行政部工作职责_行政部主要工作职责

2020-02-29 其他范文 下载本文

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行政部工作职责

1.热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象

(1)严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;

(2)严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等;

2.日常办公事务管理

(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;

(2)会议的组织、协调,会议内容及董事会的记要与上传下达 ;

3.办公物品及设备管理

(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;

(2)负责办公物品及设备的采购事宜;

(3)办公物品的保管、发放、使用;

(4)办公设备的日常保养与故障维修,计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修;

4.文书资料管理

(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;

(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;

(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作;

5.人事日常事务管理

(1)人员招聘计划、面试、录用、档案归档等工作;

员工考勤、出勤统计、报表、考核等人事管理工作;

(2)对员工生活卫生等方面的管理;

6.后勤保障事务管理

(1)企业员工订餐及安全管理;

(2)水电使用管理查询,维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修,如有问题及时上报公司负责人;

(3)企业日常安全保卫及消防管理;

7.涉外事务管理

(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;

(2)企业对外宣传、公关联系;

8.Cashin Logistics(Shanghai)Co., Ltd.第1页/共1页

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