有效沟通的要素_有效沟通的三大要素
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有效沟通的要素
一、要注意倾听
1、听话比说话要重要
大多数人只会说话,不太会听话,真正听得懂话的人少之又少。听话比说话要重要。因为会说话的人给人聪明的印象,而会听话的人,虽然不像说话者那么耀眼,却给人亲切,关怀的感受,更具吸引力。倾听的重要还在于,了解他人心声,是沟通的渠道。
2、倾听的原则
倾听是重要的,如何洗耳恭听呢?原则有三:即不可分神,集中注意力,用心去听。
3、适时发问,帮助说者理清头绪
对方说话时,原则上不要去打断,而是及时发问,比一味点头更有效用。
4、从谈话中了解的意见与需求
二、要保持微笑
微笑是人际关系中最好的润滑剂,它表示了友善,亲切,礼貌及关怀,不但能使自己从内心产生快乐的情绪,鼓舞自己,而且能够改变气氛,缩短人与人之间距离,创出一个快乐的天地。
三、要信守承诺
言行一致,信守承诺,将受到欢迎,并会逐步取得对你的信赖。
四、要勇于认错
一个人做错事之后,最好的弥补方式就是认错,最坏的方式就是掩饰。人人都会犯错,勇于认错,别人非但不会责怪,还会使人产生诚实的好印象,较易获取信赖。
五、要牢记人名
人类最关心的是自己,假如你能尊重并记住别人的姓名,就表示你在乎他。
1、用心仔细听
把记别人姓名当作重要事,每当认识新朋友时,一方面用心注意听,一方面牢牢记住。若听不清对方的大名,请立刻再问一次。切记!每一个人对自己的名字,比全世界的人名总合起来还关心。
2、利用笔记,帮助注意
别信任自己的记忆力,在取得对方名片后,必须把他的特征,嗜好,专长,生日等写在名片背后,以帮助记忆。当然,若能配合照片另制资料卡,则更理想。
3、反复使用,协助记忆
重复一个人的姓名,能够帮助记忆。因此,在初次谈话中,应故意多叫几次对方的大名。如果对方的姓名很少见或奇特,不妨请教其写法与取名经过。此种以姓名为话题的处理方式,更能加深印象。