红古区关于学生学籍管理的几点要求_广西学生学籍管理系统

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2014年红古区关于学生学籍管理的几点要求

各中小学：

为规范和加强学籍管理，提高管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，针对目前学籍管理联网的需要，对全区各中小学的学籍管理工作提出如下要求，请认真执行。

一、学籍管理

1.各学校学籍管理员不要随意变动，确保学籍管理及系统管理的安全有效性。

2.学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。学校要按照学籍主管部门的要求为学生建立学籍辅号。

3.学籍管理员要认真负责本校学籍管理工作，严格按照规定程序和时间节点办理相关事务。

4.各学校严格控制大班额及非正常学生的流动。学生的转入、转出，学校负责人要严格控制，大班额班级不得接收学生的转入。杜绝同一地区内学生借读现象的出现。

5.学籍管理员职责。

一是负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。

二是负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。学籍管理员须带相关证明资料到主管理部门办理以上手续。

三是负责完善本校学生学籍纸质档案的建立及移动或变更的记载。四是维护电子学籍系统，确保学生基本信息的准确。

二、转学

6.学生转学（包括省内和跨省转学）与往年一致，根据就近入学原则，由家长自行联系就读学校，本区户口按住所的划片范围就近入学，非本区户口在海石地区入学统一安排在海石学校。如学校接收有困难的，由家长或学校报区教育行政部门协调解决。

7.学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内由学校学籍管理人员持相关材料统一办理，其它时间不予办理。

8.转学手续的办理：转出学生家长在转出学校领取《甘肃省中小学生转学证明》，填写相关信息。

纸质学籍手续办理程序：①转入学校意见→②转出学校意见→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门审核。《甘肃省中小学生转学证明》本区内转学一式三份，跨地区转学一式四份。

9.学籍网上转学程序：①转入学校申请、确认→②转出学校确认→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门审批。

10.有以下情况不得转学。

一是同一地区内学校之间，特别是海石湾地区内小学、中学之间不办理转学；二是非正常学生流动；三是转入（接收）学校班额已满，不执行主管部门协调的；四是不能按划片规定到指定学校就读的；五是毕业年级、初始年级、跨年级或休学期间的学生。

11.学籍信息证明材料（转入学校及教育主管部门查验转学的相关

资料）

户籍证明、住所证明、转学申请、休学申请等。

三、休学

12.学生休学由家长提出书面申请，学校报学籍主管部门审批后,通过电子学籍系统登记。

13.学生因病休学，需持县级及以上医院诊断证明、病历和医药费票据。休学期限一般为一年。

14.学生因其他原因休学，需提供有关证明材料。

四、复学

15.休学期满，学生应于新学期开学前凭休学证明向学校提出复学申请，经学校审核签章、报学籍主管部门审批同意后方可复学。因病休学的，复学时须持县级及以上医院病愈证明。

16.复学学生由学籍主管部门重新编排学籍辅号，学校应按原休学年级，安排插班学习。

五、其它

17.各学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

18.学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。对未报到学生要及时劝返，做好控辍保学工作。

二〇一四年二月二十日

附：甘肃省中小学生转学证明

甘肃省中小学生转学证明

2.转学程序：①转入学校确认→②转出学校确认→③转出学校学籍主管部门审核→④转入学校学籍主管部门批。3.学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内办理。

4.普通高中学生省内及跨省转学，③④栏内容由市（州）学籍主管部门审批填写，并出具学业水平考试成绩证明。兰州一中、西北师大附中学生转学由省会考办审批并出具成绩证明；东风中学学生转学由东风场区教育处审批并出具成绩证明。

5.本表一式四份，转出、转入学校和双方学籍主管部门各保留一份。