办公室工作管理办法_商会办公室工作制度

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日常工作管理办法

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日常工作管理办法

一、目的：

为保证中心各项工作按计划如期完成，并保证工作完成的质量，特制订本办法。

二、适用范围：

中心所有人员

三、管理办法：

3.1关于周工作总结和工作计划事项：

3.1.1每周一上午10:00前（讨论：或每周五18：00点之前），所有人员须按照模板提交上周工作总

结和本周工作计划；

3.1.2周工作总结和计划按部门进行汇总提交，各部门指定人员对接；部门目前暂时只有一人者，由

当事人直接提交。

3.1.3周工作总结需将上周的计划按之前提报的全部列出，并阐述完成情况，形成成果性文件必须附

件上报。当周无法完成的事项应列出原因和采取措施，并列入下周工作计划中。

3.1.4当周完成工作事项在计划之外情况者，将计划外工作事项列在计划内事项之后。

3.1.5每周重要性工作需加粗标示。

3.2关于例会交代事项：

3.2.1会上交代或安排的事项必须在例会规定的时间内完成。

3.2.2事项完成判定：有成果性文件的完成时间以最终审批完成为准；其他无成果性的工作沟通类工

作以完成单项工作为准。

3.3 工作完成反馈机制

3.3.1 每个人须及时上“中心日常工作共享”自动更新工作进度。(出差或外网无法登陆者可通过

QQ传递或者电话沟通)

3.3.2各事项责任人于计划时间节点到期时，上“中心日常工作共享”更新工作进度，若到期无更

新，按工作延误处理。若当天工作无法完成，需有事项原因说明，并有完成时间节点。每周五18:00前会将中心工作进展及延误情况上报至中心分管副总裁处。

(讨论方案2：或直接在每周五提交周总结和计划，无需再另行填写进度，周末两天有工作安排进行

进度预估，周一例会进行进度确认，根据各自周五提交的周总结进行统计工作完成率)

四、其他

1、所有工作中形成成果性文件的OA审批都需转发或协同或知会中心资料管理处进行存档，或者上传至“中心日常工作共享”-已确定资料存档，资料管理员定期收集存档。

2、为保证日常工作效率和文件及时签转，中心所有人员需及时上OA处理事项，24小时内为事项审阅处理的最终时间点，逾期未批复可将事项延误点归结于未查看或未批复人员。另外，OA传签发起人应及时提醒、督促、跟催相关人员审批；

3、集团实行OA办公，各类制度、重要事项及通报都将在OA上发布，各位人员需定期浏览集团发布的消息，不得以任何借口为工作延误或失误开脱。

4、中心重要通知或者集团颁发的重要事项将通过中心群进行通知及发布，请大家在日常工作中及时关注中心QQ群消息。（建议上班期间其他群消息统一设置为“不提示消息只显示数目”）

5、各部门形成确定性文件必须移交移交到资料管理处管理。

五、奖惩相关

1、中心指定人员每周记录每个人的工作事项完成率，每月上报集团计划营运中心，完成结果计入个人绩效评分，与个人绩效考核挂钩。（详细考核表格见附件）

2、事项的主要责任人应对事项完成时间节点负有全部责任，若其交代给其他人协助或者代办，逾期完成责任归于事项的负责人。

3、每周若未及时更新自己工作进度情况者，造成统计上的工作延期由个人负责。（讨论：或直接根据每周五提交的总结进行进度统计）

4、每月工作超过3项未完成，或工作延期5天以上情况者，将追究相关负责人责任。