中山大学附属第六医院_中山大学附属第七医院

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中山大学附属第六医院 电脑打印机采购项目

招 标 文 件 编号:IT2009-

1中山大学附属第六医院 2009年2月16日

第一部分投 标 邀 请 函

中山大学附属第六医院拟招标采购一批电脑打印机,现向贵单位发出投标邀请,若同意有关要求,请参加投标。有关问题说明如下:

1、招标人:中山大学附属第六医院

2、招标地点:中山大学附属第六医院

3、招标货物名称、数量、交货期及地点:

(1)招标货物名称:电脑数量:共计16台。激光打印机11台,喷墨打印机1台。笔记本电脑1台。技术规格要求:见第三部分;

(2)交货期:合同签订后7个工作日内(包括国家法定节假日);

(3)交货地点:中山大学附属第六医院

4、招标文件的获取:2009年1月16日,上午8:00-11:30,下午13:00-16:30(北京时间)。请到中山大学附属第六医院信息化管理办公室(行政办公楼4楼)获取招标文件。

5、投标地点:中山大学附属第六医院信息化管理办公室(行政办公楼4楼)

6、投标截止时间:2009年1月18日上午11:00时前(北京时间),逾期恕不接受。

7、开标时间:2009年1月18日下午15:008、开标地点:中山大学附属第六医院会议室

9、联系方法

联系人:中山大学附属第六医院设备科 黄美近 路婧

电话:020-38254155

中山大学附属第六医院信息网络中心 彭慧 王栋

电话:020-38254069

传真:020-38255393

地址:广州市天河区员村二横路26号邮编:51065

5第二部分投 标 须 知

一、说明

1.适用范围

(1)本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。

2.定义

(1)“招标人”系指中山大学附属第六医院。

(2)“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。

(3)“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求,综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。

(4)“用户”系指中山大学附属第六医院。

(5)“货物”系指投标人按招标文件规定,向用户提供所需的设备。

(6)“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、测试、检验、调试、人员培训等技术支持、售后服务以及其他类似的义务。

3.投标费用

无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、投标方条件

投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人。

具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。

投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。投标人须具有独立法人资格和相应资质,且具有良好的商业信誉。

三、投标文件的编写要求

1.投标文件的语言与计量单位

(1)投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。

(2)除招标文件有特殊要求外,投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

(3)投标文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,招标人可朝对招标人有利的方向理解。

2.投标文件的组成(1)投标书

①电脑,打印机投标报价表;

②投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述;③制造、安装、验收标准;

④投标人情况一览表;

⑤售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;

⑥开标一览表

⑦投标人能够给予招标人的其他优惠条件。

(2)资格证明文件:

①营业执照(复印件);

②法人资格证明或法人代表授权书

③税务登记证明(复印件);

④注册资本证明(复印件);要求注册资本在人民币500万或以上

⑤法定代表人或授权代表的身份证(复印件);

⑥投标货物(技术)的鉴定证书(复印件);

⑦投标货物(技术)获优、奖等荣誉证书(复印件);

⑩投标人认为有必要的其他证明文件。

(3)投标书附件:

①详细的交货清单;

②备件清单;

③专用工具清单;

④交货时间;

⑤对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议;

⑥投标货物近三年在中国境内外销售业绩;

⑦投标人认为需要陈述的其他内容。

3.投标报价

(1)所有投标均以人民币报价。

(2)投标报价应是货物(技术)交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。

(3)投标报价应提供单价及本次投标总价。

(4)投标人应详实提供设备投标报价表。

(5)招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。

(6)未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

(7)以竞争性谈判方式招标,采取二次报价。

(8)招标人以最低报价中标。

4.有关投标的其他规定

(1)投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印,幅面规格A4并装订成册,副本可用复印件。投标文件须一式3份(正本1份,副本2份),分别加盖“正本”“副本”印章。正本与副本如有差别,以正本为准,责任由投标人自负。

(2)投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处,须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。

(3)投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。

(4)全部投标文件应装入同一密封袋内,密封包装,封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章;封面注明招标项目名称和编号,投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。

四、开 标 和 评 标

1.开标

(1)开标仪式由招标人主持,在投标邀请函中规定的地点和时间开标。

(2)开标时当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。

2.评标

(1)评标委员会:招标人将依照《中山大学附属第六医院实施《中山大学工程、货物等服务招投标管理办法》若干规定》的通知的有关规定组建评标委员会;医院纪检办,审计科,设备科,财务科,信息化管理办公室、使用科室等六部门负责人组成。

(2)评标原则:评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求,遵循公平、公正、科学、择优的原则,采用相同的程序和标准,不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。

(3)评标主要内容:对投标文件的初审、报价、二次报价、定标。

3.中标条件

(1)能最大限度满足招标文件要求;

(2)投标报价最低;

五、授 予 合 同

1.招标人在授标时的权利

(1)在授予合同时,招标人有权变更货物数量和服务内容。

(2)若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标,招标人有权选择其他采购方式。

2.中标通知

(1)评标委员会确定中标厂商后,由招标人签发《中标通知书》。

(2)对未中标的投标人,招标人可以不解释落标原因,投标文件不予退还。

3.签订合同

(1)中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。

(2)投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同,或要求修改其投标文件,或转包者,招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理,投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。招标人可另选评标排序第二位的的投标人为中标人或另行招标。

六、验收

1.为保证产品质量和货物来源的合法性,中标供应商在供货时需提供中标货物厂家的供货证明文件(证明文件指厂家根据我院此次招标的供货授权函和五年免费上门的服务承诺函)给我院,否则我单位有权拒收货物。

2.投标人应提供安装及验收标准,货物清单。货物运抵安装现场后,招标方提供货物储存和安装调试场所,并对货物质量、规格等技术指标进行检验;

3.中标人未在规定日期进行安装、调试工作的,按如下约定支付违约罚金: 推迟一周,违约罚金为合同总额的1%;

推迟两周,违约罚金为合同总额的3%;

推迟三周,违约罚金为合同总额的5%

七、付款方式

验收合格后个三个月内供应商提供正规发票我院按合同金额全额支付货款(支付方式:电汇或转账支票)

第三部分 技术要求

一、电脑数量:16台,可选品牌为联想,戴尔。(投标单位可两个品牌都报价或

选择其中一个品牌报价)具体技术要求如下:

CPU Intel(R)Core(TM)2 Duo E5300(2.6GHz/800FSB/2M L2 cache)

Intel G31主板,扩展槽1个PCI Expre 16X,1个PCI Expre 1X,2个PCI

内存 2G DDR2 800MHz双通道或以上(大于2个内存插槽,最大支持4GB)硬盘 160G 7200rpm SATAII(8M 缓存, 3.0Gbs)或更高 集成GMA 3100 集成显卡 集成10-100-1000M网卡 集成声卡 DVD光驱 防水抗菌键盘 USB光电鼠标

17寸液晶显示屏(4:3标准屏)

DOS操作系统

五年整机(含液晶显示屏)上门保修,交货时要求投标人以书面形式提供原厂家五年免费上门的服务承诺函:

厂家能提供的其它增值服务

二、激光打印机数量:11台,型号HP1008提供至少一年以上上门保修

三、喷墨打印机数量:1台,HPOfficejet Pro K8600提供至少一年以上上门保修

四、手提电脑数量:1台,型号IBM-X200-74574AC提供至少一年以上上门保修 请写明能提供的售后服务

开标一览表

投标商名称 制造商 设备名称 设备规格型号 投标总价

(万元)

注:

1、若本页写不开可按此格式另加附页;

2、请将本表用信封单独密封并附于标书内,开标时将唱读本表。

投标商签章:

年月日

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