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前言
时光如梭,我已经在工商团学联中度过了两年光景。两年的时光培养了我对工商、对组织部的深厚情感,更让我对组织部的职能作用,对学生工作的方法方式有了一个从感性到理性,不断攀升、不断升华的领悟。我深深地眷恋这里,因为这里有我奋斗过的青春。
我一直以我自己是一名工商人而感到骄傲,无论是校运会我们喊出的“一马当先,唯我工商”的口号的时候,还是在各种文体大赛中我们屡屡创造奇迹让全场折服的时候,更是当其他学院提起我们工商学院总是对我们的强大产生阵阵“惧意”的时候,我相信所有的工商人提起自己的学院总会有一种浓浓的自豪感。而作为团学联的一份子,我更是深深明白“强大”工商的背后,有着一个强大的工商管理学院团学联的支持。一代又一代的工商人在这片土地上奉献了青春和汗水,用我们的团结和努力打造出一个优秀的团学联。也许真的只有团学联的人才能更明白工商的荣耀和骄傲,更清楚地知道她每一个微笑背后的付出和努力,知道她每一滴泪水后面的拼搏和不甘。我想在团学联的两年,我用两年的时间去铭刻一种精神和气质,奠定一份感情和归属。在这两年里,一点一点的沉淀出想要继续为她努力的动力,在再一次的去和留之间,仍然想要竞争可以再把这份动力延续下去的机会。
工作展望
在这个校园里充满了不舍的时节,我们的一个学年就要结束了。很多在团学联工作的师兄师姐都离开了我们。这是一个学年的结束,是一个属于他们的时代的结束,是一个由他们创造的辉煌时期更迭的时刻。是在他们的辉煌上百尺竿头更进一步,还是裹足不前、固步自封,这是摆在我们新一任团学联工作人员面前的难题。以下便是我对于日后团学联工作的一些想法和展望。我对主席团的定位是:敢做敢当,有所作为。工作展望核心:秉承优良,开拓创新。
制度篇
一、团学联考核制度还需进一步完善
我们第十二届团学联已经初步建立了考评制度,但是一种新制度的推出必然会经历从初步制定——宣传实施——形成影响——逐步巩固、不断完善——再到最后能形成一套固定的、能自觉遵守并履行的规章制度的过程。所以我们现在无疑处于建设团学联考评制度的初期。那么下一阶段我们考评工作的重心则主要是让考评这项制度引起重视,努力使考评深入人心。特别不能忽略了对干事的影响,毕竟我们需要这种制度沿袭下去是需要考几代的团学联人一起努力。
作为一名组织部的副部,我一直很关心考评的实施情况,这也是我工作的一部分。我利用课余时间曾经询问过很多副部和干事关于团学联考评制度的看法,总结反馈回来的意见主要有以下两个方面:
1、大部分同学,特别是干事们,整体感觉现在的考评制度还是比较完备且可行性较高,个别方面提出了相关建议。
2、一些同学,主要是副部感觉考评实行不实行差别不明显,还是比较形式的,很多副部都没有放在心上,对是否扣分等都不在意。
综上两点我认为我们的考评从制度规范本身来说是没有太大问题的,也得到了大家的普遍认可,只用再做些细节方面的改动。但是我们对制度的执行力以及最终考评结果在团学联中的影响力就显得比较弱了。
那么比较关键的问题就是怎样加强我们的执行力度,让其他的被执行者信服以及怎样让各部门的同学都关心考评结果、加强考评影响力。
我觉得可以从以下几个方面来解决:
首先,从组织部来说。
应该明确的是,主席团是考评的最终决策者,组织部是执行者的身份,工作是负责认真记录考评情况,定期汇报。所以组织部要在部内着重强调严格按照考评制度规范执行,严格扣分。比如在12月份在执行过程中,这方面就做的不是很好,请假等记录方面等都没有那么严格,有些同学请假没有记录或者没交假条也没有扣分等情况时有发生,这样考评的公平性难免会受到一些质疑。其次,组织部一定要做好和其他部门的反馈沟通工作。这也是之前我们没有引起重视的。具体体现在比如哪个部门因为什么情况被扣了分,应当及时告知该部门部长(或者对口副部),以便及时了解情况,加强沟通,避免以后发生,也在无形中加强了团学联中考评的概念。如果只是在每月结束的时候给各部部长发一份考核结果可能效果就会差很多。
其次,从整个团学联来说。
在团学联中应该更加强考评结果的公开性。在部长会,大例会上都应对上一阶段的考评结果进行公示。并定期向群邮件中发送每月结果,和李老师商量,如果可能也可以每月在院网上公示或者每学期一次。旨在让更多的人及时了解考评结果,让考评真正起到监督约束的作用。而且还需要同时制定出一套具体的和考评制度配套的评优办法,以此来规范团学联的管理以及确保我们的评优结果更加公平,做到团学联评优有理可查、有据可依。
二、团学联亟待建立起一套完整公平的评选体系和相对应的评选制度
团学联评选的公开性和透明性一直是我们工作中比较薄弱的地方,为此也有 一些同学曾对我们评选结果的公正公开性提出过质疑。究其根本原因,还是我们并没有一套完整成熟的评选体系,也没有有据可依的评选办法和细则,使评选结果无法让所有同学信服。所以,新一届团学联的首要任务便是建立起一套完整的评选体系。
我个人认为评选体系的建立可以主要从以下几个方面入手:
⑴ 不同的奖项和荣誉等分类:如十佳主题团日活动、红旗团支部等可归入集体奖项;各种奖学金等可归入个人奖项;而工商十佳青年、模范团干等可归入荣誉称号等。
⑵ 根据不同类别的奖项制定相对应的评选标准和评选流程。制定评选办法和流程时应本着能量化的尽量量化(如各种奖学金评选办法、红旗团支部评选办法等)、不能量化的要征求年级办老师以及年级学生会甚至各班主要班委等多方面意见的原则(如十佳主题团日活动、工商十佳青年等)。使评选办法最大程度的公开公平。
⑶ 诸如模范团干、优秀学生干部等荣誉称号的评选也可分为两种情况:
① 各班级主要学生干部的评选主要应依据所在班级的考核情况来判定其工作效果,并且结合年级学生会意见以及各班代表意见综合评定。
② 团学联主要学生干部的评选应主要依据团学联的考核情况结合团学联考评办法相对应的评选细则综合团学联主席团意见以及分团委书记意见综合评定。
⑷ 评选结果及时公示,积极听取同学们的反馈意见,自觉接受广大同学的监督。为了让广大同学及时了解评选进程,第一时间知道评选结果,若有意见可以及时反馈,我们应该加强和各个年级学生会的联系,通过他们建立的各班班长团支书群来及时公示评选结果。
例如这次的五四表彰就是一个很好的开始。在汪老师的指导下,我们在评选之前先初步制定了评选流程以及各种奖项的评选办法。然后严格按照评选流程。参照评选办法进行评选工作。当然今年的五四评选只是我们学院规范评选活动的开端,我们初步制定的评选办法还有很多不足之处。所以在以后的工作中还需要再反复征求年级办老师以及各年级同学们的意见,在初步的评选办法中再做修改和调整,最终推出一套能被广大同学认可的透明的评选办法和评选流程,形成制度,约束工作人员自觉遵守。
三、强调各项已有规章制度的落实情况,特别是资料归档、活动总结的重要性。
从近期的考评结果中也可以看出,其实很多我们已有的规章制度在团学联的各部门中的落实情况并不是很理想。最严重的就是资料归档以及活动总结。而这两项也是规章制度中比较重要的部分,这两部分的缺失将会直接影响到如后团学联的发展。而这种现象背后反应出的问题则是我们大部分团学联的成员缺乏远见,只着眼于现在。资料归档正是如此,近期看来也许资料是否归档没有什么影响,但是对于下一届的团学联来说,往届的活动资料和活动总结便是他们的指南针和警世钟,对他们活动的继承和发展起到了十分重要的作用。
四、明确和年级学生会的职责分工,加强与其联系沟通
团学联和年级学生会同为学生组织,其共同宗旨都是为同学们服务,所以沟通和联系是及其有必要的。而且上述提到的比如评选方面的以及考评方面的一些工作我们都需要年级学生会的协助,及时听取他们的意见等,毕竟他们是跟各班直接联系的。关键问题是团学联和年级学生会应明确各自职能,更好地沟通协作。
组织篇
一.、明确各部门职能,加强各部门交流,树立共同愿景:共同打造强大的团学联而不是强大的某个部门。
现在的各部门都过于专注于自身的品牌活动,而忽略了自己的职能。大量活动的开展又导致了学院活动经费紧张、活动质量下降等一系列问题。其实,有些部门在最初的职能设置上本来就没有独自承办活动的职能的。比如团委的三个部门主要工作就是搞好基层团建,而学生会的一些部门也是起辅助职能的。但是如
果严格按职能划分,势必会引起一些能独自承办活动的部门过于强势而其他的辅助部门则感觉不到自身的价值的现象。所以,我们在协调各部门工作时的指导思想应该是强调各部在出色地完成好自己的本职工作的基础上可以适当地开展一两个具有本部门特色的,也是符合广大同学需求的活动。
而最终的目的,就是在团学联内树立共同的愿景。一个优秀的组织必定要有一套成形的组织文化来支撑她的发展,而现在我们的组织文化似乎还仅仅停留在认为“工商很好很强大”的意识层面上,而远远没有上升到具有“工商主人翁意识”的精神层面上。当然现在有一种很良好的趋势就是各个部门内部营造了良好的部门文化,下一步我们要做的工作主要就是把这种部门内部的团结精神升华到团学联这个更大的范围内,使团学联各部门和谐相处,共同发展。
二、团学联内部人员的培训——实际渗透
人才是团学联的精神和力量生生不息的延续下去的动力和源泉,是团学联建设的核心和灵魂。只有拥有了充足的人力资源,才能最大的发挥团学联的功效。虽然我们的团学联每年都会定时举办团校培训活动,可是很多同学都觉得还是形式味太重,而忽略了实际渗透的力量。其实干事和副部的培养远远不只是只靠一两次培训就可以解决的。这就解释了为什么每次团校考试的成绩都是组织部的同学遥遥领先,为什么副部的成绩总是比干事考得好。难道是组织部的同学记忆力较好吗,显而不是。组织部参与团校的资料和整理,副部们的实际工作经验远比干事丰富许多。所以,如何做到能真正培养出符合团学联需求的合格的人才,团学联各种规章制度的落实,部长、副部们日常工作的榜样作用才是真正有效地培训,俗话说身教胜于言教;只有把铅字的制度真正消化、把工作流程真正理顺,才能顺利实现工作的高效率和高质量,才能真正体现团校培训的意义所在——不是一场应试教育,而是实实在在的素质教育。
三、增进和其他学院的联系,相互学习,共同发展
在新的团学联建设中,应该提倡注重增进与其他学院的沟通和联系,相互学习,取长补短,听取意见,改进自身不足,这样才能更好地完善我们的团学联。例如在组织辩论赛中,我们学院可以与其他学院辩论队、演讲与辩论协会等建立良好的沟通合作关系,这将给我们学院的辩论队提供良好的学习机会,促进我们的成长。
不仅仅是辩论队,增进学院间联系方面我们还有以下几个方面可以拓展:金融学院在就业指导方面有丰富的经验,我院公关实践部可以多与之沟通合作,拓展这方面的资源;体育活动是最有益于增进联系和感情的,我院向来是体育强院,体育部可以多为我院与外院组织友谊赛创造交流机会,与体育部强项的学院相互学习进步,增进我院与其他学院的联系。我们的一些有意义的活动如果想要做得更大,可以和其他学院合作,拓展资源、扩大影响,也可以使我们的活动品质更上一层楼,为同学们带来更多的益处。
活动篇
一、活动数量过多,略显繁杂,大一学生参加活动压力过大,需要整合活动、创新形式
纵观上一年团学联的各种活动,从新生入学到换届选举,平均每周都会举办 一活动,这其中虽有各部门的品牌活动、日常工作,但也不乏内容吻合、形式相近的活动。其中十月、十一月、三月、四月无疑是活动的高峰期,活动多的时候一个星期可能有两三个活动。这样频繁地举办活动,而且参加对象往往都设定为大一新生,这必然会引起部分同学对团学联的反感和抱怨,认为团学联并不能站在学生的角度上考虑问题,使团学联和同学们的关系紧张。至于导致这种现象出现的原因,很重要的一点还是之前提到的各部门在工作中陷入误区,认为只有举办活动才能体现部门的价值,提升部门形象。而且部门与部门之间,团学联与学生群体之间缺乏有效地沟通和信息交换,导致有些活动并不是同学们需要的,同学们没有兴趣参加。况且,各部门在活动上缺乏创新,过多的拘泥于以前的形式,活动形式单调,无法调动同学们的兴趣。
我个人认为可以从以下几个方面来解决问题:
⑴ 强化各部门对各自分工的认识,明确自身主要职责,开拓新的提升部门形象的渠道。通过制度约束、培训等方式强调各部门主要职责,踏实做好自己份内的工作。对于一些服务性、辅助性部门,可采用定期公开式工作汇报的方式,通过网络、大例会等公开渠道进行部门成果展示,提高广大同学对这些部门的认可度。⑵ 按时制定月度工作安排,加强部门间工作交流,及时整合相关活动。每月初各部门应提交本月工作安排,及时在常委会、部长会上交流,以便部门之间相互了解活动,避免活动过分集中现象,合理安排活动时间。同时对于内容形式相似度较大的活动,可以采取联合举办的方式,既可以节省人力物力,又可以减少活动数量;并且通过部门合作,可以提高活动的质量,加强部门间的联谊。下月度工作计划应在本月底形成,汇总和对全院同学公开并听取他们的意见,让同怒们感觉到我们团学联是真真切切在为他们服务的,也可以为我们整合活动提供重要的信息。而对于那些经过讨论后一致认为没必要举办的活动,就应该及时地删减,这样也能在团学联内部形成一定的竞争意识,有利于更多精彩活动的诞生。⑶ 拓宽视野和思路,创新形式。统观上一年团学联的活动,参与度高、受到广泛好评的活动主要以体育、文艺以及信息交流类的活动为主。因此,各部门在保留原有活动主题的前提下,应尽量将以往被动接受的活动转变为以活动为平台展现各班或团队凝聚力和综合实力的富有实际意义和内涵的活动,或是为学生搭建他们感兴趣的信息交流平台。
二、结合同学需求开展活动,扩大活动参与人群。
在开展活动的时候,我们不能仅参考以往的活动安排和只考虑本部门的传统活动以及特色活动,而忽略了同学们现在的需求。每一届的同学都有自身的特点和需求,跟上一届总有不同之处,而我们的活动却始终都是一样的,这显然不符合当今学生的需求。所以团学联需要及时了解同学需求,组织相关部门开展活动。而对于那些并不是同学需要的活动该删减的就应及时删减,因为是否符合学生需求是衡量活动的价值的核心标准。与此同时,我们还应想办法提高活动的受众面,不能仅仅局限于大一,也应相应开展些符合大
二、大三同学需求的活动,从各方面综合提高活动价值。
结语
以上便是我从制度、组织、活动三个方面对团学联工作的一些展望,其中自然会有不当以及疏漏的地方,还请各位老师和师兄师姐指正。
最后,我想说在这两年的时间里,我收获的经验能力和情感友谊比付出的时间精力多,而余下的激情,还想在这个舞台上继续演绎下去。很多想说的、想做的都无法在这篇工作展望上一一道来,希望有机会能够亲手将其现。