秘书处部门设置_部门设置及目标

2020-02-27 其他范文 下载本文

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沈阳建筑大学学生联合会(以下简称校学联)秘书处直属于校学联主席团,是校学联下设的日常理事机构,是连接校学联主席团和校学联下辖组织及分会的纽带。服务于校学联下辖组织及分会,统筹规划校内学生组织活动,沟通联络各级学生组织单位。其主要职能为:协助校学联主席团开展日常工作,制定和修改校学联各项制度及章程,召集校学联日常会议并作记录存档工作,管理维护“建大青年”网站,定期收集并整理下辖组织及分会活动资料,定期或不定期对下辖组织及分会工作情况进行监督和评价。

会务通讯部:负责召集校学联日常会议以及会议记录工作;联络校学联各下辖组织单位,保持校学联内部信息通畅,平衡协调各单位资源。要求应聘者应具有良好的沟通能力和较强的组织协调能力,有耐心、有热情。有相关经验者者优先。

财务外联部:负责校学联会费的管理及校学联日常活动开支的预决算工作。要求应聘者应具有较强的沟通协调能力,原则性强,工作细致,对财务工作有一定了解。会计专业、有相关经验者优先。

网络技术部:负责管理维护“建大青年”网站,校学联对外宣传彩喷、KT板等宣传资料的设计与制作,校学联日常活动影像资料的采集。要求应聘者应具备一定的网络技术和计算机操作基础,热衷于从事网络技术工作,对待工作积极认真,耐心细致。工业设计、艺术设计、信息学院相关专业以及摄影爱好者优先录取。

宣传部:负责校学联一切活动的宣传工作,设计和制作对外宣传海报、展板。要求应聘者对宣传工作有一定认识,具备从事宣传工作的基本技能。沟通协调能力强,工作细致。设计类专业、绘画、书法特长者优先。

综合信息部:负责对校学联内部信息的整理归档工作以及对各组织、分会的监督、评价工作。要求应聘者具有较强的组织协调及沟通能力,文字功底深厚,能够熟练运用相关文字处理软件(WORD、EXECL等)。有相关经验者优先。

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