电力建设项目中档案管理工作现状的研究（推荐）_浅析电力档案管理工作

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电力建设项目中档案管理工作现状的研究

【摘要】伴随目前国内计算机等现代化的办公设备广泛适用，办公过程中大量电子文件也因此应运而生，无纸化的办公脚步已经日益加快，科学技术快速发展给我国电力企业中档案的管理工作带来了新的变革，因此电子文件及改变了以往相对传统的管理手段，为有效地顺应电力行业飞速发展，加快电力行业中项目档案的管理工作起到了良好效果。在本文中笔者重点阐述了国内电力建设项目中档案管理的作用，从多方面的角度上研究与论述了电力建设项目档案管理工作现存的问题以及解决途径。

【关键词】电力行业；建设项目；档案管理； 现存问题；解决途径

1.国内电力建设项目中档案管理的工作现状

国内电力建设项目中的档案管理工作，也就是运用比较现代化的管理理论、管理思想、管理技术、管理设备、管理方法对建设项目档案与档案工作实行科学化的管理，以有效提高电力企业的工作效率与整体效益，以更好地适应现代化社会政治、社会经济、文化科学、科技发展对于档案工作的更高需求。换句话讲，也就是运用比较短的时间、比较少的人力、比较少的财力、比较少的物力来获得最佳的工作效率。那么电力建设项目中的档案管理内容，主要包括了以下的内容：

（1）能够有效地实现电力建设项目的档案标准化、规范化管理。按照我国现行的标准对于档案进行搜集、分类、整合、著录、标引，确保其归档文件的齐全、完整、分类科学以及合理，卷内的文件排序排列应该正确，检索全面、清楚以及便捷，以能够更好的适应应用微机管理的档案需要。

（2）确保实现电力建设项目的档案管理科学化、高效化以及系统化。

（3）大力加强对于电力企业中档案人员的专业性培训与管理，使其能够较好地掌握更为先进的档案管理技术、手段与知识，不断学习与引入竞争机制，充分、全面地发挥出电力企业中档案管理工作人员的积极性与创造性，建立好一支能够有效适应电力建设项目档案管理要求的档案干部团队。

2.造成国内电力建设项目档案管理问题的主要原因

2.1电力建设项目参建单位的技术人员与档案人员意识淡薄

在电力建设项目进行中，因为某种需要在技术人员对于原有的设计方案进行完善与更改时，有一些企业领导与职工欠缺相关的档案管理意识，不注意将其变更后的文件及时纳入到本企业内部的工作计划中去，或者在档案归档之后分类、组卷不科学，未能够真正纳入企业领导的议事日程中去，从而就造成了部分电力建设项目档案的管理混乱、散失或者丢失等情况发生，非常严重地影响了后期的查找和利用。

2.2电力企业中档案管理人员的管理不到位、编研开发水平较低

有一些电力建设项目的监理单位只看注重建设项目质量的监理工作，而往往会忽视了对于电力建设项目档案管理的监理工作。其中还有一些电力建设项目的参建单位对于该竣工设计图的编制缺乏重视，从而容易造成建设项目的施工、监理单位并没有及时搜集、变更单的随意修改、签字的不符合要求等问题出现，这些问题最终都为企业的档案管理与利用带来很大的麻烦。不注重企业的档案编研、信息开发与利用工作，就根本不能够充分发挥出档案于企业发展过程中的作用。

2.3建设项目档案人员的业务水平不高

有一些电力建设企业中的档案人员已经身兼数职，并不能够抽出时间来学习相关的档案业务知识，甚至还有一些电力单位也不愿意为档案管理人员提供一些参加业务培训的机会，以至于之中一些基层的单位档案管理人员业务水平参差不齐，不能够很好地适应现代化电力企业制度背景下的档案管理工作发展需要。

3.改善我国电力建设项目中档案管理的有效途径

3.1提高档案人员的综合素质，确保档案管理资料收集的完整性

3.1.1有效提高档案管理人员的综合素质

电力建设项目的档案部门需要及时引进更为先进的计算机技术、信息管理技术以及专业性人材，科学地采取和接收其他相关专业的技术手段与知识，使其他方面的专业人才与档案管理专业人才之间实现了知识互补，较好地适应了信息化管理工作的需要。为了更好地适应新形势，档案管理人员还需要自觉地学习、理解电力建设项目档案管理的政策、规定以及相关业务知识，使其档案管理人员能够成为既具备专业性知识，同时又非常熟悉计算机技术的全能人才。电力企业中的档案管理人员只有首先真正地融入到了企业管理工作中去，主动地关心企业本身的发展情况，以其自身的知识和创新手段为主要导向，不断地更新技术与知识，档案管理工作才能够和企业一同获得发展。与此同时，电力建设项目档案管理人员还需要努力地学习相关法律法规，不断增强其本人的职业道德和修养，处理好保护企业本身利益与信息开放这两者间的关系。

3.1.2加强档案管理编研工作，发挥档案管理的基础性作用

电力企业中档案部门应该始终坚持走以人为本，服务基层的发展道路。积极地创造有力条件，改进其现阶段的档案管理服务方式，以全方面的适应市场发展需要。为能够确保满足众多利用者的各种不同需求，需要有选择性地加强电力建设项目中档案的编研工作。建立功能更加健全的档案检索工具，以最终实现了计算机检索技术、配置照相机技术、摄影服务技术等。电力建设项目中的档案只有做好开发和利用，才能够为本企业取得更加显著的经济效益，才能够充满了生机与活力。

3.2建立与健全档案管理制度，保证档案工作有序发展

因为电力建设项目在施工过程中的单位较多，因此项目档案管理的工作面就因此广，各个建设施工单位的归档管理工作的制度不同。因此一定要首先建立其一套较为科学、合理、适用以及操作性比较强的项目档案管理工作制度，使建设项目的档案管理工作有序进行，从其组织领导、管理系统、职责分配、奖励处罚等几个方面作出更加明确的规定，对建设项目的文件材料形成、搜集、整理、归档、卷归档及其竣工文件的编制、交接、验收等提出更为具体的要求。

3.3档案管理人员应该参与建设项目档案的管理工作

档案管理人员应该及时和建设施工单位进行沟通，力求该建设项目的档案收集完整性与准确性。伴随目前国内计算机等现代化的办公设备广泛适用，办公过程中大量电子文件也因此应运而生，无纸化的办公脚步已经日益加快，科学技术快速发展给我国电力企业中档案的管理工作带来了新的变革，因此电子文件及改变了以往相对传统的管理手段，为有效地顺应电力行业飞速发展，加快电力行业中项目档案的管理工作起到了良好效果。那么在建设项目进行过程中，相关的档案管理人员就一定要要对建设项目的档案管理进行全方面的参与和控制。为能确保建设项目施工单位的档案顺利移交，就应该从电力建设项目开始，相应的档案管理人员应该通过例会、一直到建设单位的现场指导等方式和各个建设施工单位加强沟通工作，学习建设项目的档案管理政策，并且统一其管理思想、有效地控制好档案的最终形成质量。

4.结束语

从根本上实现电力建设项目的档案管理工作的基础就是其档案人员的现代化技术。它需要建设项目的档案管理人员首先具有比较高尚的职业道德，全面掌握更为先进的科学技术与知识技能。与此同时还需要具备比较高的综合业务能力、理论知识以及文化修养。作为一名

合格的电力建设项目档案工作者，应该确保认清形势，调整好工作心态，树立好献身的档案事业理念。需要很好地适应电力建设项目档案管理的现代化需要，那么一定提高本人的工作认识，认清楚电力建设项目的改革与发展方向，认清建设项目档案工作的核心意义与价值，强化本人的职业道德，努力开创一套电力建设项目档案管理工作的新局面。

【参考文献】

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