病历书写质控管理持续改进措施_病历书写质控管理记录
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病历书写质控管理持续改进措施
一、病历书写质控工作的重要性
病历书写质量控制是医疗质量管理的重要组成部分,也是核心部分。病历是病人接受医疗救治的客观记录,它反映医疗行为的真实性、及时性和客观性。病历质量监控是在政策、法律、法规和相关规章制度的框架下,保证病案真实性、及时性和客观性,并保证医疗行为的可追溯性。
二、病历书写质控理念的改变
1、终末质控向环节质控转变。
2、事后控制向预先控制转变。
3、单一病历评价向类别/组病例评价转变。
4、由书写、格式质量向内涵质量转变 要求注重及时性、完整性、合法性,防止“木已成舟,为时已晚”。
三、病历书写质控目标
1、保证医疗质量,保证核心制度的落实,保障医疗流程顺畅,体现医患双方权益。
2、保证医疗行为可追溯性—医疗、教学、科研、预防。
3、提供医疗评价数据--质量评价、服务评价。
四、病历书写质控与持续改进
(一)目前病历质控工作中存在的问题:
1、重视形式,忽视内涵 ;重视签字,忽视沟通 ;重视终末,忽视运行 从而造成核心制度落实流于形式
2、评价标准不统一,格式不规范。
3、医院、科室领导重视力度不够。
4、病历质控人员不足、素质不
一、水平不齐,对病历书写规范理解有偏差。
5、培训教育方法单一。
6、医务人员对病历书写要求掌握不够。
7、病历质量监控流程不规范。
8、相应的奖惩措施配套不到位,造成检查效果不理想。
(二)病历中存在容易造成医疗纠纷的错误
1、及时性:未按规定时限完成。
2、病历资料不完整。
3、记录不规范:有医嘱无记录,记录不准确。
4、知情同意书缺失或不规范。
(三)病案质控小组进行原因分析
1、缺乏认识
2、病历书写能力欠缺。
3、犯错误成本低。
4、科室重视不够。
5、质控措施不到位。
(四)制定持续改进措施及实施方案
1、重点监控重点科室、重点人群和重点环节,如手术较多科室、跨科室的诊断治疗等。
2、加大培训力度,制订相应可行的培训计划,改进培训方式。
3、完善院科三级病历质控管理体系。
4、检查标准化:病历表格形式统一规范,减少系统误差,培训检查人员,使检查标准统一,检查结果量化,具有可比性;
5、检查制度化:考核方式方法形成规范的制度,包括结果反馈、奖惩措施、持续改进措施等。
6、将病历书写质量作为评价科室、个人医疗工作质量的指标,制定有力可行的奖惩机制。
五、病历书写质控的流程管理
(一)建立科学合理的组织机构 建立三级病历质量管理体系。第一级:各科室质控小组。
第二级:护理部及病案室(病历质量评价小组)。第三级:病历质量管理委员会,分管院长任主任。
(二)明确各级质控组织的职能
临床各科室质控小组对本科室所有病历进行质量检查,科主任负责所有出科病历的质量审查签字。
护理部及病案室(病历质量评价小组)负责对所有出院病历进行质控。
病历质量管理委员会负责定期对出院病历的20%进行系统、全面的考核,并对考核结果做出汇总、分析、提出改进措施。
(三)明确病历质控内容及标准
按照选定项目、分配分值、量化内容、确立标准、制定方法的原则进行。
1、明确检查标准的法律依据:《中医病历书写基本规范》、《中医住院病历书写质量评估标准》、《医疗机构病历管理规 定》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构管理条例》 《医疗事故处理条例》
2、把握检查的重点和难点:(1)检查重点是医疗核心制度落实情况,如三级查房、会诊、疑难、死亡病例讨论、术前讨论等制度(2)医疗人员在诊疗过程中医疗活动规范情况(3)各种知情同意书签署等履行医疗告知义务的文字记录
3、立足工作实际、突出医院中医特色
4、确定标准时,要充分结合本医院的实际情况确定标准。
(四)建立合理的质控流程
合理的质控流程要做到科学、合理、合法、公平的原则。明确评价奖惩措施,及时与科室进行反馈,每月有整改报告及措施。
岚皋县中医院病案室