开会机制_会议机制建立
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开会机制
1、一次会议只研究一个问题,如有三个问题就分三次会议解决,中间要有休息时间。
2、鼓励员工积极发言,切记老板或主管一言堂相关的人员参与(包含订机制的八大策略)做好会议纪要,形成文件形式。
3、每次开会必须要有结果,避免议而不结,如建议不统一,举手表决,人员过半,方案通过。
4、公司部门提问题的同时,附带解决方案,并问题是真实的。
5、每次生发主题有结果以后,要有执行人,并在下一次会议通报上次方案执行的进度情况。
6、确立开会时间:定时或不定时,根据参会对象举手表决。
7、提前明确会议主题,鼓励参会者积极发言,对采纳建议的发言人予以奖励20元
8、每次会议要有一个主持人,一个纪律委员,一个记录人。
9、开会之前做一系列的活动(如:跳舞、互动、讲故事)调整状态,10、会议纪律:(关手机、少走动、不抽烟、不跑题、不迟到、不缺席、不开小会、等)如违反一向乐捐20元。
10、开会的方式:对事不对人,把焦点放在事情上面,不要对人有看法,在乎的不是谁提的方案,而是这个方案对事有没有帮助。
12、开会的命脉:开会后要比开会 前有状态,有动力,有行动。而不是解决了多少问题。
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