工厂整改方案_厂区整改方案

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整 改 方 向

2012-12-22

目

录

前言…………………………………………………………… 1 第一章: 人………………………………………………….2 第一节：组织结构……………………………………………….2 第二节：规章制度……………………………………………….2-3 第三节：人员了解及素质提升…………………………… 3-4 第二章: 机…………………………………………………….4 第一节：生产设备………………………………………………..4 第二节：维修、保养设备……………………………………..4-5 第三章：料………………………………………………..5 第一节：原材料仓库……………………………………………5-6 第二节：成品仓库……………………………………………….7 第四章: 法…………………………………………………8 第一节：车间管理制度……………………………………….8 第二节：档案………………………………………………………..8 第三节：学习………………………………………………………..8 第五章： 售…………………………………………………9 第一节：业务员…………………………………………………..9 第二节：渠道……………………………………………………….9-10

前言：

如果没有一个长远的发展目标，企业的经营就没有一个明确的发展方向，投资重点，组织结构、管理方法便无法确立，只能是走一步，看一步，导致投资分散，组织结构和管理方法无法适应经营要求。

好的组织结构会促进工作的完成，每个人的责、权、利明确，各部门的衔接恰到好处，以最有限的人力资源满足企业经营发展的需要。

小型企业的组织结构既要满足企业生产经营的需要，又尽量要以精简的机构进行运作，以减少管理成本。

小企业只有将管理设计、管理教育、管理实施都依据自身的发展需要，扎扎实实地建立并落实下来，才可以使企业的生产经营依照自己设定的目标走下去，发展壮大。

所以针对工厂目前生产状况进行改善，规范完善系统化生产流程，以达到提高生产效率，提升产品品质，降低生产成本才是我们目的。

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第一章：人

第一节：组织架构

目前有很多小型企业因为没有完善的组织架构而存在一些烦恼的问题，“我该归谁管”“你怎么来管我” 当你在这上班却不知道你的上司你的主管是谁，那么我相信你在工作中必定不会有好的表现和积极向上的意向，所以人员组织架构建立及完善有利于企业决策层的建设，明确决策层的职权范围，及避免多头管理的发生。

第二节：规章制度

新员工难招进来，招进来了也难待得住，这种事情都是小型企业所面临的一个很困扰的难题，虽然这个难题很难解决，但如果我们有完善的人事制度，就可以有效控制人员的流动，人事制度应该从：待遇/薪资、工作环境、工作时间、福利、伙食及住宿等方面着手进行。制度的完善还要有管理的规章制度，在工作中我们常常会遇到有人违反了规章制度，但由于事情不大，或碍于面子。或提醒或教育，却不按照规章制度进行处理。久而久之，制度慢慢地变成了形式化的废纸。到这个时候，当你明白过来,已于事无补，我们在制度管理中，提倡制度管理的火炭效应，以达到防患于未然的作用。这种惩罚的特性在于：

1、即时性：当你碰到火炭时，立刻会被烫，没有丝毫的预先提示，你马上会有烫疼的感受。

2、警示性：火炭是明摆在那里的，而且是火红的，谁都知道碰它会

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被烧伤。

3、平等性：火炭是很烫的，它不分贵贱亲疏，一律平等，谁碰烫谁，毫不留情。

4、贯彻性：火炭烫人绝对说到做到决不含糊，不是吓唬人的。当企业在制度管理的时候，如果能将这几条特性切实的融合到日常的管理行为当中，企业的制度才不会受到任何的质疑与挑战。

第三节：人员了解及素质提升

每个人对自己都是如此简单，而对他人却是如此复杂。作为管理者，要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工，工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者，无论在工作效率，还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。

一、充分了解企业的员工

1.了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想，以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。

2.当手下员工遇到困难，你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭，这就表明你对员工的认识更进一步。

3.知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作，并且在其面临此种困境时，给予恰当的引导。

二、聆听员工的心声

1.小企业的管理者都有强烈的自我主张，这种倾向有助于果断、迅速

3/10的解决问题，但另一方面也会使管理人员一意孤行，听不进他人意见，导致决策失误

2.企业的管理中，聆听员工的心声，也是团结员工，调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题，会失去工作热情，要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时，作为管理者，应耐心的得去听取他的心声，找出问题的症结，解决他的问题或耐心开导，才能有助于你的管理目标的实现。

3.对待犯错误的人员，也应当采取聆听的办法，不应一味责难它们，而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后，才能对他们对症下药，妥善处理。

第二章：机

第一节：生产设备

工厂每年的设备购买计划应编入工厂的年度预算中，确因预算外的生产扩张或突发性的设备损坏等预算外情况发生需要购买设备时，必须经过相关授权审批人的审批同意后方可办理购买事宜。

统计现有的生产设备，知道这些设备的供应商、生产日期、使用年限、操作方法等，生产设备可配置专人负责如遇问题可以及时向上反应情况

第二节：维修、保养设备

定期检查设备的保养状态并检测设备的运行状况，及时做好记录使该设备在使用时更加顺手，提高工作效率和设备的使用寿命 1． 根据设备特点制订设备保养计划。

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2． 监督设备保养责任制的落实 3． 监督指导设备的保养工作。4． 定期检查设备的保养工作

设备的定期保养：设备的定期保养分为一级保养和二级保养。1．设备的一级保养。（1）设备的一级保养原则上以三个月为一个周期，干磨多尘的设备以一个月为一个周期。（3）设备一级保养的操作要点如下。① 拆卸指定部件、箱盖及防尘罩等，进行彻底清洗。② 更换润滑油。③ 补齐螺钉、螺帽、油嘴等机件，保持设备的完整。④ 紧固设备的松动部位，调整设备的配合间隙，更换个别易损件及密封件。2．设备的二级保养。（1）设备的二级保养原则上每半年进行一次，也可在生产淡季进行。（3）生产设备二级保养的操作要点如下。① 对设备的部分装置进行分解并检查维修，更换、修复其中的磨损零部件。② 更换设备中的机械油。③ 清扫、检查、调整电气线路及装置。

遇有工厂的节假日，设备操作人员应花费一个半小时左右的时间彻底地清洗设备、清除油污进行润滑及环境清理

第三章：料

认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个公司的物料和成品积散地，担负着非常大的作用。公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库，仓库的流动顺畅与否，生产进出频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的各种销售业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产，造成收发料

5/10的短缺，可能会影响到出货的顺利。仓库的重要性由此可见一斑。

第一节：原材料仓库

一：入库

1.对入库原材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真核对

2.原料卸车完毕，由原材管理员开具入库单。

3.入库原材料登记入账应及时准确，不能拖拉。如有问题及时提出，向主管采购人员反映，以便得到解决。

4.在货物（原材料）到达仓库时，根据《送货单》的信息（订单号、品名、规格、数量、生产批号）与采购计划进行核实无误后方可进行点收签字 二：出库

1.材料出库应本着先进先出的原则，及时检查库存原材料的存放情况

2.按照原材料保存期限，对于快要过期失效或变质的原材料应在规定期限内发放，剩余原材料及时回收利用，非正常手续不得出库。3.车间领用原材料，应填写领料单，由本单位主管签字后，找仓库管理人员，领取原材料，原材管理员开具出库单，如领料人不签字，又接受出库单的，视为认同出库单据上的一切出库物料。4.所有出入库单均一式三份，一份本单位留存，一份交予接收单位，一份交生产部 第二节：成品仓库

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一：入库

1.生产车间包装完成的产成品,作好《产品标识卡》,在主管检验盖章后,方可到成品仓库入库

2.成品保管员应认真核对上的客户产品编码、产品名称、定单号、箱数/每托盘、制造单号和车间印章等是否齐完；是否与《产品入库单》上的名称、数量相符。保管员签字确认后，交仓库记账员进行审核

3.成品仓库内在成品保存期间，按不同客户、不同品种分区域分类保管。二：出库

1.在接到业务员的发货通知单时，上面应有业务员、业务经理的签字方可接受，保管员按发货通知单要求，将产品存放到待发区准备发货。在准备过程中应认真核对产品名称、数量、规格和客户等发货信息的正确性，并应认真核对总发货件数。同一规格产品放在一起。

2.在出货、装车过程中，现场应有订单业务员、生产经理，方可进行发货。在成品发货装车时，由保管员和业务员最终确认出货的品种、规格、数量、批次和发货地点等内容，在搬运中用叉车和手铲车把箱子堆码整齐，并小心搬运，使包装箱上的标签等不受损

3.货物发出后做好发货记录，当天上交给上级主管

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第四章：法

第一节：车间管理制度

1.上岗培训制度

上岗前的培训有利于更好的融入新的工作，提高工作效率，减少生产中的次品、盲目生产、错误生产等问题 2.早会制度

“一天之计在于晨” 利用早会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平，同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，带动部门气氛及提供良好的沟通圈地 3.请假制度

员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由等，经各级领导审批，并报办公室备案。较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。超假期应及时通告请示有关领导审批。

4.车间生产秩序管理

要严格遵守公司的规章制度，不得徇私舞弊，弄虚作假。

第二节：档案 1.公司系统档案

工厂全面系统文件建立，归档，发行。2.各部门各车间档案

各车间所需文件资料的建立，机器的操作流程，生产流程。

第三节：学习

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对在生产过程中有好的提议或在生产中有好方法的员工进行学习采纳，对其在工作上的突出变现给予实际的奖励或提升，给其它员工一种心理上的暗示

第五章： 售

第一节：业务员

认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。积极完成规定或承诺的销售量指标，收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见，填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

第二节：渠道。

销售渠道是企业最重要的资产值之一，同时也是变数最大的资产。它是企业把产品向消费者转移的过程中所经过的路径。这个路径包括企业自己设立的销售机构、代理商、经销商、零售店等。对产品来说，它不对产品本身进行增值，而是通过服务，增加产品的附加价值；对企业来说，销售渠道起到物流、资金流、信息流、商流的作用，完成厂家很难完成的任务。不同的行业、不同的产品、企业不同的规模和发展阶段，销售渠道的形态都不相同，绝大多数销售渠道都要经过由经销商到零售店的这两个环节。

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今天的事，今天办 能办的事，马上办 困难的事，想法办 重要的事，优先办 限时的事，计时办 琐碎的事，抽空办 说过的事，记得办 答应的事，坚决办 所有的事，认真办

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