专用发票管理办法_保险专用发票管理规定

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增值税发票管理制度

为了加强财务管理，避免增值税发票管理不善而给企业和个人造成不必要的损失，特制定如下管理制度：

一、增值税专用发票的领购与保管

1.财务部设增值税发票专管员，负责增值税专用发票和普通发票的购买、保管和开具，并做好发票领用存的管理登记。

2.对增值税发票的保管要做到安全保险，加装防盗门、窗、保险柜等。

3.发票专管员要根据工作需要及时到税务机关办理发票领购和缴销，不得因工作拖延而影响公司的经营。

4.无论何种原因造成发票丢失或被盗都将追究责任人和部门负责人的责任。

二、专用发票的开具和使用

1.因销售经营工作需要开具增值税专用发票的部门，经办人员应完成开票流程后打印内容包括：业务单位名称、税务登记证号、地址、电话、开户银行名称及账号、销售物品名称、型号、数量、单价及金额的开票申请表开票，经办人要对业务单位的详细资料并对其准确性负完全责任。

2.增值税发票管理人员应根据经办人员及客户提供的发票信息认真开具，开具合格率要达到100%。

3.增值税发票开具后，应有业务经办人员仔细核对无误

后，在OA流程上确认并打印签字后，领取增值税发票。

4.由专管会计OA确认后将开具后的增值税发票存根联记账，并对增值税发票存根联妥善保管。

三、增值税发票的传递

1.增值税专管会计应及时将开具的增值税发票作账务处理，及时办理挂账待收手续。

2.业务人员开具发票后，应及时交对方相关部门，须邮寄发票的，经办人应保证发票的安全性，不得折叠、损毁发票，准确写明收件人地址，并保存好邮寄小票以备追查，对邮寄过程中发生的专用发票丢失，业务人员及寄件人要承担责任。

3.本制度由财务部门负责解释。