新参保办理流程_新参保人员办理流程

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新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保