新员工入职流程_新员工入职全流程

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新员工试用期跟进、培训方案

一：目的：

1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；

2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；

3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；

4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；

5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感；

6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；

7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；

8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。

二、对象

公司新入职员工。

三、时间

新员工入职到试用期结束。

四、跟进内容

1、入职通知书的发放及入职时间的确定；

2、新人员座位安排及电脑配置；

3、入职手续的办理、入职资料跟进；

4、公司相关情况的了解；

5、部门主管间沟通；新员工面谈；

6、个人工作情况及适应性、稳定性；

7、转正考核的跟进，手续的办理。

五、跟进时间和具体内容安排

时间 负责人 跟进内容 相关文档，表格 备注 入职前 招聘专员

1、入职时间的确定；

2、新员工入职通知书的发放

3、办公场所、座位安排及电脑配置 入职通知书； 电脑需求申请表 致新员工的欢迎信

用人部门负责人

1、告知本部门同事有新员工加入

2、协助准备好新员工办公场所、办公用品

3、准备好给新员工培训的部门内训资料

4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师

5、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天 招聘专员

1、入职手续办理；

2、公司基本情况介绍；文具准备；部门主管引见；

3、给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明 公司员工通讯录、组织架构图、07版员工手册； 新员工工作总结模板

用人部门负责人

1、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；

2、介绍新员工认识本部门员工。

3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；

4、新员工工作描述、职责要求

5、与新员工讨论工作的开展

第二天 招聘专员

1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题；

2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工作安排。新员工工作安排表

一周内 招聘主管/培训专员

1、与新员工进行面谈：（1）与同事交流熟悉程度；（2）工作状态及还需了解的信息；（3）对下一步工作的准备情况（4）周工作总结（5）入职资料的完整（6）对公司的了解，感受。

2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性 新员工面谈记录表 新员工周工作总结

培训专员

1、公司规章制度及企业文化

2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务

3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核

4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递 培训签到表、培训当场评估表

培训考核表

部门岗位培训反馈表

用人部门负责人

1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。

2、对新员工一周的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标

3、设定下次绩效考核的时间 面谈记录表

两个星期 招聘专员

1、与新员工进行面谈：了解其对公司的认可度和对工作的胜任度；

2、劳动合同的签订 相关附件：劳动合同

一个月 部门负责人 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 新员工评价表

招聘主管 与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈 新员工面谈记录表

培训专员 跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库 各部门内训教材

培训效果评估表

第六周 招聘专员

新员工转正情况安排 转正自我鉴定； 新员工转正评定表； 社保申请单； 周工作总结

第七周 用人部门负责人/招聘主管 人力资源部经理或招聘主管与部门经理

一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。面谈记录表

招聘专员 跟进并汇总转正各项资料的完整，并上报至人力资源部副总处

第八周 人力资源部经理 就转正结果和员工作面谈

新进员工入职手续的办理流程相关说明：

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。

2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。

3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。

4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。

5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。

新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。

退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。

新员工入职时的档案有：

1、大、中专学生档案（包括毕业证书、身份证，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信；

2、招工表；

3、新员工入职申请表；

4、劳动合同；

劳动手册的办理：

关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。

社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”；

职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

公司新进员工的入职流程：

1.体检:指定医院,要求检查项目

2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)

3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证，学历证书,资格证书等

4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。

具体的管理内容如下：

1、入职申请、培训；

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程

（一）新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

（二）综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）满月跟进

新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

（六）转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。