工程备案须知_工程竣备案须知
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备案工作指南
一．备案工作办事时限
1.质量监督部门应在竣工验收合格后7天内提交工程质量监督报告；
2.建设单位应在竣工验收合格后15天内向备案机关报送工程竣工验收备案文 件，提交备案申请；
3．备案机关应在收纥竣工验收备案文件15日内，办理备案手续。如发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，责令停止使用重新组织竣工验收。
二．备案文件目录
1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书
2.工程竣工报告（施工）
3.工程质量监理评估报告
4.工程质量勘察检查报告
5.工程质量设计检查报告
6.单位工程竣工验收报告
7.建筑节能分部工程质量验收记录
8.人防工程竣工验收备案证明文件
9.工程质量监督报告
10.单位（子单位）工程质量竣工验收记录
11.工程项目施工许可文件
12.规划部门认可文件
13.法律规定应当由公安消防部门出具的建设工程验收合格的证明文件或建设工程竣工验收消防备案受理凭证。
14.环保部门认可文件
15.施工图设计文件审查合格书
16.建设工程档案专项验收意见书
17.防雷装置验收合格证
18.工程质量保修书
19.住宅质量保证书、使用说明书发放承诺
20.工程款支付情况表
21.子单位工程申请审批表
22.已使用工程申请审批表
23.说明及附件
三．表格填写说明
提交备案文件有关要求如下
1.所有表格填写字迹端正，单张表格墨迹一致，内容真实、统一，禁止在表格内乱涂乱改。
2.备案文件如果是复印件的，必须提交原件以供审查，其复印件上需注明原件存放的单位名称并盖章。
3.所有表格中要求填写的人员签名必须真实有效，单位公章必须满足法定资格要求。
4.工程使用功能检测报告应提供原件以供审查.检测单位应具备相应资质。
5.提供参建各方的资质证书（施工、监理、勘察、设计）一份。
工程竣工验收备案咨询电话4480567-3040,3050,1101(窗口)
表1.房屋建筑工程竣工验收备案申请书
1.申请书由建设单位填写，并应填写委托经办人姓名和联系方式。
2.工程竣工验收备案文件送审目录由建设单位填写，已具备的备案文件 记录，不具备的在“备注”栏注明原因。“初审情况”栏由备案工作人员 签收备案文件时填写。备案机关接收建设单位的备案文件后，应写下共收 备案文件份数，“送审人”和 “签收（初审）人” 签名齐全。
表2.工程竣工报告1.1.工程完工后由施工单位进行检查评定后填写，提交建设单位。
完成工程设计和合同约定的情况一栏：是否按施工图及合同约定的工程 全部完成。
技术档案和施工管理资料一栏：是否按要求整理完成。有关资料已提交监理单位审查合格。
主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告资料：各项抽检试验报告齐全，均符合设计要求。
工程款支付情况：是否按合同约定支付完毕。
工程质量保修书一栏：工程竣工验收后是否已提交建设单位。
监督站责令整改问题的执行情况：是否按时整改并书面备案。
表3.工程质量监理评估报告
监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。质量评估意见一栏：
1、项目监理部是否已严格按照《建设工程监理规范》、监理合同、监理规划及监理实施细则对该工程进行了全面监理。
2、地基及基础工程施工质量是否符合设计及规范要求；
3、主体工程（含网架、幕墙、干挂石材、地下结构、钢结构等）施工质量是否符合设计及相关规范要求；
4、水、电、暖通等安装工程施工质量是否符合设计及规范要求，是否满足使用功能要求。
质量总体结论一栏：工程质量总体是否达到国家相关验收标准，是否同意竣工验收。
表4.工程质量勘察检查报告
勘察单位在基础工程竣工验收后，对该工程进行了全面检查后填写。
质量检查意见一栏：工程地基情况与勘察报告勘察结果是否相符，所提供的技术数据是否符合工程设计要求。
质量检查结论一栏：是否同意验收。
表5.工程质量设计检查报告
由设计单位在工程竣工预验收后，对该工程进行了全面检查后填写。
质量检查意见一栏：工程实物是否符合设计文件（含变更）、设计规范、强制性标准的要求。
质量检查结论一栏：是否同意竣工验收。
表6.单位工程竣工验收报告
此表由建设单位填写，签字加盖法人单位公章。
1、验收情况及内容一栏：由建设单位（项目）负责人主持，建设、施工、设计、监理、等单位组成验收委员会，对工程进行验收。参建各方单位是否分别汇报合同履约情况和执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，是否审阅了工程档案资料和有关部门出具的认可文件，是否组织了对工程实物质量进行检查评定。
2、建设单位执行基本建设程序情况一栏：开工前是否根据基建相关法规程序办理规划许可证；对勘察、设计、施工、监理单位进行招投标；申领工程建设项目施工许可证；办理工程质量报监手续；设计文件是否审查批准；消防验收是否合格；竣工资料是否移交城建档案馆。
工程建设是否符合基本建设程序和《建设工程质量管理条例》的要求。
3、对勘察情况的评价：对XX勘察单位（全称）合同履约情况、执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况以及提供的地质勘探报告质量等进行评价。
4、对设计情况的评价：XX设计单位（全称）在工程设计过程中能否根据地质勘察资料和建设单位对工程功能使用要求进行科学设计，能否严格执行国家有关法律法规及工程建设强制性标准，做到科学、合理、美观、大方。
5、对监理情况的评价：XX监理单位（全称）承担了该工程的监理工作，在工程施工中能否严格按照《建设工程监理规范》和监理合同对工程进行全面监理，监理人员能否全过程认真负责按照监理规划、监理细则实施监理工作，对工程质量的控制能否按设计要求和强制性规范标准执行。
6、对施工情况的评价：XX施工单位（全称）在施工过程中是否按照图纸设计要求和施工规范要求组织安排施工，能否履约合同、执行法律、法规和工程建设强制性标准，工程质控资料是否基本齐全有效，工程质量是否达到验收标准。
7、验收意见：该工程结构是否安全可靠、使用功能是否合理、技术档案资料是否齐全，是否一致同意验收。
8、需整改的问题：系指工程中是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其它一般质量问题。是否整改完毕。
表7.民用建筑节能单项工程质量验收记录
提供原件.工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。
表8.人防工程验收证明书
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表9.工程质量监督报告
由质监站送。
表10.单位(子单位)工程质量竣工验收记录
提供原件.工程概况、验收结论、参加验收单位公章齐全无误。
表11.工程项目施工许可证
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表12.规划部门认可文件
提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。
表13.消防部门认可文件
设计有消防要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表14.环保部门认可文件
设计有环保要求的提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表15.施工图设计文件审查意见
根据有关规定提供原件验证，复印件加盖建设单位公章注明原件存何处。表16.建设工程档案专项验收意见书
由城建档案馆提供的档案验收意见原件。
表17.防雷装置验收合格证
由气象部门出具的,带原件核对。
表18.南京市建筑工程质量保修书
由施工单位和建设单位在工程竣工验收合格后签发。
工程保修项目一栏：除六项保修项目外，其它应根据设计文件和合同约定增加,如国家有关法规需增加新项目的，应补充齐全。
最低保修期限一栏：一律用中文大写，最低保修期不得低于国家规定的期限。表19.住宅工程质量保证书说明书发放承诺书
由建设单位填写并加盖公章。
表20.检测、试验报告登记
工程使用功能检测报告（通球试验、避雷接地、接地电阻、通风空调测试、室内环境检测、电梯检测、门窗、幕墙三性检测等）按登记表要求填写，加盖公章并带原件审核验证。
表21.工程款支付情况表
根据工程款支付情况如实填写，未按合同支付到位的，应有还款计划，并由施工单位、建设单位签章认可。
表22.子单位工程申请审批表
竣工工程属于子单位工程竣工验收的，填写该表。
表23.已使工程用申请审批表
竣工工程属于已使用工程竣工验收的，填写该表。
表24.其它：说明、证明，会议纪要等
需要提供的与该工程有关的其它文件。
