开学学籍管理等工作要求_小学开学工作要求

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2012秋季开学学籍管理等相关工作要求

一、关于均衡教育检查。

1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。

2、随班就读对残疾学生统计。就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。请于8月28日前传给我。

3、2012初升高学生去向调查。名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。

1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。

2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。

3、其他学籍资料的完善。如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。

4、学籍系统数据整理完善。一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。不能处理的暂时搁置听通知。二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民

35、窑湾50、坝陵

35、富力寺

57、胡场

63、陈院

7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007

级——雄风55。处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。

三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。

1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。

2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。

3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。如小学2011级，就是“***020068-2011-XX”

4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。如果是省外的身份证，只核对是否与户口簿是否一致就行了，省内的就需要再次核对姓名以及身份证号是否与户口簿一致，如有误必须纠正。

四、关于新生注册和学籍异动办理。

1、小学一年级新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系统中对《注册模板》信息栏目完成信息录入，为新生注册做好准备。由于学籍系统暂未安排，注册要求另行通知。

2、初中新生直接在学籍系统中进行勾选，形成初中新生学籍库。我先将简化版的全市小学毕业生学籍库放在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，请各初中将本校确定的招生对象进行勾选备用。由于涉及湖北省教育厅对各县市城区小升初择校的监测，城区初中暂由教育局直接勾选注册。

如果是省内市外学生一律先报教育局批准后，由教育局在系统中

直接向流出地教育局提出申请；如果是省外学生一律先报教育局批准后才能入学，否则不能注册。

3、关于学籍异动办理新方式。分年级分类整理异动手续备查，有手续的异动一律先按以下要求在系统中提交申请。再来当面审核并办理。——市内异动由转进学校提交异动申请，依据是《跨服务区就读申请表》；——省内市外转进由转进学校依据学生提供的就学相关证明、通过学籍系统搜索证实以后提交申请；——转出省内市外由对方提交申请；——省外转进转出由学校依据完备的纸质手续提交外省添加或转出省外的申请；——休复学要求不变，从严控制。

一年级和七年级新生注册另行安排。以后转学联系卡仅限转出市外和省外使用

3、关于跨服务区学生统计。由转出学校根据《跨服务区就读申请表》签字情况填写一个电子统计表传给我。表格内容依次为“填表学校、学生姓名、父亲、母亲、去向学校”。小学新生需要重新填写。初中可利用简化版的全市小学毕业生学籍库进行勾选、再补填“填表学校、去向”栏目后上传。

五、开学用表已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请各中心学校于9月2日前将表

6、表

7、表8的电子文档传给我。

六、《当阳市小学不足龄新生入学审批表》《当阳市跨服务区就读申请表》只发了样表，电子文档挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中。

请全市各中心学校、各中小学学籍管理员每天务必上平台和当阳市学籍管理QQ群（群号215186911）浏览一下消息和共享文件夹，以不耽误工作。每周至少两次浏览学籍管理系统，及时处理相关工作。