办公管理题库_办公室管理题库
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《办公管理题库》
一、名词解释
1．会议记录：会议进程中用文字（或录音、录像）等手段将会议基本如实记录下来的书面材料。
2．会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的一种公文。
3、请柬：俗称请帖，是邀请他人出席宴会或参加活动的书面正式邀请书。
4、感谢信：对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。
二、单选题
1、下列哪项是公文办理的核心部分（C）A 批办
B 登记
C 承办
D 校对
2、下列属于文书办毕后的工作是（D）
A 用印
B 传递
B 签署
D 立卷 3．负责公文处理工作的是本机关的(D)
A.档案室
B.业务处
C.收发室
D.办公厅(室)4．公文办理主要分为(A)
A.收文和发文
B.拟办与承办
C.登记与分发
D.整理与保管
5、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A)
A.拟办
B.承办
C.批办
D.催办
6、机关公文文稿经签发后，即为(A)
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的会签
D.公文的核发
7、文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(A)
A.登记手续
B.注办手续
C.归档手续
D.签字手续
8、凡是需要立卷的文件是(A)
A.办理完毕的文件
B.已经使用的文件
C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
9、将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做(C)
A.立卷
B.定卷
C.归卷
D.组卷
10、将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫(D)
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷
D.地区特征立卷
11、公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的(B)
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
12、在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是(C)
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
13、在公文办理工作中，既是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始，这一环节是(D)A.批办
B.承办
C.分办
D.注办
14、文书档案的基本保管单位是(A)
A.文件
B.组卷
C.案卷
D.条款
15、在以下的文件材料中，应当进行立卷的有(D)A.一般性文件的修改稿
B.未成文的草稿 C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
16、所谓长期保存的案卷，是指保管期为(C)
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
三、判断并改错
1．会议结束后，在会议记录中需要签名的是出席人和记录人。（X）答：应为主持人和记录人。
2、会议记录本内可以不固定。（X）
3、会议纪要无发文字号。（V）
4、写会议纪要用第三人称。（V）
5、会议纪要必须加盖公章。（X）
6、承办属于公文接收中的一个环节。（X）答：承办属于收文办理中的一个环节。
7、会议纪要必须加盖印章。（X）
8、一般会议都有会议纪要，但未必有会议记录。（X）答：一般会议都有会议记录，但未必有会议纪要。
9、在公文处理过程中，签发的原则是先签后核。（X）答；先核后签。
四、简答题
1、企业日常会议的种类有哪些？并各举例说明。答：①行政技术会议 如：厂务会、科务会等。
②各类代表大会 如：职工代表大会。③论文、成果发布会 如：QC成果发布会等。
2、企业日常会议的程序是什么？
答：确定会议议题、安排会议议程、发出会议通知、会务准备、会议开始、会议结束。
3、当组织会议时，所发会议通知的内容有什么？ 答：时间、地点、出席人、议题、议程、编组。
4、简要回答会议记录的特点？ 答：真实性、原始性、完整性。
5、请写出会议记录的格式。（一种即可）
答：①标题、时间、地点、主持人、出席人、缺席人、列席人、记录人、会议主题、会议内容记录。
②标题、时间、地点、主持人、出席人、缺席人、列席人、记录人、会议主题、会议内容、会议决议。
6、简要回答会议纪要的特点？
答：纪实性、概括性、理论性、条理性。
7、公务文书处理有哪四方面？ 答：收文、发文、立卷、归档。
8、简单回答什么是公文处理？
答：通常称文书工作,就是指公文的拟制、办理和管理等，即在公文从形成运转、办理、传递、保存到转化为档案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得的行为或过程。
9、转办有哪三种方式？
答：原文转办、面告转办、电话转办。
10、请写出承办的工作范围。
答：1)上级组织针对本单位的指示，有的需向下传达贯彻，有的在本单位内部执行；
(2)上级领导交代的事项或需要办复的公文；(3)来自下级组织的请示及重要的报告；
(4)平行单位或其他不相隶属单位要求协作的函电、合同等；(5)人大代表的建议、议案和政协委员的提案。
五、辨析题
1、请找出这篇会议请柬的错误并改正
请
柬
XX经理：
兹定于4月22日，在本厂办公楼四楼会议室召开工程座谈会。敬请光临指导。
此致 敬礼
XXXX炼钢厂
2008-4-10 解：错误 ①时间不具体、②无会议名称、③落款时间不对 修订后的例文
请
柬
XX经理：
兹定于7月22日X时，在本厂办公楼四楼会议室召开有关XXX工程座谈会。敬请光临指导。
此致 敬礼
XXXX炼钢厂
二〇〇七年七月二十一日
2、请写出会议记录与会议纪要的区别。
答：㈠、所记内容和方式不同：记录是全部内容，不加取舍，纪要是 进行加工整理择其大要而成之。
㈡、目的和功用不同：一个是积累材料，作为依据，一个是通报情况，宣传会议精神，是法定公文。一般会议都有会议记录，但未必有会议纪要。
六、应用题
1．在会务准备当中，按中式传统如何布置主席台（分单、双数两种情况）。最好画出示意图。答：按中式传统安排主席台座次5 3 1 2 4 6 单数
2、请写一封感谢信，内容不限，但格式要符合标准。6 4 2 1 3 5 7
双数
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