石圪台煤矿文印费管理办法_公司文印费管理办法

2020-02-29 其他范文 下载本文

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文印管理办法

为了规范本矿文印管理,有效控制文印费用开支,提高文印质量和工作效率,推进文印工作标准化、集约化建设,制定以下管理办法。

一、文印工作归口管理。

本矿文印工作实行统一归口管理,由党政办公室对文印工作进行管理。

二、文印工作原则。

1.准确。文件、文字材料的内容要做到仔细核对,准确无误。

2.及时。文件印制必须快捷,紧急文件立即印制,有时限要求的文件要按规定从快印制。

3.节约。文印工作要坚持勤俭节约的原则,充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素,能在OA上传递的不要打印分发;能双面印制的不要单面打印,尽可能将纸张背面二次利用。

三、文印控制范围

各科室、各区队办公文件、文字材料的打印、复印,所有个人材料一律不予复印。

四、文印管理流程

1.打印、复印管理。各部室需打印(复印)10张及10张以下的文字材料在本部室打印机上打印。需打印(复印)10张以上100张以下的文字材料,由部室负责人向办公室提出申请,办公室权衡所需文字材料的质量、数量、时效等因素,填写文字材料申请书,然后交党政办审批后,天隆彩印公司彩印中心进行打印(复印)。

2.纸张类耗材管理。各部室领用纸张类耗材时,填写文印纸张领用申请单,经部室负责人审核、主管领导批准后到办公室领取。

四、文印费用管理

每月月初,由文印室对各单位上一月的文印费用进行核算并通报。费用超出核定部分,由各单位统一上交至矿财务科。

注:私人证件一律不予打印复印。

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