学生学籍异动与统计管理办法(试行)_学籍异动管理系统

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学生学籍异动与统计管理办法（试行）

为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。

一、新生注册

（一）新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于11月30日前确定新生名册和数据库。

（二）新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管院领导审批。

（三）经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作；送一份教务处学籍科，做好学生的教学编班和学籍注册工作；并向学院相关部门报送。

二、学期注册

（一）每学期开学后一个月内，各院（系）学工办依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。

（二）各院（系）学工办将在校生注册情况报系主任审查后，于第三周内送教务处学籍科。

（三）教务处学籍科于第四周内依据各院（系）上报的注册情况，做好学籍处理工作。

三、学籍异动

（一）休（复）学

1、休（复）学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，由院（系）和分管院领导签署意见后，报教务处学籍科。

2、教务处学籍科接到学生休（复）学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。

（二）保留学籍

1、应征入伍需保留学籍者，由武装部依据征兵通知将有关情况报送教务处学籍科处理。

2、申请保留学籍者，由本人提出申请，经院（系）和分管院领导签署意见后，送教务处学籍科处理。

（三）复学

休（复）学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，由院（系）负责人和分管院领导签署意见，报教务处学籍科核查合格后，做好备案工作。

（四）转专业、转学和试读

在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学和试读的学生基本情况做好有关处理。

（五）退学

1、学业性退学的学生，由教务处学籍科处理。

2、其他原因退学者，由学工处送教务处学籍科备案，教务处学籍科做好学籍异动工作。

（六）提前或推迟完成学业

由本人提出申请，经所在院（系）审批和备案后，报教务处学籍科。

四、学籍异动数据统计

（一）凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处学籍科。

（二）学籍数据由教务处学籍科每季度清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管院领导审签。

（三）教务处学籍科根据分管院领导的审签意见，及时将有关情况向学工处等有关部门通报，并反馈到学生所在院（系）。

（四）教务处学籍科对学生学籍状况每季度统计一次，并报送院领导及有关职能部门。

五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。