会计交接规则_会计交接制度

2020-02-29 其他范文 下载本文

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一、会计交接规则

会计人员交接是明确责任、衔接工作的重要措施,必须认真对待会计工作和会计人员的交接,必须在监交人员监督下进行。监交人员对交接工作负全面责任,如事后发现交接不清,除追究移交人员的责任外,监交人员应负连带责任。机构变动会计工作的交接,由上级管理部门监交;县联社会计主管的交接,由联社分管主任负责监交;信用社内勤主任或会计主管的交接,由社主任会同联社会计主管或指定人员监交;会计员的交接,由内勤主任或会计主管监交。

移交人员输移交时,要造具清册,按移交清册逐项移交,接替人员逐项核对接收。

(一)会计人员变动的交接

1、会计主管的交接。会计主管人员工作调动或离职应编制移交清单,向接任人员办理全部会计工作的交接手续。移交清单包括:

(1)交接日总账各科目余额表(用日计表代替,只填写余额);

(2)会计档案移交表;

(3)移交清单要列明应当移交的会计部门保管的印章、密押(机)、规章制度档案文件、资料及应交的其他物件等;

(4)交接书面说明。对账务差错、账务以外的未了事项,全辖会计工作情况和存在的问题写成书面材料,移交接任会计主管人员继续处理。

移交清单一式两份,由交接双方和监交人员共同签章后,一份由会计部门归档保管,一份上报上级主管部门。

2、会计人员交接

(1)将所经管账簿各账户余额编制移交余额表;

(2)编制移交清单,列明应当移交的会计凭证、报表、有关单证、公章、密押(机)以及文件资料等内容;

(3)将未了事项写成书面材料;

(4)实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带)及有关资料、实物等。

以上移交余额表、清单和书面材料各一份,由交接双方和监交人签章后,由会计部门归档保管。

3、短期离岗的交接。会计人员、会计主管人员或内勤主任短期离岗,必须有人代理其工作。要建立“会计人员短期代理交接登记簿”登记备查。交接时双方除要认真核对有关账项并签章证明外,对待办事项、遗留问题均应交待清楚。“会计人员短期代理交?接登记簿”每年年终应由会计部门归档保管。

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