工贸中等专业学校学籍办公室工作职责_学籍办公室职责

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酒泉工贸中等专业学校学籍办公室工作职责

为了加强中等职业学校学生的学籍管理，保证学校正常的教育教学

秩序，维护学生的合法权益，推动职业教育稳定健康发展，根据《教育部关于印发〈中等职业学校学生学籍管理办法〉的通知》，结合我校实际情况，其工作职责如下

一、电子学籍管理

1.负责做好新生入学报到时编制学号、照片采集、注册工作，及时准确建立所有学生的学籍电子档案；

2.负责新生信息核对，学籍信息电子注册及学籍数据信息查询；

3.做好教育部学籍管理平台的数据维护、上报下载使用，按规定负责办理学生学籍异动（转专业、退学、休学、留级、复学等）手续，完成各类学籍异动手续材料的电子存档工作。

4.核查未按时注册学生名单，按学籍管理规定作出处理；对学生留级、退学的审核，办理退学、休学学籍证明等。

二、纸质档案管理

1.负责学生档案的印制、指导填写、审核等工作；

2.负责学生学籍档案接收、清查、整理、分装、入柜，在校期间各班产生的档案材料的收集及就业学生档案的领取等全过程管理工作。

3.负责高考班档案的整理，招生入档、上交等工作；

三、毕业证管理

1.负责毕业生图像采集及毕业信息网上核对；

2.收集毕业生所需材料（成绩汇总、毕业生花名册等）；

3.负责毕业生学籍纸质档案的核对、学历证书信息的打印及学历证书电子注册工作，并上报实施对毕业生证书的网上查询；

4.配合省教育厅对毕业证书资格审查、协调用印等；

四、学生录取工作

1.春季录取的学生考生志愿表的填写，录取名册的验印等；

2.秋季办理普通中专全省录取，赴外地补录、注册、验印等。

五、国家助学金的发放管理

1.依据本校的制定的国家助学金管理办法，做好审核、发放工作； 2，做好每学期助学金相关材料的归档、整理工作；

3.规范助学金发放，具体流程如下：

①按照在校的一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生总人数的百分之二十确定范围。

②受助学生填写申请表及上报相关证明材料。

③确定资助人员及按规定进行公示。

④所有学生资助材料的整理存档。

六、免学费补助工作

1.免学费对象的确定。

2.受助学生自助卡的办理登记工作。

七、“两后生”补助的发放工作

1.依据政策确定受助学生相关信息。

2.受助学生填报表册及到户口所在地收集的证明材料的上交。

3.收资助学生信息的汇总、上报、存档等。

八、其他学籍管理工作

1.负责学生证的填报、发放等工作；

2.负责学生乘坐火车优惠卡的申购，组织实名制信息读写，享受优惠学生信息上传学籍管理平台，发放审核等；

3.教育年报及各类统计报表的上报，积极协助上级部门的各种关于学生资助的核查；

4.校方责任险的统计、上报等工作；

5．每年中考报名及中专志愿的填报工作；

6.协助政教处其他工作，完成领导安排的各项工作。