公司邮件、快递管理办法1_快递信件收发管理办法

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目的为了规范邮件、快递的收发业务管理，合理的控制物流成本，方便公司文件及物品快速送达，提高办公效率，明确责任，特制定本办法。2 适用范围

公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等的快递物品管理。3 职责与分工

3.1 各部门负责本部门的快递收、发及账务管理工作。3.2 行政管理部负责月底账务汇总及报账工作。3.3 财务资产部负责快递费用审核检查。

3.3由公司门卫室负责签收的快递，门卫负责保管。4 寄件流程

准备寄件物品→选择快递公司→填写快递单→包装→寄送→保存单据 5 流程说明

5.1 准备寄件物品信息：仔细核对所寄物品。

5.2选择快递公司：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度、合理、准备地选择性价比高的快递公司（联系方式：见附件1）。

5.3 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等），并在运单号后面空白处签上部门，以便核对。

5.4 包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者用布包装。

5.5 寄送：寄件人将包装好的快递交给提前联系好的快递员寄出。5.6

保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单保管好，便于对账和查询。6 寄件相关规定

6.1所有需寄出的快递由本部门自行负责。

6.2 物品分类：普通件（如资料、票据、普通文件、普通样品与配件、一般物品等）；紧急件（如急需发送的物品）；贵重件（如贵重物品（价值500元以上）、重要资料、文件（如证件）等）；超重件（重量超过1KG的物品）。6.3快递公司选择参考表：普通件：邮政或申通（普通信函、贺卡、无时间限制的均选邮政，以平信方式邮寄）；紧急件：顺风快递或EMS；贵重件：邮政或顺风快递；超重件：邮政收件相关规定

7.1 所有外来快递原则上由收件人本人到门卫室签字接收，邮递员不允许进入公司内部，若收件人不在，可电话通知本部门其他人员代为签收。7.2 如遇周六、周日、下班时间或节假日期间，除贵重物品、公司私密文件外，不需支付到付快递费的收件，可由公司门卫室人员代为签收，需要支付到付快递费的收件，应及时联系收件人或收件部门签收。

7.3 门卫室代为签收的所有快递，必须在《快递接收登记薄》（见附件2）上

登记，并在门卫室门口小黑板上公布收件人姓名，由收件人本人到门卫室签字领取。

7.4 门卫室代为签收的所有快递，门卫要检查有无开封、损坏现象，如有开封、损坏，门卫负责通知快递接受部门或接收人，部门指派人员到门卫室查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。

7.5 由门卫室代为签收的信件、包裹，在公布后五个工作日内必须取走，超过五个工作日按退回处理。8 遗损件索赔

8.1 寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应

9.4

快递费用均挂到各部门管理成本，各部门负责人应做好此项费用成本的年度费用预算支出

9.5

对于每月快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交总经理确认后报审计监察部备案。10 处理、处罚与考核规定

10.1 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5倍处罚。10.2 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。11 解释权归属和施行日期

本办法解释权归行政管理部，自发布之日起施行。12 附件

附件1：《快递公司联系方式》 附件2：《快递接收登记薄》