贯标体系运行通知_贯标体系执行通知
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秘密
关于知识产权管理体系正式运行的通知
各部门：
根据公司管理需求，公司依据《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）编订完成企业知识产权体系文件，现体系运行的各项准备工作已经基本就绪。公司决定，知识产权管理体系于2017年6月22日开始运行。
现针对运行具体要求通知如下：
一、总体要求
各部门要认真按照管理体系文件的相关要求执行并留有记录，对体系运行过程中发现的各种问题根据体系文件有关要求进行纠正和整改。各部门对管理职能有异议的报公司办审核协调，特殊情况报管理者代表决定。
二、运行期间具体工作计划1、6月22日-7月7日：15天时间
a.组织宣贯活动，由辅导老师讲解标准要素和文件使用，办公室组织知识产权部分别对中高层管理、知识产权专兼职人员、科技研发人员等不同岗位宣讲文件。
b.各部门对知识产权体系文件进行熟悉了解，并于工作中开始实践。
2、7月8日－11月8日：4月时间 a.知识产权管理体系运行实施。
b.知识产权部抽查体系运行情况，根据运行效果计划组织内审活动。
3、11月20－22日:3天时间
a.组织第一次内审活动，验证体系文件以及体系运行情况，并依照标准进行适用性、合规性、有效性审核，提出不符合项报告，落实措施、进行整改并跟踪验证。
4、2018年1月18日至1月27日：10天时间
a.根据体系运行及第一次内审结果组织第一次管理评审活动，制定改进方案。
5、11月份：
a.根据市局计划，申请组织绩效评价。
b.申请评价前提：文件执行到位、现场管理到位、记录具有可追溯性，符合体系运行的“三性”要求。江苏晋伦塑料科技有限公司
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三、体系运行实施要求
1、各部门要立即组织全体人员完成对知识产权管理体系文件地学习宣贯。通过学习宣贯，要了解并掌握公司知识产权管理体系的方针、目标及本部门职责、本岗位职责、知识产权管理及保密等。部门负责人、兼职体系管理员、内审员要切实负起责任，认真履行责任，按照知识产权部的计划及时组织内部宣贯和整改，确保体系运行平稳。
2、各部门必须将知识产权管理工作与实际工作结合起来，不断规范工作程序和标准，及时做好反馈和整改。凡不认真整改和反馈，导致绩效评价不合格的，将追究部门负责人的责任。
3、体系运行的整改原则：谁使用、谁管理、谁整改、整改不了必须立即向管理者代表报告，整改部门要跟踪验证其效果。
4、体系运行过程中要注意发现体系文件的规定与实际工作不相符的问题，如职责不清、管理有漏项、文件可操作性不强、记录不规范等，各部门发现疑难问题，要以表单形式及时向知识产权部提出修正意见。
5、知识产权部要根据内审和管理评审活动结果，及时总结各部门运行情况，做到跟踪抽查、及时更新、协调指导、持续改进，确保运行基本达标和绩效评价顺利合格。
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2017年6月22日
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