油库管理规定_油库区管理规定

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金宇安装公司文件

金企安发﹝2012﹞42号

内部油库使用管理规定

第一章 总则

第一条 为加强内部加油管理，满足公务车辆及员工个人车辆的加油需求，提高日常工作效率,实现车辆加油管理的规范化、程序化、表单化，同时保证油库的安全，做好油料的正常供应工作，特制订本规定。

第二条 本规定仅适用于山东金宇安装钢构公司（以下简称安装公司）。

第三条 管理原则：以行政办和物流采购科共同管理为原则，分工明确，分别进行油料采购、加油、统计、维护等工作。

第二章 加油车辆范围

第四条 符合内部油库加油条件的车辆范围：（1）安装公司公务车辆；

（2）安装公司内部员工私人车辆；（3）钢构车间生产用车（如叉子车等）；

（4）经安装公司经理办公会批准的特殊情况的用车。

第三章 管理分工

第五条 分工明细：

1、油料采购负责人：

2、油料采购小组成员：

3、油料验收小组成员：

4、油库管理员：

6、油料定价小组成员：

第四章 相关流程

第六条 油料采购流程：

油料的采购由物流采购科负责，必须组织询价小组对三家以上供油公司的产品质量、价格等进行比较，择优拟定进油厂家，询价结果报采购负责人、企管部经理、公司经理批准后方可采购。

油料采购流程退回申请油库管理员提交购油申请企管部经理签批公司经理签批油料采购小组询价采购公司经理签批企管部经理签批退回

第七条 油料验收、入库流程：

1、验收：采购完成后，验收小组必须对油品、油量、质量等进行验收，验收合格后，由采购人员与验收小组成员签字交接。若发现检查结果与数据不符，或出现质量问题，验收小组有权拒绝接收，否则产生的后果由验收小组负责。

2、入库：油库管理员填写《入库单》一式三联，一联交采购负责人，二联交财务科，三联自行保管。

油料验收、入库流程油料采购小组随车采购过磅称重、检查随车出厂计量单油料验收小组验收入库填写《油料采购登记台帐》、入库单油料入库第八条 油料定价流程：

1、油料采购完成后，采购小组将油料采购单价、总价及运费等相关数据提交至定价小组。

2、定价小组综合考虑成本价、运费、维修费、损耗等因素，以“油库不亏损的前提下最大限度优惠于职工”为原则，拟定加油油价，并签字确认，报公司经理审批通过后公示并实施。

油料定价流程退回重新制定采购小组上报成本、运费上报定价小组制定价格上报公司经理签批公示、实施第九条 油库加油、统计流程：

1、加油时间：每周一、三、六上午8:00—8:30，其余时间不予开放。

2、加油时必须由两名油库管理员共同到场，并及时填写《出库单》，由加油人员确认签字(《出库单》一式三联，一联保管员存档，二联加油人员自行保管，三联财务记账)，确保加油信息真实有效。

3、油库管理员应于每月30日前汇总当月加油数据，经企管部

油库加油、统计流程每周一、三、五，备案车辆加油油库管理员填写《出库单》填写《油库加油统计表》汇总本月加油总数财务科根据报表扣除加油费用公司经理签批企管部经理签批经理、公司经理审批后，报至财务科，由财务科按照成本价格从加油人员工资中扣除所加油料费用。

第五章 相关要求与处罚措施

第十条 油库管理员应掌握油库油量，提前告知采购部门，做好油料的购置申报工作。

第十一条 油库管理坚持“安全第一，预防为主”的原则，坚持自检自查，对安全检查中发现的问题和隐患，管理员能自行解决的，应立即整改；无力解决的，在采取有效措施的同时，第一时间向上级反映，防止不良后果的产生。

第十二条 若出现以下情况，相关责任人有权对当事人处以相应处罚：

1、油料入库时若发现入库油料量、质量等数据与上报内容不符，油库管理员有权拒收，并上报油库负责人，对采购人员处以200元/次罚款。

2、油库管理员严禁给未备案车辆加油，加油记录必须真实有效，如出现弄虚作假行为，费用由管理员承担，并处以100元/次罚款。

3、油库附近禁止存放危险品、爆炸品和其它易燃易爆物品，禁止乱拉电线以及乱接电器设备，若发现此类现象对相关当事人处以100元/次罚款。管理员发现后不予及时制止的，对管理员处以200元/次罚款。

4、车辆停稳、发动机熄火后，方可开始加油作业，同时油库附近禁止使用通讯设备，否则对当事人处以50元/次罚款。

5、管理员要做好加油设备和加油环境的清洁工作，如出现脏乱现象，对管理员处以30元/次罚款。

第六章 附则

第十三条 本规定自下发之日起执行，原有制度与本规定有冲突的，以本规定为准。

第十四条本规定解释权归山东金宇安装公司企管部。

二0一三年一月八日

主题词：

油库 管理 规定

报送：总经理 抄送：各部室 各科室

山东金宇安装公司企管部 2013年1月8日

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