学生信息修改通知_学生完善个人信息修改
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廊坊师范学院
关于加强学生学籍信息管理的通知
各二级学院：
自教育部实施普通高校入学新生学籍电子注册及在校生学年电子注册以来，从制度上规范了高校办学行为、加强了高校学生管理，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范化、信息化管理。
学生姓名、身份证、学习经历等学籍档案信息的管理，是一件十分严肃认真、科学规范的工作，是确认学生身份、在校期间取得各种资格证书、毕业证书、学位证书、毕业后上报学籍电子注册信息以及学生未来发展的重要依据。因此，根据教育部《普通高等学校学生管理》（教育部令21号），学生学籍信息均以教育部学籍学历管理平台中的信息为准（高考录取信息），各时期填写的学籍信息都必须保持高度的严肃性、一致性和准确性，不得随意更改和丢失（入学时应向学生说明）。
对于学院发放的各类学生学籍电子注册信息核对表，各学院领导和工作人员一定要高度重视，认真落实，责任到人，并由学生本人对自己的信息核对和予以确认签字。对于学籍信息确与本人信息有误需要修改的，须由学生本人提供相应齐全、真实的材料，经二级学院逐一审查合格后，由学院学籍管理部门按上级要求，上报予以更正。
更正过程具体如下：
一、信息更改的时间：
学生应在每年上半年的3月、下半年的12月申请修改（在校学习的最后一个学期不再受理信息修改），填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》，并随同相关证明材料一并由二级学院学籍管理人员交学籍科。
二、需要提供的证明材料如下：
（一）修改姓名
如姓名属入学后经户籍部门同意修改的，需提供： 1．身份证原名、新名的复印件。
2．户口本原名、新名的复印件，须加盖当地户籍部门的公章和经办人的确认及签名。
3．高考报名登记表（带照片），二级学院辅导员在学生档案中查找（录取后招办打印）。
4．当地户籍部门出具的同意改姓名的户籍更改证明，经办人的签名并加盖公章。
（二）修改身份证号
1、属正常升位：
户籍部门因办二代身份证，身份证号由原来的15位升至18位的（出生日期加19，加最后一位数字），提供新身份证的复印件。
2、户籍部门因办二代身份证时因重号错号变更信息的：（1）身份证原号、新号的复印件。
（2）户口本原号、新号的复印件，须加盖当地户籍部门的公章和经办人的确认及签名。
（3）高考报名登记表（带照片），二级学院辅导员在学生档案中查找（录取后招办打印）。
（4）当地户籍部门出具的《身份证号码变更证明》，经办人的签名并加盖公章。
（三）2007年以后参加高考的，如确属高考填报信息错误的，由学院招生部门与学生生源地省级招办复核，由当地省级招办提交教育部修改。
三、二级学院对学生信息更改材料的审查
各二级学院由主管学籍工作的领导、学籍管理员或相关班级辅导员，对于学生提供更改信息的证明材料进行认真审查，并同学生本人的学籍档案予以核对。
材料审查合格无误后，加盖二级学院公章，并签字确认注明“已审核”，辅导员、二级学院主管领导在《学生信息更改审批表》中签署
审查意见，并在每年上半年的3月10日以前、下半年的12月10日以前将审查合格的《学生信息更改审批表》及相关证明材料上交教务处学籍科。
四、学院对学生信息更改材料的再次审核
对于各二级学院上报的《学生信息更改审批表》及相关证明材料，由教务处学籍科按照上级要求进一步审核，并在每年上半年的3月15日以前、下半年的12月15日以前将审查合格的《学生信息更改审批表》及相关证明材料上报主管院领导批准，不合格的退回所在二级学院。
五、学生信息更改材料的修改和上报备案
经批准同意更改信息的《学生信息更改审批表》及相关证明材料，由教务处按上级规定的时间和要求将材料上报教育厅予以审批备案，并同时通过教育部学籍学历管理平台提交修改，请教育厅审核。
六、其它
1．学生提供的学生信息更改证明材料必须齐全，真实可靠，不得弄虚作假。否则，一经发现，将给于纪律处分，直至取消学籍。
2．各级管理部门对于学生提供的学生信息更改证明材料，一定要有组织、有程序、按要求认真审核。对于因工作不认真出现的学生信息更改出现问题，将追究相关人员的责任。
3．学生信息修改必须按规定的时间和要求及时上报，逾期不予受理。
七、此通知由教务处负责解释。
八、此通知自发文之日起生效。
二○一○年五月十二日
河北省高等学校学生信息更改审批表
说明：①此表填写一式三份，批准后教育厅、学院、学生本人学籍档案各存一份。
②学生本人提供更改信息的材料应齐全可靠，不得弄虚作假。否则，不予更改。
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