安哥拉会议纪要_安哥拉入境须知
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7月12日，2010年第十三次生产大交班会在局经理部综合楼108会议室召开，局副总经理兼安哥拉项目经理、党工委书记邵刚，局经理部常务副经理许平安，副经理陈刚，总会计师兼副经理蒋开才，总工程师付维春及行政事业部、工程管理部、安全质量监察部、物资机械部、计划财务部、市场营销部、贸易部、维修中心各部门负责人，一、二、五、八、建筑公司分部，设计分院、工地医院、物资工贸公司工地工作组有关单位主要领导参加了会议。
会议由局经理部常务副经理许平安主持，会议形成纪要如下：
一、各分部汇报了施工进度、物资机械设备、安全质量、外协队伍及人员管理、近期施工安排情况及存在的问题。
二、局经理部各部门汇报了近期工作安排情况。
三、局经理部总工程师付维春就现场施工技术管理提出以下要求：
1、五层砖混和九层框架严格按照下发的施工纠偏要求统一施工。
2、现场装修裂缝处应挂钢丝网粉刷；五公司分部和建筑公司分部尽快安排裂缝处理试验；对下步砌体工程各分部应加强质量控制。
四、局经理部总会计师、副经理蒋开才就项目财务管理等有关工作提出以下要求：
1、按照局对经理部整改计划的反馈意见及要求，局经理部须仔细梳理，逐条修改完善，各部门对照整改计划中涉及本部门的事项，必须按规定要求限时完成落实，涉及各分部的，各分部必须予以配合和落实。
2、2010年7月25日局拟召开半年度经济活动分析会，各分部务必在7月15日前按要求将半年度经济活动分析资料报局经理部计财部。同时，计财部牵头，必须按期上报至局财务部，重点对责任成本完成情况、毛利率完成情况、物资消耗及盘点情况进行分析。
3、一公司分部针对Vila Alice宾馆项目后期变更未明确的困难，提出项目全部交接给业主，撤出该项目的方案不可行，但在局经理部经营部的协助下，可以对已完成部分进行移交，以明确责任。
五、局经理部副经理陈刚就对外经营和现场施工生产提出以下要求：
1、局经理部物机部、贸易部按照局下发的“安哥拉项目物资管理专题会会议纪要”要求，抓紧落实。物资盘点要彻底、仔细，做到账物相符，尽快出盘点报告。各分部项目负责人要亲自抓好本次的物资盘点工作，准确掌握物资库存情况，了解自家的家底。物资库存及材料消耗数据报告的准确与否，直接关系到财务经济活动分析报告的准确性，对项目及时掌握成本情况、盈利水平至关重要。
2、局经理部各部门要按照拟定的整改计划逐项贯彻落实，务必将局提出的要求整改落实到位。
3、局经理部工程部、安质部要加强现场装修施工质量的管控，各分部要高度重视施工质量，质检人员、现场施工人员要到位，尤其是水电施工，要严格按技术交底要求施工，加强对各项原材料的试验检验工作。
4、局经理部经营部工作要规范化、程序化，有关信息等资料要及时向局国际部及经参处上报，避免信息上报滞后。
5、局经理部经营部与Lubango宾馆项目业主加强沟通联系，尽快跟业主谈判，认真客观分析原因，做好项目交付和工程尾款清算工作。
6、局经理部行车安全管理办法安质部已经制定，车辆要统一管理，外出办事要先向分管领导汇报。
六、局经理部常务副经理许平安就项目现场管理提出以下要求：
1、请蒋总牵头局经理部各部门及各分部，对整改计划逐条修改完善，并按照计划所列时点进行落实，落实情况要及时向局上报。
2、十一船预计7月14日左右开始卸港，一是请陈刚总牵头各分部在会后召开卸港专题会议进行布置安排。二是本着“谁提报的计划谁负责”的原则，避免扯皮现象发生。三是有各分部国内物资采购小组成员点收单的物资直接发放，避免二次点收，以提高效率。四是做好安保工作，所有卸港人员要随身携带手机，保持通讯畅通，要加强防盗抢工作，局经理部安质部联系驻地部队，加强巡逻保卫；尽快落实国内保安及警犬到位。
3、再次强调各分部要高度重视安全质量工作，确保水电工程施工质量，对局经理部下发的施工技术要认真执行落实，局经理部工程部、安质部要进一步加强监控检查力度。
4、局经理部行政事业部尽快做好以下工作，一是联系军办为相关人员办理军办工作牌。二是为员工办理内部工作牌。三是局经理部所有驾驶证要登记备案。四是联系军办为正在办理签证人员出具证明。
5、局经理部物机部要科学安排，合理调配各分部使用现有的两套泡沫混凝土施工设备，做好各分部交接使用手续，做到谁使用、谁管理、谁负责，设备发生的维修费用由五个分部分摊。
七、局副总经理、安哥拉项目经理兼党工委书记邵刚通报了近期来安后开展的工作，肯定了局经理部大交班会议务实高效，并就今后项目的管理工作做了重要指示。
1、明确本次来安的目的⑴、借商务部陈健副部长带领国内经贸团赴安哥拉访问检查的机会，进行高层之间的交流，为经营服务。⑵、落实前期局检查组现场办公会议精神及许宝成总经理带队现场办公提出的问题、要求和整改解决的措施，各单位要认真学习《安哥拉项目现场办公会议》、《安哥拉项目现场办公总结会议》会议精神，明确自己的责任和要求，局非常关注：一是班子建设。通过与班子成员谈话，特别是和两位主要领导的谈心以及前期召开的民主生活会、在局经理部中层干部大会上的表态，感觉有效果，整体有所变化，精神面貌是积极向上的。二是物资管理工作。物资管理决定项目效益成败，本次物资和机械盘点务必要仔细、彻底，不能让物资因过期而成为废品。三是加强队伍管理。第一，自身队伍管理。要明确自身工作职责，协调好部门间工作，培养一支适应能力强，有战斗力的海外管理队伍。第二，外协队伍的管理。局有一套完整的外协队伍管理体系，安哥拉经理部要按照局要求，对所有外围工程进行成本预算，作出书面报告报局。第三，提高劳务本土化水平。用好管好当地劳工，即可提高企业形象和知名度，也便于管理，有效降低成本和风险。
2、对下步工作的几点希望
一是要“以人为本”，创造优美的生产、办公、生活环境，要关心职工生活，配备配齐网络、电视、通讯，大力开展丰富多彩的文体活动。二是要进一步加强施工现场管理。第一，现场施工生产月度计划会议要做细，做实，形象进度要跟上。第二，调度要实行日报制度，为后期资金到位后大干做好准备，在现场发现问题，立即汇报，立即解决；要进行施工技术和安全质量交底，施工计划、技术、安全、质量要落实到操作层，落实到外协队伍。第三，严控物资管理。下步要实行定额发料制度，物资发放要与现场生产计划相匹配，物资采购与施工计划相匹配。第四，加强责任成本管理，做好经济活动分析工作，及时发现问题，带动提升项目各项管理水平。三是安哥拉项目经理部要根据局指挥部+局经营办事处的定位，明确指导思想，加大经营力度。要有作为、有方法、有压力和责任感，有长期发展的心理准备，做好企业文化建设、营地建设、队伍形象、产品质量，真正实现“立足安哥拉，开拓非洲市场”。四是要加强外围项目管理。按照局管理思路及要求，所有外围项目要分项目单独核算。各分部要在局经理部的统一指挥调配下，做好外围项目；要尽快理顺工地医院、维修中心、铝合金厂、木门厂关系，调动其工作的积极性和主动性，提高效率。五是加快注册安哥拉分公司的进程，要与安哥拉政府部门多沟通联系，尽快取得经营资质证书和纳税许可证，使后续营销业务合法化，规避潜在法律风险。六是班子建设。要有团队精神，推行团结、务实、积极向上的氛围，要加强学习，努力做到“学到手、管到位、干最好、争第一”。
