关于纸质学籍档案建档的通知_学籍档案建档要求

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关于纸质学籍档案建档的通知 接教育局通知，近期，凡是在我校就读的初一学生和本学期转入我校的学生都需建立纸质学籍档案，现将有关事宜通知如下：

1、七年级（即2016届学生）各班主任速到教务处领取《靖边县初级中学学生学籍档案册》和《学生信息确认表》

2、填表说明：

《学籍档案册》：本册中的个表格必须用黑色墨迹的钢笔或碳素笔填写，字迹要工整，不得涂改或挖补。只填写封皮上的内容和学生学籍卡上的内容，所填信息要与前段时间电子学籍档中学生签字确认的《学生信息确认表》中的信息相同。另外，要用固体胶（禁止用胶带）粘贴同底正面免冠的照片，2寸，两张。在下周统一照相，时间另行安排。《学生学籍卡》中间的学籍字第号（填写学籍号末四位，要汉字大写）。建档日期统一填写为2013年9月。

3、凡是本学期转入我校的八、九年级学生在下周星期二前将纸质学籍档案从原就读学校领取回来交到我校教务处。不交者，学籍退回原学校，出现后果，由学生本人自负。

4、七年级班主任利用本周晚自习组织学生填写。填写完毕后暂时保存在班主任处，不得遗失。待学生照相后，贴好照片后再交到教务处，以便到教育局统一验印。领取的《学生信息确认表》也一并装入档案袋交回教务处。

教务处

2013年11月15日