样品管理规定_标准样品管理规定

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样品管理规定

1.目的明确样品的收集、发放、保存等有关作业程序，保证公司生产、经营的可追索性。2.适用范围

公司产品和外来原材料及产品。3.职责

1负责对样品的分类存放、标识和管理。3.1 质管部：○2负责对样品的检测，并出具相应的化验报告单。

○3负责对样品的资料的收集、整理和保存。

○1负责对外来样品的收集。3.2 销售部：○2负责对用于用户沟通的样品的发放。

○3.3总工办：负责评审确认用户个性需求及提供用户所需样品。

1负责与用户的沟通，明确用户个性需求。3.4主办业务员：○2负责收集外来样品。

○3负责与用户沟通样品的发放。

○4.作业程序

4.1 发放样品

4.1.1 主办业务员与用户充分沟通后，明确用户个性需求，填写发样申请单。4.1.2 发样申请单经销售部经理签字后交总工办评审，总工办确认后交总经理批准。

4.1.3 总工办根据总经理批准的发样申请单提供样品。样品一式两份，一份交用户，一份质管部留存。质管部负责记录样品相关资料。

4.1.4 主办业务员将样品发出后应在15日内将用户使用信息反馈总工办。4.2 外来样品 4.2.1原材料

4.2.1.1对公司生产必须检验的原材料，质管部按《原材料验收作业程序》规定的检验项目进行检验，并做好记录，同时在样品包装上注明：原材料名称、单位名称、来样时间。

4.2.1.2 对公司生产不需检验的原材料，质管部应在留样上标明：原材料名称、单位名称、来样时间，并记录生产车间使用情况。

4.2.2 成品

质管部收到外来样品后，应及时进行检验和分析，并记录相关的检验结果，同时在样品包装上注明：产品名称、单位名称、来样时间。4.3 公司产品

4.3.1化验室应对做平行样分析后发往用户的产品进行留样。标识上注明：产品名称、发货时间、产品批次。

4.3.2 对发往江山、德赛尔等用户的磺氯化油产品，还必须对氨化后的铵化乳油进行留样，注明：产品名称、用户名称、产品批次。4.4 样品保留时间 4.4.1 外来样品

保存时间一年。4.4.2 公司产品

保存时间半年。

4.4.3 发往重点用户的留样

保存时间半年。4.5 保存地点

4.5.1 所有样品一律保存在样品室，样品按照来源、品种等分别存放。

4.5.2对公司重点用户发出的样品，在进行留样时，应详细记录产品情况，并实行单独存放。5.0 相关记录 5.1 留样标签 5.2 发样申请单