批手续及事迹材料等。

一是文明创建长远规划、年度规划和年度总结。要制定文明创建长远规划（一般以5年为期，正式文件形式形成）和年度创建规划（每年一个规划，正式文件形式形成）。对于年度创建规划来说，年末要有相应年度创建工作总结。规划的制定，一定要结合本单位、本部门的工作实际进行制定，长期规划制定的目标可以宏观些。规划（在行文格式上，包括指导思想、任务目标、完成时限、保障措施等；在写法上类似各单位年初制定的工作要点），实际上就是本单位在一年中计划要开展哪些创建活动，达到的目标、标准等都要进行宏观表述，但要切合各单位实际工作。（注：每年的年度规划内容决不允许雷同）

二是制定创建活动计划推进表。根据创建实施方案内容，将每年的创建活动进行逐项分解，明确活动项目、活动内容、活动时间、责任人及完成时限，按时间顺序以表格的形式进行体现。

实际上，年度规划、实施方案和计划推进表三者的主体内容是大体相同的，只是表述方式、行文格式不同。年度规划是本单位在创建中所要开展的一些具体活动；实施方案是对开展每一项活动的具体要求；计划推进表，就是要求各创建单位对各项活动有一个统筹安排。需要说明的是，各单位在设计开展各项活动时，最好每一项活动都要在上级检查验收前（10月末）

结束。（规划的落款时间要在全年方案的前面，领导组织的时间可与方案时间同一天。）

三是申报表、申报材料和文明创建工作总结。申报材料主要包含单位基本情况、对文明创建的认识、在创建中做了哪些工作，以及取得的具体效果等内容。工作总结的写法：要以精神文明创建为主线，两年来各单位在创建活动中的具体工作，一定要与本单位业务工作相结合。字数均在3000字左右。

四是社会主义核心价值观教育实践活动（细胞工程）。这里主要指各单位开展的文明科室、文明职工标兵（必须评选）、文明家庭、文明班组、先锋岗等评选活动。每一项评选活动，都要制定评选方案。方案要明确评选内容、评选范围、评选标准（条件）、评选名额、评选方式、领导组织及相关要求。申报县级的单位，必须保证开展二项以上评选活动，申报省、市级以上的必须保证开展三项以上评选活动。每开展一项评选活动，都要有评选活动方案、评选申报表、评选事迹材料、评选测评表、评选活动单位内的公示、评选结果（最好以单位文件形式形成）、评选活动总结等7项材料。

需要说明的是：文明单位的所有职工都是文明职工，而文明职工标兵要按照本单位职工总数20%的比例进行评选；先进个人、优秀共产党员、各种岗位能手、先锋岗、三八红旗手等的评选必须在文明职工标兵中产生。注：今年，申报文明村的，必须开展“十星级”文明户评选活动。做到有方案、有过程、有结果。

五是制度机制。将本单位、本部门各项工作的规章制度（包括会议、考勤、安全防火防盗、学习等各种制度，特别是窗口单位的优质规范化服务承诺制度等）内容及落实情况进行整理归档。

三、创建活动类

主要是为提高职工思想道德素质而开展的各项活动，包括思想道德教育（主要有集中学习、法制教育、组织参观、专题讲座、演讲竞赛等方面内容）、文体活动、志愿服务、各项公益性活动、我县开展的“四县”联创和省市县确定的其他各项重点工作。每开展一项活动，都要有活动方案、信息、图片、总结等材料。

一是思想道德教育。一方面，为了提高职工思想道德素质而开展的各项思想教育活动，包括集中学习、法制教育、组织参观、专题讲座、演讲竞赛、理论研讨等。另一方面，为提高职工科学文化素质和业务能力而开展的各项业务培训活动，包括学历教育、派送进修、集中培训、岗位练兵、业务竞赛、组织考试等。具体材料要求：

1、有学习内容，包括理论知识、业务工作、文明礼仪、文明单位建设条例、上级会议精神和公民道德建设实施纲要、社会主义核心价值观、大庆幸福谣等学习资料；

2、有学习计划，可以是表格形式，也可以是文字表述形式；

3、有学习笔记，单位所有在编人员学习笔记，每人一本；

4、有体会文章，单位领导班子成员每人每年至少一篇体会文章；

5、有试卷，学习后，要组织职工进行考试，单位自己出题自己打分，并将试卷组卷；

6、有对外宣传资料，在上三级报刊、杂志、电视台等刊播、发表的关于本单位涌现出来的先进事迹、典型经验等宣传报道资料，以及上级部门或本单位简报刊发的信息等，对这些资料进行归纳整理组卷；

7、道德讲堂活动资料。申报市级以上文明单位要依托图书室、会议室等现有场所设立道德讲堂，以“身边人讲身边事，身边人讲自己事，身边事教身边人”的有效形式，广泛开展“修身律己”活动，引导干部职工自我教育，努力提高干部职工的道德水平。（道德讲堂活动具体要求：

1、在道德讲堂悬挂统一标识；

2、要有领导组织，并有一套管理制度，两者要上墙张贴；

3、道德讲堂墙壁要悬挂与本单位业务工作有关的字幅，字幅数量要与讲堂空间大小相协调，内容以激励人上进、奉献爱心、崇尚道德、诚信友爱、历代名言警句等为主；

4、制定开展道德讲堂活动的实施方案，并按照“五个一”标准流程设计内容开展活动，即“唱歌曲、学模范、诵经典、发善心、送吉祥”流程，做好相关活动记录、图片留存及活动总结。

5、按照要求，道德讲堂每个月开展一次活动，每次活动都要做好活动记录及相关软件材料的规范整理工作）。

二是文体活动。为增强团队精神，活跃职工业余文化生活而开展的各项文体活动，包括主题文艺演出、体育活动、征文

比赛、格言征集、书法展览、摄影大赛等。

开展“我们的节日”系列活动：充分利用清明、端午、中秋、重阳、七一、十一、元旦等重要节日，组织单位职工开展征文、摄影、书法绘画、文艺演出和篮球赛、乒乓球赛、知识竞赛等系列活动；还可以与共建单位共同组织开展相应的活动，只要能够体现出本单位文化特色的各类活动，都可以组织开展。申报县级的单位，必须开展三项以上文体活动，申报省、市级以上的必须保证开展四项以上文体活动。每开展一项活动，都要有活动方案（计划）、活动信息、现场图片和活动总结等至少4项材料。同时，积极参与县内组织的其他各项重大活动。

三是志愿服务活动。具体材料如下：

1、成立志愿者队伍，每个文明单位都要成立志愿者队伍，要求要有领导组织、章程、志愿者名单3项材料。（单位所有在编职工都要编入志愿者队伍名单，并且要求每个志愿者都要在网上进行实名注册）。

2、组建学雷锋志愿服务队，在志愿者名单中挑选15人左右成立学雷锋志愿服务队，要求有学雷锋服务队成员名单（包括组长、副组长、成员）、活动计划、活动纪实、活动图片和活动总结5项材料。

3、成立网络传播志愿者队伍，各文明单位要确定3-5名网络文明传播志愿者，并将名单报到文明办（要求选报政治信念坚定，法纪意识强，熟悉网络宣传工作，具备较好的思想文化素质和文字写作水平的人员）；每个网络文明志愿者都要在新华网、腾讯网、新浪网等相关网站实名注册微博和博客（每名

志愿者必须在新华网实名注册账号，开通博客，其他网站各选一个注册微博或博客）；每名网络志愿者每个月定期在注册的博客和微博上发表博文或评论5篇以上（发布内容包括续写“学习雷锋日记”、撰写本县区、本行业、本单位精神文明建设工作动态等积极、健康、向上的内容，扩大精神文明创建工作在互联网上的影响，在广大网民中传播文明、引领风尚）。

第一，开展环境整治活动。主要是指本单位在市里“四城”联创和县里“四县”联创工作中，组织志愿者开展了哪些活动。比如，组织职工开展义务劳动、义务植树，清理责任区段的垃圾和街头小广告等志愿服务活动。每开展一次活动，都要有活动方案（或计划）、活动信息、现场图片和活动总结4项材料。另外，环境建设还包括本单位办公场所等硬件设施的维护修缮。本单位的办公环境要达到窗明几净、整洁卫生。有条件的单位，可以添置运动休闲设施，活跃职工业余生活。

第二，开展关爱他人、关爱社会、关爱自然“三关爱”志愿服务活动,结合我县开展的保护松花江、日行一善〃温暖肇源、邻里守望等系列志愿服务活动。比如，组织志愿者开展送医疗下基层活动、开展关爱空巢老人和留守儿童活动、开展送文化下乡活动等内容。各单位自行组织开展活动。每项活动都要有活动方案、信息、图片和总结4项材料。

第三，开展公益事业活动，按照省市要求，为发挥文明单位在精神文明建设工作中的典型示范作用，号召各级文明单位

积极开展社会公益事业活动。这个活动主要包括以下几方面内容（各单位也可根据实际开展其它活动）：

1、开展“双百结对共建”活动，每个省、市级文明单位都要与本单位所包扶的乡镇村屯和乡村学校少年宫开展结对共建活动（对包扶村：围绕提高村民文明素质、促进乡风文明、整治村容村貌和推动经济发展四个方面开展共建活动；对包扶乡村学校少年宫：可以组织本单位职工为学生捐助各种球类、乐器、图书、教学工具等各类文体设施）。

2、开展捐资助学、助残、救助等活动，组织干部职工为贫困学生、社区和农村贫困家庭、残疾人等开展各种类型的救助活动，弘扬团结友善、互帮互助传统美德和社会文明新风。

3、开展抢险救灾活动，包括本单位组织开展的各种捐款、捐物等活动（要求有活动计划、捐助明细表、总结等资料）。此外，还可以开展其他一些社会公益事业等活动。各单位要结合实际，开展力所能及的公益活动，每个单位全年至少开展3次公益活动，每次活动要有活动方案（计划）、活动信息、活动图片和活动总结4项材料。

第四，开展文明餐桌活动。制定文明餐桌活动计划或方案，要以节约光荣、浪费可耻为主题，组织单位干部职工通过征文、演讲等形式开展活动。具体材料要求：在食堂餐桌上放置卡片（两面分别写上宣传标语、菜名或桌排号等内容）、食堂墙壁悬挂标语；食堂内外卫生整洁、干净，物品摆放整齐规范。

此外，做好图片资料整理工作，主要从以下几个方面进行归

纳整理：

1、荣誉类。近几年来所取得的各级各类荣誉，重点是文明创建方面的，拍成图片，并注明时间；

2、领导检查指导工作类。各级领导检查创建工作，注明时间地点和人员姓名及具体内容；

3、业务工作类。出席各种会议、深入窗口单位及业务科室、上街宣传、业务咨询等，注明时间地点人员和内容；

4、创建活动类。参与省市主管部门、县群团组织举办的各类文体和竞赛活动，单位自身组织开展的文体、联谊、知识竞赛，文明职工、文明家庭、文明科室评选或表彰大会等，还包括与社区、贫困家庭、贫困学生、学校等开展共建活动情况，重大节日包帮扶、慰问鳏寡孤独照片，标注时间地点人员及具体内容；

5、环境建设类。职工参与单位、小区的绿化、美化、香化、亮化场面照片，注明时间地点和内容。

以上说的是软件材料的整理归档工作。除此之外，各创建单位还要从以下几个方面进行准备：

一是进行公示，在单位正门悬挂争创市（县）级或省级文明单位（标兵）横幅，主动接受社会监督。二是有单独的荣誉室，软件材料、各种奖状、奖杯等要摆放整齐规范。三是要有创建图版，图版内容、图版尺寸、规格标准等，我们要做统一要求。四是设立一块思想道德公益广告宣传牌，各级文明单位要在院内或楼内明显位置，设立内容温馨的思想道德公益广告宣传牌，在单位内外营造浓厚的道德文化氛围，引导人们从身边小事做起，从一点一滴做起，崇尚道德，践行文明。五是制作专题片，刻成光碟，创建市级以上的必须制作专题片，而且从现在就可以开始联系人着手这项工作，不要等到年底验收时再做，那样上半年有些工作、场景等资料就会丢失。专题片10—12分钟。六是组织人员进行知识测试和座谈，在年底检查验收时，每个创建单位要组织好本单位职工参加知识测试和座谈。七是做好环境卫生整治。各申报单位在迎检时，要做到单位办公室内外卫生、整洁、干净，各种物品摆放有序。办公楼和住宅小区一体的，小区也要进行环境整治，做好绿化、净化、美化工作。八是汇报材料。根据所开展的创建活动，结合本单位业务工作来写，对创建活动进行高度概括，要体现本单位的特点。字数3000字左右。上级检查验收时，要求申报单位一把手汇报。

注释：

文明单位“五个一”活动：一堂（道德讲堂）、一队（学雷锋志愿服务队）、一牌（公益广告宣传牌）、一传播（网络文明传播志愿者队伍）、一桌（文明餐桌：在食堂上要悬挂、张贴节约用语，并在桌面放一个宣传牌，牌子是正反面的，分别写上勤俭节约用语和菜名等内容）。