公私要分明_公私分明的意思是什么
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公私要分明
“公私分明”一词,常用来形容一个人的品德操守极优,将公家的与私人的界限划分得很清楚。公归公、私归私,不假公济私地占公家便宜,不干公报私仇的勾当,也不因个人私务而影响公务。
在职场上,想在公务与私事间,划分一条泾渭分明的疆界,有时,却不是一件容易的事。
免不了,使用公司的事务机器,影印或传真私人资料。难以避免地,用上公司网路资源,查询私务资讯,或以公司电子邮件系统收发私人邮件。不可免俗地,连上社群网络,与三五好友即时通。至于,在上班时间接听或拨打私人电话,更是极难排除的情况。
平日老找自己麻烦的同事,逮到机会不给他挖个小坑,怎能泄心头之恨?嚣张跋扈的客户,景气反转时让他碰个软钉子,算是客气与手下留情的了。鬼见愁似的主管张牙舞爪,那就在离职时耍个手段,让他尝尝平日没有善待手下小兵的后果。
家事与公事相抵触,得先把家事搞定,齐家而后才能治国,不是吗?朋友邀约或求助,公务只好缓一缓,工作可以再找,友情与义气可是金钱也买不到地。身体不适、精神不济,原订时程就该延一延,总不能要我爆肝或过劳吧?大家应能理解!
每个人都用自己心中的那把尺,来界定公与私的分野。就算有些许公私不分或以私废公的状况,则设法模糊原有的那条疆界,或合理化自己的行为,或淡化事件严重度与伤害。
占公家便宜?老板不应该和为他卖命的员工这么地斤斤计较,而且公司给的薪水这么少,得偷点工时或公物私用,才划得来。公报私仇?不过是开个小玩笑,应该无伤大雅。因私务影响公务?没这么严重吧!天又不会塌下来。况且,老板不是很行吗?
总之,有千万条理由,支持个人跨越公私界线的行为,或让自己心安理得地游走在公与私之间的灰色地带。
问题是,公与私间的界定,并非交由个人自行决定。公私不分所造成的伤害,也非依据个人之衡量或判断。
主管得提醒部属,公司所提供之网路、电脑、影印机、传真机、电话、手机等财产或设备,均为达成企业营运之目的而设置,故理应全数使用在公务用途。严格地说,任何公器私用,都恐落人把柄。
公报私仇的小动作或小陷阱,也许能逞一时口舌之快或宣泄了积蓄的情绪,但对方绝非无能之辈,不会毫无感觉或一无所悉。待风水轮流转或形势逆转时,苦果还是得由自己承担。
家庭、朋友、健康等项目确实在人生价值的排序上,理应优先于工作。但站在对工作当责的观点,当公务与私务相冲突时,仍得在私务处理告一段落后,设法赶上公务进度或交出承诺的成果。若衡量情势而估量难以达标时,则应及时请求支援,而非任其开天窗。
通常,主管对于部属“公私不分”的处理原则,会订在检视该行为是否影响个人绩效或损及公司重大权益的基准线上。在界线之下,或许会考虑人情世故睁只眼、闭只眼。顶多在绩效考核时,扣些品德操守的分数。但一碰触到这条警戒线,则非得处置不可。例如,使用公司网路下载档案,造成网路塞车或系统当机、因非法下载导致公司受罚与名誉损失、让电脑病毒乘虚而入,酿成机密外泄、资料毁损等灾难;或因公报私仇引发客户抱怨,或同侪循内部机制正式提出申诉;或因个人情谊考虑而不慎外泄内部文件或机密等等。
翻阅中外过去的新闻,不乏因未严守公私分际葬送大好前程的案例。与其盼望公司高抬贵手、网开一面或体谅员工“不得不”的苦衷,还不如随时提醒自己与部属,以高规格划定公私界线,小心谨慎为妙。
管理启示:学刘晏化繁为简解决问题
古往今来的中国历史上,倒真是不乏冷静判断问题,清廉同时有效执政的财经官员,能解决当时所面对的经济困境;唐朝中叶的著名财经大臣刘晏,可能是一位现今令人值得怀念与尊敬的历史人物。
刘晏(716年-780年),曹州南华(今山东东明)人,幼年以神童著称,七岁就曾写文上唐玄宗《东封书》,唐玄宗不信,但刘晏对答如流,始获赏识。他担任理财官员达20多年,在位期间,将原本因安史之乱而破败的经济运输,从“人烟断绝,千里萧条”、“太仓空虚,鼠雀犹饿”,整治到“诸州米尝储300万斛”;而新唐书记载,由于刘晏的管理有方,盐利一年才40万缗,至大历末达600万缗,这20年间利润成长15倍。唐代宗对他十分欣赏,以“朕之萧何”来比拟与推崇。
以今日企业管理的角度来分析刘晏的治绩,大体归纳几个大方向的改革,首先以“民运民销”的分工方式,来改善原先“官运官销”的官僚体系;再以精简且专业的企业化组织,取代庞大且无效率的官府组织;第三为缩短通路层级,强化市场机能,减少了中间不必要的剥削与浪费;第四为改善与提升整体物流的效率,降低营运成本。此四个方向的坚持,让刘晏成为中唐时期最为出色的财经官员,而赢得“类比萧何”的美誉。
刘晏所掌握的四个重点改革,也可大致归纳为两个方面:一是建立一个专业的团队,二是找到一个营运成本较低的营运模式。虽是两个简单的方向,但1,200多年来,似乎仍是“放诸四海皆准”的策略方向。
看来只要能建立专业的团队与营运成本较低的模式,我们或可能在许多问题上化繁为简!